| Autor |
Wiadomość |
Kaczmarek_Aneta |
|
Temat postu: Szybka indeksacja - tricki komputerowe, Jak indeksować
 Wysłany: 11-12-2008 - 16:26
|
|
Dołączył: 09-02-2007
Posty: 6238
Skąd: Warszawa/Piaseczno
Status: Offline
|
|
Witam,
proponuję wpisywać do tego wątku sprawdzone sposoby na efektywną i szybką indeksację.
Jeżeli wykorzystujecie w indeksacji jakieś komputerowe sztuczki, przydatne funkcje – myślę, że dobry pomysł może być wykorzystany przez innych.
Nie wszyscy są komputerowymi orłami, zatem prośba do bardziej doświadczonych o ciekawe rozwiązania.
Myślę, że większość z indeksujących parafie, do wprowadzania danych używa Excela
– a to choćby dzięki bardzo dobrej właściwości, jaką jest autouzupełnianie. – czyli funkcja, która zapamiętuje wcześniej wpisane ciągi znaków.
Czasami mamy do wpisania dwa lub trzy imiona. Warto wówczas na każde z tych imion przeznaczyć oddzielne kolumny właśnie po to, aby autozupełnianie działało bez szwanku.
Gdybyśmy na koniec indeksowania chcieli 2, 3 lub 4 imiona zmieścić w jednym polu, należy wykorzystać odpowiednią formułę łączenia.
Przykładowo mamy w polu:
A7 – Anna
B7 – Maria
C7 – Józefa
Pole D7 będzie docelowym polem pt. Imiona, a zatem do pola D7 należy wprowadzić formułę:
=A7&" "&B7&" "&C7 i enter
Pomiędzy " " jest spacja.
W polu D7 otrzymamy: „Anna Maria Józefa”.
Mam nadzieję na inne ciekawe tricki.
Serdecznie pozdrawiam,
Aneta
ps. podziękowania dla Włodka Sroczyńskiego za natchnienie  |
|
|
| |
|
|
|
 |
|
Sroczyński_Włodzimierz |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 11-12-2008 - 20:32
|
|
Dołączył: 09-10-2008
Posty: 33772
Skąd: Warszawa
Status: Offline
|
|
w moim przypadku (zdjęcia indeksów + open office, rocznik ok. 3000 rekordów) sprawdziły się:
1. ad autouzupełnianie: przygotowanie arkusza roboczego ze zmodyfikowanymi (o tym dalej) imionami popularnymi w danym okresie (z poprzedniego roku) - na czymś arkusz powinien działać, mieć z czego czerpać (ze słownika niekoniecznie)
imiona modyfikuę w ten sposób, że dodaję "q" przed pierwszą literą popularnego imienia żeńskiego powstałego od męskiego
dodatkowa kolumna wycina Q i zamienia następną literę na wielką
potem kopiuje (nie formułę a zawartość:)
przykład: roboczo zamiast Stanisława u mnie jest qstanisława
podczas wprowadzania Stanisława wystarczy st, Stanisławy qst (Stefania jest już qste)
2. zaczynam od wprowadzania numerów aktów, potem uzupełniam imionami, w zasięgu wzroku jest i imię i nr aktu , automatyczna weryfikacja bez przebiegania wzrokiem wiersza :)
na końcu - nazwiska, często blokowo, jeśli tak jest w skorowidzu tzn ctrC "Kowalski" ctrV 15 razy
3. łatwiej mniejszymi porcjami tzn wydzielam do arkuszy bloki liter (A-C, D-J, K ,...) łatwiej mi się zmobilizować do 200 rekordów niż do 3000:)
4. sprawdzenie: ciągłości bazy - funkcja typu "jeśli numer w komórce większy o 1 od komórki wyżej to 1, jeśli nie to 0" etc, braku literówek w imionach - sortowanie bazy "po imionach",
5. weryfikacja z księgami jest wyraźnie więcej niż dwa razy szybsza jeśli dokonywana w parach -jedno czyta z księgi drugie z ekranu. synergia :)
od niedawna (niewiele ponad kwartał) zajmuje się wprowadzaniem danych ze skorowidzów - pewnie większość to banały dla bardziej doświadczonych
pozdrawiam |
|
|
| |
|
|
|
|
|
darecki_77 |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 11-12-2008 - 22:52
|
|
Dołączył: 07-01-2008
Posty: 12
Status: Offline
|
|
Witam,
moje ułatwienia dotyczą kolejnej fazy jaką robię po indeksacji w Excelu to jest export do pliku w formacie GedCom. Żeby nie klepać po raz drugi tych samych indeksów (wszystkich lub wybranych) do programów genealogicznych napisałem kilka makr w Excelu które generują strukturę pliku Ged. Mając imiona, nazwiska, daty urodzeń i zgonów, miejsca urodzeń i zgonów oraz imiona oraz nazwiska rodziców zapisane w odpowiednich kolumnach generowanie GedCom trwa kilka sekund. trochę komplikacji powstaje kiedy dana rodzina powtarza się kilkakrotnie, ale wtedy robótki ręczne to sama przyjemność.
pozdrawiam
Darecki |
|
|
| |
|
|
|
|
|
kasik500 |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 12-12-2008 - 00:52
|
|
Dołączył: 23-02-2007
Posty: 18
Status: Offline
|
|
Witam!
