Serwis Polskiego Towarzystwa Genealogicznego

flag-pol flag-eng home login logout Forum Fotoalbum Geneszukacz Parafie Geneteka Metryki Deklaracja Legiony Straty
poniedziałek, 14 października 2019

longpixel
longpixel

Nasi tu byli

arrow Piotr70
6:39:37 - 14.10.2019
arrow StraszMarek
6:38:39 - 14.10.2019
arrow buraska
6:38:35 - 14.10.2019
arrow Tomasz_Lenczewski
6:38:07 - 14.10.2019
arrow vivarus28
6:37:18 - 14.10.2019
arrow mmaziarski
6:29:40 - 14.10.2019
arrow bożenaławrowska
6:28:46 - 14.10.2019
arrow donata
6:27:00 - 14.10.2019
arrow stemo61
6:21:51 - 14.10.2019
arrow mar_jan
6:18:57 - 14.10.2019
arrow Kyon
6:11:57 - 14.10.2019
arrow Arek_Bereza
6:06:35 - 14.10.2019
arrow idemiano
5:57:24 - 14.10.2019
arrow zmad
5:56:46 - 14.10.2019
arrow Zubrzak
5:46:49 - 14.10.2019
arrow Ewka58
5:28:14 - 14.10.2019
arrow aspaprzyca
5:27:03 - 14.10.2019
arrow LidiaZ
5:20:30 - 14.10.2019
arrow grazka.s
5:01:31 - 14.10.2019
arrow Augustynowicz_Karol..
4:37:14 - 14.10.2019
arrow paulwiz52
4:12:43 - 14.10.2019
arrow Mimimi84
3:52:23 - 14.10.2019
arrow Brozek_Oskar
3:35:15 - 14.10.2019
arrow Gordziejuk_tanyi
3:21:25 - 14.10.2019
arrow Phillyorig
3:13:28 - 14.10.2019
arrow Jason8524
2:59:12 - 14.10.2019
arrow tylerversluis
2:55:06 - 14.10.2019
arrow majkuss
2:40:12 - 14.10.2019
arrow kasiasmialek
2:11:56 - 14.10.2019
arrow elgra
2:10:22 - 14.10.2019
Członkowie i sympatycy

Jak uzyskać kserokopię akt USC
Dodano: czwartek, 31 maja 2007 - 21:55 Autor: Młochowski_Jacek
ArchiwaliaJedną z największych bolączek genealogów jest utrudniony dostęp do akt metrykalnych przechowywanych w Urzędach Stanu Cywilnego. Odpisy aktów są bardzo drogie (22 zł za odpis skrócony i 33 zł za odpis zupełny)
Wiele USC nie chce wydawać kserokopii aktów stanu cywilnego, które dla nas genealogów mają większą wartość niż ich odpisy.

Inne USC wydają kopie w drodze wyjątku. Zacytuję wypowiedź z forum
Wczoraj (styczeń 2007) otrzymałem to o co prosiłem za 5 zł od sztuki ale z zastrzeżeniem ze panie zrobiły to w drodze wyjątku i dodatkowo podarowały mi świstek dotyczący udostępniania ksiąg stanu cywilnego na którym zakreślone są następujące słowa: "Kserokopia akt stanu cywilnego nie stanowi dokumentu urzędowego, a zatem jej wykonanie nie jest dopuszczalne"
Nie jest to przepis prawa a jedynie błędna interpretacja innych aktów prawnych która bywa stosowana przez urzędników USC.
O tym że kserokopia stanowi dokument urzędowy zdecydował Prezes Rady Ministrów w rozporządzeniu
ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319), Tekst ujednolicony z dnia 11 lipca 2006 r. (Dz. U. Nr 127, poz. 885)

W jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów gmin i związków międzygminnych (po zmianach z dnia 10 marca 2003) znajdujemy kolejno:

5140 - Odpisy zupełne aktów stanu cywilnego.
5141 - Skrócone odpisy aktów stanu cywilnego.
5142 - Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach stanu cywilnego lub ich braku
5143 - Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego
5144 - Kopie aktów stanu cywilnego
5145 - Wnioski w sprawach o nadanie medalu 50-lecia pożycia małżeńskiego

Zgodnie z przepisami USC ma obowiązek wydać poświadczoną kopię aktu stanu cywilnego.
Wiele USC prawidłowo interpretując obowiązujące przepisy wydaje kopie akt osobom zainteresowanym. Dla przykładu podam rokietnicaug.bip.e-zeto.com/public/?id=46933
Aby uzyskać interesujące nas kserokopie dokumentów należy złożyć wniosek o poświadczenie kopii aktu nie mającej mocy dokumentu urzędowego . Nie zaszkodzi powołać się na podstawę prawną. Odpowiedź na taki wniosek powinna być pozytywna. W przypadku odmowy należy się od odmownej decyzji odwołać do właściwego Wojewody składając pismo na ręce Kierownika USC. Bardziej szczegółowe informacje jak to zrobić i inne cenne wskazówki znajdziemy na stronie http://www.czestochowa.um.gov.pl/urzad/sprawy/karta?symbol=USC029





