Serwis Polskiego Towarzystwa Genealogicznego

flag-pol flag-eng home login logout Forum Fotoalbum Geneszukacz Parafie Geneteka Metryki Deklaracja Legiony Straty
poniedziałek, 14 października 2019

longpixel


Napisz nowy temat   Ten temat jest zablokowany bez możliwości zmiany postów lub pisania odpowiedzi
Zobacz poprzedni temat Wersja gotowa do druku Zaloguj się, by sprawdzić wiadomości Zobacz następny temat
Autor Wiadomość
maria.j.nieOffline
Temat postu: Uchwała Zarządu PTG, określająca zasady zwrotu kosztów..  PostWysłany: 23-05-2018 - 20:45
Zasłużony
Administrator


Dołączył: 19-03-2007
Posty: 2333
Skąd: Lubuskie
Status: Offline
Uchwała podjęta przez Zarząd Polskiego Towarzystwa Genealogicznego określająca zasady zwrotu kosztów przejazdu ...

Uchwała nr 18 /2018 Zarządu Polskiego Towarzystwa Genealogicznego z dnia 14.05.2018 r., określająca zasady zwrotu kosztów podróży służbowych odbytych przez członków Polskiego Towarzystwa Genealogicznego oraz osoby działające w imieniu Zarządu na rzecz naszego Stowarzyszenia.

1. Niniejsza uchwała odwołuję wszelkie wcześniejsze oświadczenia Zarządu w sprawie zwrotu kosztów podróży służbowych odbytych przez członków Polskiego Towarzystwa Genealogicznego.

2. PTG może na wniosek osoby działającej na rzecz PTG, dalej zwanej „wnioskodawcą”, zwrócić koszty przejazdów koniecznych np. do wykonania uzgodnionego z Zarządem PTG zakresu prac.

3. Wnioskodawca, który zamierza wystąpić o zwrot kosztów podróży przed jej rozpoczęciem powinien ustalić z Zarządem PTG jej cel i otrzymać drogą pocztową lub mailową zgodę, stosowne pismo lub upoważnienie.

4. Zwrot kosztów podróży służbowych odbytych przez osoby działające na rzecz PTG z upoważnienia Zarządu następować będzie na postawie biletów autobusowych, kolejowych (2 klasa) lub w przypadku podróży samochodem prywatnym na podstawie przejechanych kilometrów i wykazanych w pisemnym zestawieniu.

5. Oświadczenie wnioskodawcy występującego o zwrot kosztów podróży samochodem prywatnym zawierać powinno datę lub daty podróży, jej cel, trasę, ilość przejechanych kilometrów, markę, pojemność silnika i nr rejestracyjny pojazdu, ewentualnie dodatkowe informacje dla celu rozliczenia.

6. Stawka zwrotu za jeden kilometr nie może przekroczyć limitów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. 2002 nr 27 poz. 271 z późn. zm.) lub w rozporządzeniu, które je zastąpi.

7. Zrealizowanie celu podróży jest warunkiem zwrotów kosztów podróży.

8. Przed zwrotem kosztów Skarbnik uzyska drogą e-mailową od wnioskodawcy oświadczenie potwierdzające realizację celu podróży (np. digitalizacji) i sposób przekazania zdigitalizowanego materiału zdjęciowego do użytku PTG (jeśli celem była digitalizacja).

9. Wypłatę zwrotu kosztów przez Skarbnika w formie przelewu poprzedzi akceptacja zwrotu przez jednego członka zarządu PTG i skarbnika drogą e-mailową do wiadomości Zarządu. W przypadku wątpliwości decyzję podejmuje Zarząd w trakcie zebrania.

10. W przypadku jeżeli zwrot kosztów podróży dotyczy członka zarządu akceptacja, o której mowa
w pkt. 8, wymagana jest przez dwóch innych członków zarządu.

11. Zwrot kosztów następują w ciągu 7 dni od jego akceptacji na rachunek wskazany przez wnioskodawcę.

PTG - Kontakt : https://genealodzy.pl/name-ptg.phtml ; adres: ptg(at)genealodzy.pl

Maria. J. Niebrzegowska
Członek Zarządu
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Wyświetl posty z ostatnich:     
Skocz do:  
Wszystkie czasy w strefie CET (Europa)
Napisz nowy temat   Ten temat jest zablokowany bez możliwości zmiany postów lub pisania odpowiedzi
Zobacz poprzedni temat Wersja gotowa do druku Zaloguj się, by sprawdzić wiadomości Zobacz następny temat
Powered by PNphpBB2 © 2003-2006 The PNphpBB Group
Credits
donate.jpg
Serwis Polskiego Towarzystwa Genealogicznego zawiera forum genealogiczne i bazy danych przydatne dla genealogów © 2006-2019 Polskie Towarzystwo Genealogiczne
kontakt:
Strona wygenerowana w czasie 0.060155 sekund(y)