A ja polecam może banalne, ale jakże ułatwiające życie autowypełniania serii danych
- zwłaszcza dla osób, którzy nie znają jeszcze tak dobrze Excela i nie mają czasu zgłębiać jego tajników...
Chodzi o pierwsze pole liczby porządkowej przy indeksacji urodzeń i zgonów. Nie trzeba jej uzupełniać na "piechotę":
- indeksować bez wypełniania pierwszego pola
- następnie wpisać do tego pola pierwsze trzy cyfry: 1,2,3..
- objąć powyższe cyfry i ciągnąć zaznaczony obszar aż do końca zindeksowanego zbioru (po puszczeniu myszki powinien zostać zaznaczony obszar)
- w Excel 2007 jest taka funkcja w "Narzędziach głównych" jak "Wypełnienie" (w starym Excelu będzie gdzieś w okolicach funkcji "Autosumowania")
- w "Wypełnieniu" zaznaczamy "Serie danych" a następnie "Autowypełnienie"
- program wypełni komórki od 1 do np. 1012 bezbłędnie.
Napisałam o tym ułatwieniu, ponieważ słyszałam, że niektórzy wpisują te dane ręcznie...
Dla doświadczonych użytkowników jest to zapewne śmieszne ułatwienie, ale dla początkujących może się okazać cenną wskazówką...
Pozdrawiam serdecznie,
kasia ornoch |
|
|
| |
|
|
|
|
|
bozenabalaw |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 12-12-2008 - 20:28
|
|
Dołączył: 02-01-2008
Posty: 248
Skąd: Dolny Śląsk
Status: Offline
|
|
| "Ło Matko i Córko" Ja nic z tego nie rozumiem. Chyba jestem mało inteligentna. Zindeksowałam w Ekselu już ponad 40000 wpisów. Nie wszystko jest jaszcze w Genetece. Ale nie umiem korzystać z tych ułatwień. Nie bardzo rozumiem o czym piszecie. Może dlatego, że jestem emerytką i nie przyswajam tak szybko nowości. Czy można to jakoś pisać prościej dla ludzi nie będących komputerowcami. Pozdrawiam wszystkich serdecznie Bożena Balawender |
_________________
Serdeczności Bożena Balawender
|
| |
|
|
|
|
|
Kaczmarek_Aneta |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 12-12-2008 - 21:26
|
|
Dołączył: 09-02-2007
Posty: 6238
Skąd: Warszawa/Piaseczno
Status: Offline
|
|
| Bozeno, jezykiem sie nie przejmuj. Pisz z czym masz problem, co jest dla Ciebie niewygodne, a na pewno znajdzie sie odpowiedni specjalista i przyjdzie z pomoca |
|
|
| |
|
|
|
|
|
bozenabalaw |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 12-12-2008 - 22:13
|
|
Dołączył: 02-01-2008
Posty: 248
Skąd: Dolny Śląsk
Status: Offline
|
|
Witaj Aneto!
Dla mnie denerwujące jet to , że mając nazwisko Kulig i Kuligoski program bardzo często uzupełnia nazwisko Kilig-owski lub pisząc Imię Jan dodaje Imię Nepomucen które wcześniej było użyte.
Ponieważ ja piszę 2-ma palcami (jestem samoukiem) to po wpisaniu muszę kasować te dopiski bo wcześniej patrzyłam w klawiaturę i nie widziałam co się dopisało. Jak sobie z tym poradzić aby nie robić kasowań?
Pozrawiam Bożena |
_________________
Serdeczności Bożena Balawender
|
| |
|
|
|
|
|
miras121 |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 13-12-2008 - 12:46
|
|
Dołączył: 28-11-2007
Posty: 12
Status: Offline
|
|
Bożeno!
W Excelu wejdź w menu "Narzędzia", następnie otwórz menu "Opcje" i znajdź tam zakładkę "Edycja". Znajdziesz tam pole "Włącz Autouzupełnienie wartości komórek".
Po usunięciu haczyka Twój problem zniknie.