Autor Komentarze
Komentarze
SympatykSympatyk



____________
Od: Lip 02, 2006 Posty: 3485
Napisano:Maj 31, 2007 - 21:56
Skomentuj ten artykuł w tym wątku
_EZFORUMCOMMENTS_USERINFO p
maria.j.nie
AdministratorAdministrator



____________
Od: Mar 19, 2007 Posty: 2333
skąd:Lubuskie
Napisano:Cze 01, 2007 - 00:32
Witam,
Dziękuję Panie Jacku, dobry artykuł „Jak uzyskać kserokopię akt USC” i polecam go wszystkim genealogom - amatorom.
Przedstawia nasze prawa - podstawy prawne, które warto znać, gdy (szukamy) załatwiamy dokumenty nam potrzebne.
Znam tylko 3 takie Urzędy Stanu Cywilnego (betony) w Polsce , w których czujemy się jak intruzi.
Na szczęście w tych pozostałych, lepszych – przyjaznych Urzędach, gdzie okazuje się nam pomoc a załatwiani jesteśmy sympatycznie i bez problemów jest więcej. Nie tracimy czasu na odwołania do II Instancji (lub NSA ) od wydanej decyzji przez Kierownika USC w sprawie dokumentów naszych przodków .
Pozostaje miłe wspomnienie, że można załatwić nasze sprawy życzliwe i sympatycznie. Very Happy

Na stronach Urzędów w Internecie są podawane jeszcze opłaty za wniosek 5 zł, od stycznia 2007roku nie wnosimy już opłat, za wnioski (podania) kierowane do Urzędu.

Dobrze kiedy załatwiamy sprawę osobiście. Natomiast gdy załatwiamy naszą sprawę listownie lub pocztą elektroniczną, to z opłatami za akty... lepiej poczekać, na wezwanie do zapłaty - opłaty skarbowej (przelewem) niż być sponsorem Urzędu Stanu Cywilnego lub AP.

Jeżeli nie uiścimy wymaganej opłaty to nie dostaniemy dokumentu i zostaniemy wezwani do zapłaty.
Gdy nadpłacimy, nikt nas nie wzywa, nie informuje o nadpłacie, natomiast musimy napisać wniosek o zwrot nadpłaconej kwoty, podając swój nr konta oraz dowód zapłaty - przelewu. Ciekawe co się stanie z nadpłatami pod koniec roku uzbiera się sumka. Proszę sprawdzić za wydanie jakich dokumentów, w Archiwum Państwowym i USC są pobierane opłaty skarbowe i w jakiej kwocie należy je uiścić na stronie http://www.bip.ap.gov.pl/dokument.php?iddok=976&idmp=1020&r=o Informacje między innymi: Opłaty pobierane przez Archiwum. Ponadto:
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635) – opłaty skarbowe. http://bap-psp.lex.pl/serwis/du/2006/1635.htm
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2006 r. w sprawie dokumentowania zapłaty opłaty skarbowej oraz trybu jej zwrotu (Dz. U. Nr 246, poz. 1804)
http://bap-psp.lex.pl/serwis/du/2006/1804.htm

Na stronie : Internetowy portal dla urzędów stanu cywilnego jest wyszukiwarka siedzib USC :
Dane adresowe USC - Miasto:
link : http://www.usc.pl/s_urzedy.php?miasto=kra&akcja=szukaj&login=szukaj


Pozdrawiam serdecznie Maria Very Happy

Ostatnio edytowany przez Cze 14, 2007 - 17:01 (1 razy edytowany)
_EZFORUMCOMMENTS_USERINFO p
Młochowski_Jacek
Zarząd PTGZarząd PTG



____________
Od: Cze 20, 2006 Posty: 1689
skąd:Radom
Napisano:Cze 13, 2007 - 22:32
W związku z faktem, że nie wszystkie USC chcą wystawiać kopie aktów stanu cywilnego, powołując się na pismo DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia 2005 roku wydanym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Departament Rejestrów Państwowych. Napisałem i wysłałem wniosek do Rzecznika Praw Obywatelskich o zbadanie zgodności tego pisma z aktami nadrzędnymi.

W piśmie nr DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia
2005 roku wydanym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Departament
Rejestrów Państwowych zapisano, cytuję z odmownej odpowiedzi od USC:

"Odpowiadając na Pana maila pragnę uprzejmię poinformować, co następuje:
Zgodnie ze stanowiskiem, które jest wiążące dla kierownika usc,
a wyrażone przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji,
Departament Rejestrów Państwowych (pismo nr DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia
2005 roku - cytuję: "z uwagi na wartość przechowywanych zbiorów oraz brak jednoznacznego
wskazania w przepisach prawo o aktach stanu cywilnego i rozporządzeniu wykonawczym, (kierownik usc) nie może dokonywać kserokopii, fotokopii itp. tych ksiąg".
W związku z powyższym kierownik usc może udostępnić dane zawarte w księgach wydając z nich jedynie odpisy lub zaświadczenia zgodnie z art. 83 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, bądź udostępnić uprawnionym podmiotom w celu ich przeglądania. W tym drugim przypadku kierownik usc na podstawie art. 25 poasc wydaje stosowne pisemne zezwolenie

