Serwis Polskiego Towarzystwa Genealogicznego

flag-pol flag-eng home login logout Forum Fotoalbum Geneszukacz Parafie Geneteka Metryki Deklaracja Legiony Straty
piątek, 30 lipca 2021

longpixel


Napisz nowy temat   Odpowiedz do tematu
Zobacz poprzedni temat Wersja gotowa do druku Zaloguj się, by sprawdzić wiadomości Zobacz następny temat
Autor Wiadomość
ksuperaOffline
Temat postu: Katalogowanie dokumentów przodków  PostWysłany: 16-05-2021 - 14:26
Sympatyk


Dołączył: 03-12-2009
Posty: 81

Status: Offline
Dzień dobry,
zastanawiam się nad metodą katalogowania dokumentów przodków.Dawno temu zacząłem od folderów - pokolenie 1, pokolenie 2 itd i w każdym z nich miałem dokumenty luzem. Potem zacząłem nazywać pliki zaczynając od roku, typu dokumentu (U, M, Z), nazwiska i imienia.
Teraz mam najdalsze dokumenty sięgające 12 pokolenia i myślę nad następującymi rozwiązaniami
- wszystkie dokumenty w jednym folderze, nazwy plików zaczynające się od czterocyfrowego numeru osoby w drzewie (moje dzieci 0001, ja 0002, itd). potem typ dokumentu, nazwisko i imię (wady - brak wygodnego systemu dla rodzeństwa, innych dokumentów (zdjęcia grobów, papiery dotyczące zawodu)
- j.w. tylko wszystko w folderach podzielonych na pokolenia
- oddzielny folder dla każdej osoby (tylko wtedy kilkaset folderów, szukanie jest uciążliwe, małżeństwa trzeba umieszczać albo u jednego z małżonków albo podwójnie).
Jeśli macie jakieś swoje sprawdzone metody, to chętnie skorzystam z Waszych rad.
pozdrawiam
Krzysztof Supera
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Sroczyński_WłodzimierzOffline
Temat postu:   PostWysłany: 16-05-2021 - 14:48
Zasłużony
Członek PTG


Dołączył: 09-10-2008
Posty: 25017
Skąd: Warszawa
Status: Offline
Nie wiem jaki zakres dokumentów chcesz porządkować. Same UMZ?
Nawet i w tym ograniczonym (do czasu) przypadku lepiej pomyśleć o systemie indeksów, uniezależniając odszukanie od miejsca przechowywania.
I nie ma - moim zdaniem - sensu zakładać różnowartościowości, tzn jeśli chcesz się trzymać "podziału na katalogi", to nie znaczy, że musisz ograniczyć się do jednej kopii, w danym i tylko w danym "katalogu"
Mowa oczywiście o cyfrowym przechowywaniu cyfrowych kopii i raczej systemie archiwizacji tzn już dobrze rozpoznanych / zidentyfikowanych /opisanych kopiach.
Jednak prędzej czy później okaże się, że system indeksów (odnośników) jest sprawniejszy.

_________________
Bez PW. Korespondencja poprzez maila:
https://genealodzy.pl/index.php?module= ... 3odzimierz
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Majewski_ŁukaszOffline
Temat postu: Katalogowanie dokumentów  PostWysłany: 16-05-2021 - 14:55
Zasłużony
Członek PTG


Dołączył: 01-01-1970
Posty: 278
Skąd: Trójmiasto
Status: Offline
U mnie to wygląda tak, że mam foldery z nazwami parafii. W każdym takim foldery z latami. Z kolei w folderze z danym rocznikiem wszystko co odkryłem np. akt urodzenia.

Wygląda to mniej więcej tak:
Parafie/Bukowice (gr.-kat.)/1810/U_7.jpg
Co oznacza akt urodzenia nr 7 z roku 1810 w parafii greckokatolickiej Bukowice.
W programie genealogicznym robię odnośnik w notatkach np U 7/1820 par. Bukowice (gr.-kat.)
Wtedy dokładnie wiem gdzie szukać na dysku.
Z kopertami dowodowymi i innymi dokumentami jest podobnie.

Z cyfrowymi danymi jakoś sobie radzę. System oznaczania w notatkach i porządek w folderach się sprawdza. Problemem jest fizyczne przechowywanie dokumentów. Muszę przebudować bałagan w segregatorach Smile

_________________
Z pozdrowieniami
Łukasz M. Majewski
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Wyświetl posty z ostatnich:     
Skocz do:  
Wszystkie czasy w strefie CET (Europa)
Napisz nowy temat   Odpowiedz do tematu
Zobacz poprzedni temat Wersja gotowa do druku Zaloguj się, by sprawdzić wiadomości Zobacz następny temat
Powered by PNphpBB2 © 2003-2006 The PNphpBB Group
Credits
donate.jpg
Serwis Polskiego Towarzystwa Genealogicznego zawiera forum genealogiczne i bazy danych przydatne dla genealogów © 2006-2021 Polskie Towarzystwo Genealogiczne
kontakt:
Strona wygenerowana w czasie 0.313958 sekund(y)