Pozdrawiam
Mirosław Bronakowski |
|
|
| |
|
|
|
|
|
Kaczmarek_Aneta |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 13-12-2008 - 13:43
|
|
Dołączył: 09-02-2007
Posty: 6238
Skąd: Warszawa/Piaseczno
Status: Offline
|
|
| Coz, mysle, ze autouzupelnianie jest ogromnym atutem i kiedy odhaczymy te funkcje, jak radzi Mirek, musimy duzo wiecej i dluzej pisac. Moja rada w kwestii imion jest taka : stworz oddzielne kolumny dla pierwszego i drugiego z imion. Zniknie problem Nepomucena "na doczepke". Co do nazwisk, nie mam pomyslu... na razie |
|
|
| |
|
|
|
|
|
Waldemar_Stankiewicz |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 13-12-2008 - 19:12
|
|
Dołączył: 09-03-2008
Posty: 348
Status: Offline
|
|
Pisząc nazwisko Kilig, gdy autouzupełnianie chce nam dodać "-owski", mamy taki oto widok,
że "Kilig" jest napisany normalną trzcionką a "-owski" jest podświetlony. Wystarczy nacisnąć "Delete" i "Enter".
W kratce zostanie to co nie było podświetlone,czyli "Kilig".
Pozdrawiam
Waldek |
|
|
| |
|
|
|
|
|
bozenabalaw |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 13-12-2008 - 19:35
|
|
Dołączył: 02-01-2008
Posty: 248
Skąd: Dolny Śląsk
Status: Offline
|
|
| Owszem -owski jest podświetlony ale ja widzę ten zapis dopiero gdy wejdę do nowej kolumny wtedy już jest zapisany i muszę wracać i usuwać dopisek. Dotyczy to również imienia Leon i Leonard. Częst nie zauważam, że napisał mi się Leonard zamiast Leon. Pozdrawiam Bożena |
_________________
Serdeczności Bożena Balawender
|
| |
|
|
|
|
|
kaskam |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 13-12-2008 - 19:39
|
|
Dołączył: 06-06-2008
Posty: 33
Skąd: Gorzów, Bydgoszcz
Status: Offline
|
|
Bożenko
Ja proponuję Ci po wpisaniu imienia czy nazwiska zawsze nacisnąć "spację"
Zapomniałam się podpisać 
Pozdrawiam Kasia |
Ostatnio zmieniony przez kaskam dnia 14-12-2008 - 17:10, w całości zmieniany 1 raz
|
| |
|
|
|
|
|
bozenabalaw |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 14-12-2008 - 15:46
|
|
Dołączył: 02-01-2008
Posty: 248
Skąd: Dolny Śląsk
Status: Offline
|
|
Dziękuję Kaskam. Wydaje mi się że pomogło i po Leon nie pociągneło -ard
Pozdrawiwm Bożena |
_________________
Serdeczności Bożena Balawender
|
| |
|
|
|
|
|
Kaczmarek_Aneta |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 16-03-2009 - 15:07
|
|
Dołączył: 09-02-2007
Posty: 6238
Skąd: Warszawa/Piaseczno
Status: Offline
|
|
Z uwagi na to, że jednym z pożądanych pól przy indeksacji chrztów i zgonów jest Płeć, podaję ostatnio poznaną formułę, dzięki której płci nie trzeba uzupełniać ręcznie.
Załóżmy, że Imię wpisujemy do kolumy D, a kolumna E przeznaczona jest na wpisanie płci (M lub K), a zatem do kolumny E należy wpisać (np. w pierwszym wymaganym rekordzie - E2):
=JEŻELI(prawy(D2;1)=”a”;”K”;”M”)
Formułę należy przeciągnąć na pozostałe rekordy (E3, E4 itd.).
Funkcja, o której mowa, przypisuje imionom kończącym się literką „a” – płeć żeńską, a pozostałym – płeć męską.
Tu jest mały haczyk, o którym należy pamiętać, a mianowicie o męskich imionach kończących się literą „a” (na myśl przychodzi mi tylko Bonawentura). Tym imionom trzeba będzie potem ręcznie podmienić płeć 
Pozdrawiam serdecznie,
Aneta |
|
|
| |
|
|
|
|
|
Luziński_Marcin |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 16-03-2009 - 16:26
|
|
Dołączył: 28-10-2007
Posty: 240
Status: Offline
|
|
Z tymi imionami męskimi też można sobie poradzić, tylko trzeba wszystkie zawrzeć w formule, np.:
=JEŻELI(PRAWY(D2;1)="a";JEŻELI(LUB(D2="Bonawentura";D2="Barnaba");"M";"K");"M")
choć to już nieco komplikuje zapis to jednak jest szybsze niż wyszukiwanie Bonawentur i Barnab
ML |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
FAQ
Regulamin
Szukaj
Rejestracja
Zaloguj się, by sprawdzić wiadomości
Zaloguj
