Serwis Polskiego Towarzystwa Genealogicznego

flag-pol flag-eng home login logout Forum Fotoalbum Geneszukacz Parafie Geneteka Metryki Deklaracja Legiony Straty
sobota, 19 października 2019

longpixel


Napisz nowy temat   Odpowiedz do tematu
Zobacz poprzedni temat Wersja gotowa do druku Zaloguj się, by sprawdzić wiadomości Zobacz następny temat
Autor Wiadomość
KomentarzeOffline
Temat postu: Jak uzyskać kserokopię akt USC (komentarz)  PostWysłany: 31-05-2007 - 21:56
Sympatyk


Dołączył: 02-07-2006
Posty: 3485

Status: Offline
Skomentuj ten artykuł w tym wątku
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
maria.j.nieOffline
Temat postu:   PostWysłany: 01-06-2007 - 00:32
Zasłużony
Administrator


Dołączył: 19-03-2007
Posty: 2335
Skąd: Lubuskie
Status: Offline
Witam,
Dziękuję Panie Jacku, dobry artykuł „Jak uzyskać kserokopię akt USC” i polecam go wszystkim genealogom - amatorom.
Przedstawia nasze prawa - podstawy prawne, które warto znać, gdy (szukamy) załatwiamy dokumenty nam potrzebne.
Znam tylko 3 takie Urzędy Stanu Cywilnego (betony) w Polsce , w których czujemy się jak intruzi.
Na szczęście w tych pozostałych, lepszych – przyjaznych Urzędach, gdzie okazuje się nam pomoc a załatwiani jesteśmy sympatycznie i bez problemów jest więcej. Nie tracimy czasu na odwołania do II Instancji (lub NSA ) od wydanej decyzji przez Kierownika USC w sprawie dokumentów naszych przodków .
Pozostaje miłe wspomnienie, że można załatwić nasze sprawy życzliwe i sympatycznie. Very Happy

Na stronach Urzędów w Internecie są podawane jeszcze opłaty za wniosek 5 zł, od stycznia 2007roku nie wnosimy już opłat, za wnioski (podania) kierowane do Urzędu.

Dobrze kiedy załatwiamy sprawę osobiście. Natomiast gdy załatwiamy naszą sprawę listownie lub pocztą elektroniczną, to z opłatami za akty... lepiej poczekać, na wezwanie do zapłaty - opłaty skarbowej (przelewem) niż być sponsorem Urzędu Stanu Cywilnego lub AP.

Jeżeli nie uiścimy wymaganej opłaty to nie dostaniemy dokumentu i zostaniemy wezwani do zapłaty.
Gdy nadpłacimy, nikt nas nie wzywa, nie informuje o nadpłacie, natomiast musimy napisać wniosek o zwrot nadpłaconej kwoty, podając swój nr konta oraz dowód zapłaty - przelewu. Ciekawe co się stanie z nadpłatami pod koniec roku uzbiera się sumka. Proszę sprawdzić za wydanie jakich dokumentów, w Archiwum Państwowym i USC są pobierane opłaty skarbowe i w jakiej kwocie należy je uiścić na stronie http://www.bip.ap.gov.pl/dokument.php?i ... p=1020&r=o Informacje między innymi: Opłaty pobierane przez Archiwum. Ponadto:
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635) – opłaty skarbowe. http://bap-psp.lex.pl/serwis/du/2006/1635.htm
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2006 r. w sprawie dokumentowania zapłaty opłaty skarbowej oraz trybu jej zwrotu (Dz. U. Nr 246, poz. 1804)
http://bap-psp.lex.pl/serwis/du/2006/1804.htm

Na stronie : Internetowy portal dla urzędów stanu cywilnego jest wyszukiwarka siedzib USC :
Dane adresowe USC - Miasto:
link : http://www.usc.pl/s_urzedy.php?miasto=k ... gin=szukaj


Pozdrawiam serdecznie Maria Very Happy


Ostatnio zmieniony przez maria.j.nie dnia 14-06-2007 - 17:01, w całości zmieniany 1 raz
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Młochowski_JacekOffline
Temat postu: Jak uzyskać kserokopię akt USC (komentarz)  PostWysłany: 13-06-2007 - 22:32
Zarząd PTG


Dołączył: 20-06-2006
Posty: 1689
Skąd: Radom
Status: Offline
W związku z faktem, że nie wszystkie USC chcą wystawiać kopie aktów stanu cywilnego, powołując się na pismo DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia 2005 roku wydanym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Departament Rejestrów Państwowych. Napisałem i wysłałem wniosek do Rzecznika Praw Obywatelskich o zbadanie zgodności tego pisma z aktami nadrzędnymi.