Sądzę, że po 10 marca 2003 taka interpretacja nie powinna obowiązywać.
Proszę o wyjaśnienie:
- Kto w świetle nowelizacji ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 10 marca 2003 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych dodającej pod numerem 5144 Kopie aktów s.c. może i powinien wykonywać kopie aktów stanu cywilnego?
- Czy istnieje uzasadnienie dla odmowy wydania kserokopii aktu stanu cywilnego osobie uprawnionej do otrzymania odpisu zupełnego tego aktu wraz przypiskami w tym akcie zawartym?

http://prawo.finn.pl/xml/prawo/administracja/administracja/r2006/060885u
ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych w interesującym nas zakresie dotyczącym Akt Stanu Cywilnego (514) dokumenty sklasyfikowano następująco:
514 Akta Stanu Cywilnego
5140 Akta zbiorowe dotyczące urodzeń
5141 Akta zbiorowe dotyczące małżeństw
5142 Akty zgonów
5143 Księgi stanu cywilnego - urodzeń, małżeństw, zgonów
5144 Skorowidze do ksiąg stanu cywilnego
5145 Odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego
5146 Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach lub o ich braku
5147 Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego
5148 50-lecie pożycia małżeńskiego

Kopie aktów s.c.w tej klasyfikacji jeszcze nie występowały.
Po nowelizacji z dnia 10 marca 2003 r. (Dz. U. Nr 69, poz. 636) wprowadzono nową klasyfikację dokumentów:

514 Wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg s.c.
5140 Odpisy zupełne aktów s.c.
5141 Skrócone odpisy aktów s.c.
5142 Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach s.c. lub ich braku
5143 Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg s.c.
5144 Kopie aktów s.c.
5145 Wnioski w sprawach o nadanie medalu 50-lecia pożycia małżeńskiego

http://www.czestochowa.um.gov.pl/urzad/sprawy/karta?symbol=USC029
Większość USC wydaje kserokopie aktów stanu cywilnego uznając za podstawę prawną:
# Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 161 poz.1688)
# Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz.U. z 1998 r. Nr 136, poz. 884 z późniejszymi zmianami);
# Orzeczenie Trybunału Konstytucyjnego z dnia 13 września 1994 r. (Sygn. Akt P. 2/94);
# Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1319 z późniejszymi zmianami)

Część urzędów Stanu Cywilnego opierając się na wymienionym na wstępie piśmie DRP-EL-6000-96-17118/05 odmawia wydania kserokopii aktu stanu cywilnego w ustalonej ustawowo cenie 5 zł oferując w zamian odpis aktu skróconego w cenie 22 zł i zupełnego w cenie 33 zł.
Przeglądanie dokumentów na miejscu, o ile K-k USC wyrazi zgodę na pisemne podanie, wiąże się często z kosztem podróży do właściwego USC i nie jest atrakcyjną alternatywą pozyskania informacji o swojej rodzinie.
Dla genealogów to właśnie fotokopia lub kserokopia ma największą wartość mimo iż zgodnie z przepisami kopia taka nie ma mocy dokumentu urzędowego i nie może zastąpić odpisu aktu w czynnościach cywilnoprawnych.

Wnoszę o zbadanie zgodności w/w zarządzenia MSWiA DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia 2005 roku z aktami nadrzędnymi.

Jacek Młochowski
Polskie Towarzystwo Genealogiczne
_________________
Pozdrawiam serdecznie


Jacek Młochowski
_EZFORUMCOMMENTS_USERINFO p p p
bezet
Członek PTGCzłonek PTG



____________
Od: Sie 24, 2006 Posty: 499
Napisano:Cze 15, 2007 - 14:45
Brawo p. Prezesie.Sądzę jednak aby nie żywić zbytnich nadziei na pozytywne rozwiązanie tej kwestii
przez R.P.O.Przełamanie oporu ociężałej i samolubnej machiny urzędniczej będzie bardzo trudne.Ponadto zapewne odezwą się eksperci uzasadniający utrzymanie zakazu wydawania foto- i kserokopii ze względu
na szkodliwy wpływ na dokumenty procesu ich kopiowania.Jedyną , moim zdaniem, szansą na zmianę stanowiska władz jest ,co daj Boże, "porażenie" genealogią osobistości na b. wysokim stanowisku w ministerstwie kultury lub w MSWiA. Próbować jednak trzeba.Może wspólne wystąpienie do MSWiA wraz
ze Stowarzyszeniem Archiwistów Polskich przyniosłoby pożądany efekt? No cóż,poczekajmy na odpowiedź
R.P.O.
Pozdrawiam
Z. Borowy
_EZFORUMCOMMENTS_USERINFO p


Kliknij aby przejść do komentarzy na forum

donate.jpg
Serwis Polskiego Towarzystwa Genealogicznego zawiera forum genealogiczne i bazy danych przydatne dla genealogów © 2006-2019 Polskie Towarzystwo Genealogiczne
kontakt:
Strona wygenerowana w czasie 0.198376 sekund(y)