| Autor |
Wiadomość |
pbacik |
|
Temat postu:
 Wysłany: 28-09-2009 - 18:49
|
|
Dołączył: 21-05-2009
Posty: 46
Skąd: Przeźmierowo
Status: Offline
|
|
Jurku, czasem żartuję 
Nadmiar wiedzy nikomu nie zaszkodził a użycie apostrofu znajdziesz w każdym podręczniku Excela, zakładam że wymieniamy się wiedzą, kto chce to korzysta.
Czasem chcemy żeby excel zapisał coś dokładnie tak jak wpisujemy, np: Datę rrrr-mm: "2009-09" bo ktoś nie podał dnia, lub chce wpisać w komórkę "= Warszawa".
Nie zanegowałem zmiany formatu, tylko podałem alternatywę
/Paweł |
|
|
| |
|
|
|
 |
|
Kaczmarek_Aneta |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 28-09-2009 - 22:38
|
|
Dołączył: 09-02-2007
Posty: 6239
Skąd: Warszawa/Piaseczno
Status: Offline
|
|
A czy ów apostrof nie jest czasem jednym z tych magicznych znajów, których nie można stosować przy indeksacji  ?
Pozdrawiam
A. |
|
|
| |
|
|
|
|
|
pbacik |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 28-09-2009 - 23:48
|
|
Dołączył: 21-05-2009
Posty: 46
Skąd: Przeźmierowo
Status: Offline
|
|
|
Kaczmarek_Aneta napisał:
A czy ów apostrof nie jest czasem jednym z tych magicznych znajów, których nie można stosować przy indeksacji ?
Pozdrawiam
A.
Hehe
Przed zamieszczeniem posta sprawdziłem to
Apostrof jest ignorowany podczas konwersji zarówno do txt jak i csv,
a chyba z tych formatów ładują do baz, ale musiałby się chyba ktoś wypowiedzieć z ładujących...
/Paweł |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
Temat postu:
Wysłany: 30-09-2009 - 01:06
|
|
Dołączył: 05-05-2009
Posty: 151
|
|
|
pbacik napisał:
Jurku, czasem żartuję
Nadmiar wiedzy nikomu nie zaszkodził a użycie apostrofu znajdziesz w każdym podręczniku Excela, zakładam że wymieniamy się wiedzą, kto chce to korzysta.
Czasem chcemy żeby excel zapisał coś dokładnie tak jak wpisujemy, np: Datę rrrr-mm: "2009-09" bo ktoś nie podał dnia, lub chce wpisać w komórkę "= Warszawa".
Nie zanegowałem zmiany formatu, tylko podałem alternatywę
/Paweł
Jest to alternatywa dla pojedynczych komórek, a nie dla tysięcy. W indeksacji mamy do czynienia z dużą ilością danych. W tym kontekście nie wszystko co jest opisane w podręczniku jest równie dobre.
Czytając Twój post można odnieść wrażenie, że sposób w jaki wprowadzamy dane, ich format nie ma znaczenia. Może warto ujednolicić format wprowadzanych danych. Pomyśleć co robić w przypadku gdy jakieś dane są niekompletne. Np. w przypadku braku dnia można zastosować zapis " 2009-09-00" stosowany w niektórych systemach.
Warto popracować nad metodologią pracy w arkuszu kalkulacyjnym w kontekście indeksacji oczywiście. Proszę zwrócić uwagę na to, że gdyby Marta najpierw zdefiniowała format pól w kolumnie z nazwiskami jako tekstowy problem z nazwiskiem Prawda nie wystąpiłby. Pozostawienie pewnych spraw (np. typów pól) w stanie domyślnym może skutkować przykrymi niespodziankami także na etapie eksportu danych do innych programów.
Właściwa metodologia jest ważna bo oszczędza czas i nerwy. I unikniemy tzw. widzimisię Excela.
Pozdrawiam,
Jurek |
|
|
| |
|
|
|
|
|
pbacik |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 30-09-2009 - 11:28
|
|
Dołączył: 21-05-2009
Posty: 46
Skąd: Przeźmierowo
Status: Offline
|
|
|
george napisał:
pbacik napisał:
Jest to alternatywa dla pojedynczych komórek, a nie dla tysięcy. W indeksacji mamy do czynienia z dużą ilością danych. W tym kontekście nie wszystko co jest opisane w podręczniku jest równie dobre.
Czytając Twój post można odnieść wrażenie, że sposób w jaki wprowadzamy dane, ich format nie ma znaczenia. Może warto ujednolicić format wprowadzanych danych. Pomyśleć co robić w przypadku gdy jakieś dane są niekompletne. Np. w przypadku braku dnia można zastosować zapis " 2009-09-00" stosowany w niektórych systemach.
Warto popracować nad metodologią pracy w arkuszu kalkulacyjnym w kontekście indeksacji oczywiście. Proszę zwrócić uwagę na to, że gdyby Marta najpierw zdefiniowała format pól w kolumnie z nazwiskami jako tekstowy problem z nazwiskiem Prawda nie wystąpiłby. Pozostawienie pewnych spraw (np. typów pól) w stanie domyślnym może skutkować przykrymi niespodziankami także na etapie eksportu danych do innych programów.
Właściwa metodologia jest ważna bo oszczędza czas i nerwy. I unikniemy tzw. widzimisię Excela.