W piśmie nr DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia
2005 roku wydanym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Departament
Rejestrów Państwowych zapisano, cytuję z odmownej odpowiedzi od USC:

"Odpowiadając na Pana maila pragnę uprzejmię poinformować, co następuje:
Zgodnie ze stanowiskiem, które jest wiążące dla kierownika usc,
a wyrażone przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji,
Departament Rejestrów Państwowych (pismo nr DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia
2005 roku - cytuję: "z uwagi na wartość przechowywanych zbiorów oraz brak jednoznacznego
wskazania w przepisach prawo o aktach stanu cywilnego i rozporządzeniu wykonawczym, (kierownik usc) nie może dokonywać kserokopii, fotokopii itp. tych ksiąg".
W związku z powyższym kierownik usc może udostępnić dane zawarte w księgach wydając z nich jedynie odpisy lub zaświadczenia zgodnie z art. 83 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, bądź udostępnić uprawnionym podmiotom w celu ich przeglądania. W tym drugim przypadku kierownik usc na podstawie art. 25 poasc wydaje stosowne pisemne zezwolenie

Sądzę, że po 10 marca 2003 taka interpretacja nie powinna obowiązywać.
Proszę o wyjaśnienie:
- Kto w świetle nowelizacji ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 10 marca 2003 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych dodającej pod numerem 5144 Kopie aktów s.c. może i powinien wykonywać kopie aktów stanu cywilnego?
- Czy istnieje uzasadnienie dla odmowy wydania kserokopii aktu stanu cywilnego osobie uprawnionej do otrzymania odpisu zupełnego tego aktu wraz przypiskami w tym akcie zawartym?

http://prawo.finn.pl/xml/prawo/administ ... 06/060885u
ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych w interesującym nas zakresie dotyczącym Akt Stanu Cywilnego (514) dokumenty sklasyfikowano następująco:
514 Akta Stanu Cywilnego
5140 Akta zbiorowe dotyczące urodzeń
5141 Akta zbiorowe dotyczące małżeństw
5142 Akty zgonów
5143 Księgi stanu cywilnego - urodzeń, małżeństw, zgonów
5144 Skorowidze do ksiąg stanu cywilnego
5145 Odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego
5146 Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach lub o ich braku
5147 Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego
5148 50-lecie pożycia małżeńskiego

Kopie aktów s.c.w tej klasyfikacji jeszcze nie występowały.
Po nowelizacji z dnia 10 marca 2003 r. (Dz. U. Nr 69, poz. 636) wprowadzono nową klasyfikację dokumentów:

514 Wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg s.c.
5140 Odpisy zupełne aktów s.c.
5141 Skrócone odpisy aktów s.c.
5142 Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach s.c. lub ich braku
5143 Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg s.c.
5144 Kopie aktów s.c.
5145 Wnioski w sprawach o nadanie medalu 50-lecia pożycia małżeńskiego

http://www.czestochowa.um.gov.pl/urzad/ ... bol=USC029
Większość USC wydaje kserokopie aktów stanu cywilnego uznając za podstawę prawną:
# Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 161 poz.1688)
# Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz.U. z 1998 r. Nr 136, poz. 884 z późniejszymi zmianami);
# Orzeczenie Trybunału Konstytucyjnego z dnia 13 września 1994 r. (Sygn. Akt P. 2/94);
# Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1319 z późniejszymi zmianami)

Część urzędów Stanu Cywilnego opierając się na wymienionym na wstępie piśmie DRP-EL-6000-96-17118/05 odmawia wydania kserokopii aktu stanu cywilnego w ustalonej ustawowo cenie 5 zł oferując w zamian odpis aktu skróconego w cenie 22 zł i zupełnego w cenie 33 zł.
Przeglądanie dokumentów na miejscu, o ile K-k USC wyrazi zgodę na pisemne podanie, wiąże się często z kosztem podróży do właściwego USC i nie jest atrakcyjną alternatywą pozyskania informacji o swojej rodzinie.
Dla genealogów to właśnie fotokopia lub kserokopia ma największą wartość mimo iż zgodnie z przepisami kopia taka nie ma mocy dokumentu urzędowego i nie może zastąpić odpisu aktu w czynnościach cywilnoprawnych.

Wnoszę o zbadanie zgodności w/w zarządzenia MSWiA DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia 2005 roku z aktami nadrzędnymi.

Jacek Młochowski
Polskie Towarzystwo Genealogiczne

_________________
Pozdrawiam serdecznie
Jacek Młochowski
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość Odwiedź stronę autora MSN Messenger  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
bezetOffline
Temat postu: Jak uzyskać kserokopię akt USC (komentarz)  PostWysłany: 15-06-2007 - 14:45
Zasłużony
Członek PTG


Dołączył: 24-08-2006
Posty: 499

Status: Offline
Brawo p. Prezesie.Sądzę jednak aby nie żywić zbytnich nadziei na pozytywne rozwiązanie tej kwestii
przez R.P.O.Przełamanie oporu ociężałej i samolubnej machiny urzędniczej będzie bardzo trudne.Ponadto zapewne odezwą się eksperci uzasadniający utrzymanie zakazu wydawania foto- i kserokopii ze względu
na szkodliwy wpływ na dokumenty procesu ich kopiowania.Jedyną , moim zdaniem, szansą na zmianę stanowiska władz jest ,co daj Boże, "porażenie" genealogią osobistości na b. wysokim stanowisku w ministerstwie kultury lub w MSWiA. Próbować jednak trzeba.Może wspólne wystąpienie do MSWiA wraz
ze Stowarzyszeniem Archiwistów Polskich przyniosłoby pożądany efekt? No cóż,poczekajmy na odpowiedź
R.P.O.
Pozdrawiam
Z. Borowy
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
rozek19Offline
Temat postu: Re: Jak uzyskać kserokopię akt USC (komentarz)  PostWysłany: 31-08-2007 - 21:29
Członek PTG


Dołączył: 16-11-2006
Posty: 73
Skąd: Brzeg
Status: Offline
Czy jest już jakaś odpowiedź od RPO?

Pozdrawiam serdecznie, MR
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość Odwiedź stronę autora MSN Messenger  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Młochowski_JacekOffline
Temat postu: Re: Jak uzyskać kserokopię akt USC (komentarz)  PostWysłany: 31-08-2007 - 21:50
Zarząd PTG


Dołączył: 20-06-2006
Posty: 1689
Skąd: Radom
Status: Offline
Kilka dni temu Rzecznik Praw Obywatelskich wystąpił do MSWiA o zajęcie stanowiska w przedmiotowej sprawie. Otrzymałem kopię.

_________________
Pozdrawiam serdecznie
Jacek Młochowski
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość Odwiedź stronę autora MSN Messenger  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
rozek19Offline
Temat postu: Re: Jak uzyskać kserokopię akt USC (komentarz)  PostWysłany: 31-08-2007 - 22:00
Członek PTG


Dołączył: 16-11-2006
Posty: 73
Skąd: Brzeg
Status: Offline
Witaj Jacku,

Wiedziałem kiedy pytać Wink

Ciekaw jestem jaki będzie wynik sprawy. A czy Stowarzyszenie USC RP coś odpowiedziało?

Pozdrawiam!
MR

_________________
Maciej Róg „Rożek” (Rozek19)
http://genealogia.mrog.org/
https://genealodzy.opole.pl/
http://genealodzy.wroclaw.pl/
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość Odwiedź stronę autora MSN Messenger  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Gość
Temat postu: Jak uzyskać kserokopię akt USC (komentarz)  PostWysłany: 16-05-2008 - 00:36





Będę próbowała uzyskać kopię w Białymstoku,jestem ciekawa jak to będzie. Dzięki za podpowiedź.Czy odpowiedź Rzecznika już nadeszła?Jaka jest decyzja?
 
   
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Madzialena_KBOffline
7 Temat postu:   PostWysłany: 16-05-2008 - 14:05
Zasłużony
Sympatyk


Dołączył: 19-06-2007
Posty: 23
Skąd: Piaseczno/Warszawa
Status: Offline
Panie w USC w Białymstoku są niezwykle miłe i baaaardzo pomocne Very Happy wiele skorzystałam już na samych rozmowach telefonicznych, a cóż dopiero korespondencja
pozdrawiam

Magda KB
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Maryla_CelmerOffline
Temat postu:   PostWysłany: 16-05-2008 - 16:24
Zasłużony
Sympatyk


Dołączył: 01-04-2008
Posty: 41

Status: Offline
Prosilam USC w warszawie o zdjecie cyfrowe aktu slubu moich dziadkow. Zdjec nie robia, zaproponowano mi natomiast odpis (skrocony lub zupelny) albo fotokopie. Moglabym sie na to zgodzic, ale zrezygnuje z powodu kosztow. Jako ze USC nie moze wyslac mi tego jako osobie prywatnej, zaproponowano mi odebranie w konsulacie," po uiszczeniu oplaty konsularnej", w wysokosci, bagatela, $48.00. Nie bardzo rozumiem, jaki przelicznikjest tu stosowany i uwazam to za zdzierstwo okrutne.Mam nadzieje, ze sie ze mna zgadzacie.
Maryla
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Feltynowska_GrażynaOffline
Temat postu:   PostWysłany: 16-05-2008 - 18:41
Zarząd PTG


Dołączył: 26-06-2006
Posty: 221

Status: Offline
Zgadzam się, że to zdzierstwo okrutne. Lecz świta mi pewien pomysł, jak się temu przeciwstawić. Otóż możesz upoważnić kogoś z rodziny lub znajomych do odbioru takiego dokumentu. Niedawno pobierałam zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Sądowego dla córki i zięcia przebywających za granicą. Jeśli chodzi o córkę, żaden problem, gorzej z zięciem. Procedura wyglądała tak, że przysłał pocztą na mój adres wniosek o wydanie zaświadczenia własnoręcznie podpisany oraz upoważnienie do odbioru zaświadczenia wystawione na mnie zawierające moje imię, nazwisko, adres i numer mojego dowodu osobistego. Panie z KRS skierowały mnie do Urzędu Miasta St. Warszawy na Nowogrodzką celem uiszczenia opłaty od upoważnienia w wysokości 17 zł, a ponadto poinformowały, że dobrze by było na przyszłość, gdybym dysponowała upoważnieniem o treści bardziej ogólnej, t.j. do załatwiania spraw urzędowych.
Nie daję głowy, czy ta droga może być zastosowana w przypadku USC, lecz może w Twojej sytuacji warto się dowiedzieć.
pozdrawiam serdecznie
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Maryla_CelmerOffline
Temat postu:   PostWysłany: 16-05-2008 - 19:15
Zasłużony
Sympatyk


Dołączył: 01-04-2008
Posty: 41

Status: Offline
Oczywiscie, ze poszukam innej drogi na dotarcie do tego aktu. Ale jestem bardzo sfrustrowana, ze my z zagranicy jestesmy traktowani na innych zasadach, niz swoi w kraju.
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
marek_kierznikiewiczOffline
Temat postu: Jak uzyskać kserokopię akt USC (komentarz)  PostWysłany: 20-06-2008 - 19:24
Sympatyk


Dołączył: 06-06-2008
Posty: 26
Skąd: Wejherowo
Status: Offline
Witam.
Jak zakończyła się sprawa z pismem które zostało wysłane do Rzecznika Praw Obywatelskich "USC nie chcą wystawiać kopie aktów stanu cywilnego"

Pozdrawiam
Marek
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość Gadu-Gadu  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Janusz_NapiorkowskiOffline
Temat postu: Jak uzyskać kserokopię akt USC (komentarz)  PostWysłany: 24-06-2008 - 06:59
Sympatyk


Dołączył: 09-04-2008
Posty: 43

Status: Offline
Powiem wam, że potrzeba wytrwałości. Jak na razie udało mi się przekonać do wykonania kserokopii USC które pierwotnie nawet nie chciały o tym słyszeć.
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
kruparobertOffline
Temat postu: Jak uzyskać kserokopię akt USC (komentarz)  PostWysłany: 24-06-2008 - 10:37
Sympatyk


Dołączył: 09-11-2007
Posty: 29
Skąd: Chlewiska
Status: Offline
Witam,
Janusz ma rację - genealogia wymaga wytrwałości, także odwiedzanie USC jej wymagają. Ale nie taki diabeł straszny ... W USC pracują "ludzie", czasem mają zły dzień, czasami chcą pomóc, ale boją się (nie znają przepisów) itp. Dlatego warto rozmawiać z urzędnikami. Uśmiech, życzliwy ton potrafią zburzyć "mur" obojętności urzędników. Często jesteśmy pionierami w danym urzędzie, zostawiajmy po sobie dobre wrażenie.
Podobnie jak Janusz napotkałem na takie urzędniczki, które nie chciały słyszeć o kserowaniu akt, po pewnym czasie (miesiąc/dwa miesiące) zmieniały jednak zdanie.
Życzę wszystkim powodzenia w poszukiwaniach
pozdrawiam
Robert
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Wyświetl posty z ostatnich:     
Skocz do:  
Wszystkie czasy w strefie CET (Europa)
Napisz nowy temat   Odpowiedz do tematu
Zobacz poprzedni temat Wersja gotowa do druku Zaloguj się, by sprawdzić wiadomości Zobacz następny temat
Powered by PNphpBB2 © 2003-2006 The PNphpBB Group
Credits
donate.jpg
Serwis Polskiego Towarzystwa Genealogicznego zawiera forum genealogiczne i bazy danych przydatne dla genealogów © 2006-2019 Polskie Towarzystwo Genealogiczne
kontakt:
Strona wygenerowana w czasie 0.077143 sekund(y)