Pozdrawiam,
Jurek
Ech.. myślałem też o tych którzy nie wiedzą co to format komórki... a excela używają jak notatnika
Docelowo też jestem za tym aby powstała pełna specyfikacja wymagań struktury danych, pisałem już o tym w postach, tak aby pierwsza walidacja danych była już u osoby indeksującej, a nie stopniowo dowiadywała się co wolno a czego nie.
pozdrawiam indeksujących póóóóźnymi wieczorami
Paweł |
|
|
| |
|
|
|
|
|
pbacik |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 01-10-2009 - 23:42
|
|
Dołączył: 21-05-2009
Posty: 46
Skąd: Przeźmierowo
Status: Offline
|
|
Porada dnia:
Szybkie sprawdzenie na etapie klepania danych czy wpisywane imię pasuje do wcześniej użytych:
B1 skopiowane hethet w dół:
=LICZ.JEŻELI(A:A;A1)
,czyli po naszemu:
Sprawdź ile razy w kolumnie A wystąpiła wartość którą właśnie wpisałem.
Oczywiście zamiast kolumnę A można zamienić na kolumnę z bazą imion , wtedy wartość 0 jest hasłem do sprawdzenia się.
Idea polega na tym żeby zwrócić samemu sobie uwagę jeśli wyskoczy wartość 1 bo to pierwsze wystąpienie danego imienia, a pierwszy błąd będzie się mścił w autouzupełnianiu.
/Paweł |
|
|
| |
|
|
|
|
|
Sroczyński_Włodzimierz |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 08-02-2010 - 15:08
|
|
Dołączył: 09-10-2008
Posty: 33792
Skąd: Warszawa
Status: Offline
|
|
a tak z grubszej rury
importował ktoś półautomatycznie dane rodziców z chrztów/urodzeń do zgonów ew małżeństw?
oczywiście wymagałoby to weryfikacji, ale zawszeć to szybciej niż wpisywać...
pytam o xls, ods , openofficowe wbudowane funkcje
jeśli nie - dlaczego? tak na oko to do pobrania dziesiątki tysięcy pól jeśli chrzty/urodzenia zrobione to kwestia odpowiedniego przeniesienia
jeśli tak -jak wyszło?
a tak sobie siedzę i myślę jak ominąć wklepywanie z małoczytelnych zgonów...
da się? typu A="podaj.pozycję", jeśli zawartość (A) =... to imię ojca też się równa... i panieńskie matki też
pozdrawiam |
_________________
Bez PW. Korespondencja poprzez maila:
https://genealodzy.pl/index.php?module= ... 3odzimierz
|
| |
|
|
|
|
|
Kaczmarek_Aneta |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 08-02-2010 - 16:13
|
|
Dołączył: 09-02-2007
Posty: 6239
Skąd: Warszawa/Piaseczno
Status: Offline
|
|
To jest świetny pomysł !
Wpisujesz imię i nazwisko zmarłej osoby, a dane rodziców wprowadzają się domyślnie
Dla ogromnych warszawskich parafii - ułatwienie i przyspieszenie indeksacji - niesamowite !
Pozdrawiam
Aneta |
|
|
| |
|
|
|
|
|
Sroczyński_Włodzimierz |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 08-02-2010 - 16:21
|
|
Dołączył: 09-10-2008
Posty: 33792
Skąd: Warszawa
Status: Offline
|
|
tiaa.. o ile zadziała..to można sobie różne rzeczy w uwagach pododawać np w rekordzie dot. aktu zgonu w uwagach rok i numer aktu chrztu...o ile zadziała...
na razie to cienko idzie:(
no i to nie jest automat - tylko przygotowanie pod weryfikację nie gotowe dane a wstępny formularz "popatrz i sprawdź, jak źle to pwisz co innego" zamiast "zawsze wpisz" |
_________________
Bez PW. Korespondencja poprzez maila:
https://genealodzy.pl/index.php?module= ... 3odzimierz
|
| |
|
|
|
|
|
Kaczmarek_Aneta |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 08-02-2010 - 16:35
|
|
Dołączył: 09-02-2007
Posty: 6239
Skąd: Warszawa/Piaseczno
Status: Offline
|
|
To może fachowcy od informatyki coś doradzą...?
Pozdrawiam,
AK |
|
|
| |
|
|
|
|
|
Sroczyński_Włodzimierz |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 08-02-2010 - 18:41
|
|
Dołączył: 09-10-2008
Posty: 33792
Skąd: Warszawa
Status: Offline
|
|
Gdyby ktoś chciał potestować to poniżej namiary na zestaw:)
plik:
http://agnieszki.ovh.org/WszyscySwieci/ ... dzice3.xls
zdjęcia dostępne (w dwóch częściach) pod adresami:
http://metryki.genealodzy.pl/metryki.ph ... y=506&kt=4
http://metryki.genealodzy.pl/metryki.ph ... y=507&kt=1
w założeniu (które nie wiem czy spełnia) ma toto działać tak:
Po wpisaniu w kolumny E i H imienia i nazwiska zmarłego
Pojawią się czasem w kolumnach
O - sugestia imion ojca
P - sugestia imion matki
Q - sugestia nazwiska panieńskiego matki
X - Rok chrztu zmarłego o tym samym nazwisku co wpisane w kolumnę H
Y- Nr aktu (W roku z kolumny X) zmarłego o tym samym nazwisku co wpisane w kolumnę H
Z- imiona ojca zmarłego o tym samym nazwisku co wpisane w kolumnę H
AA- imiona matki zmarłego o tym samym nazwisku co wpisane w kolumnę H
AB- domo matki zmarłego o tym samym nazwisku co wpisane w kolumnę H
Zależnie czy w bazie chrztów jest czy nie ma, i kiedy (sugerowany jest chrzest najpóźniejsyz tj najmniej odległy od daty zgłoszenia śmierci) - z uwagi na śmiertelność niemowląt.
Pozdrawiam |
_________________
Bez PW. Korespondencja poprzez maila:
https://genealodzy.pl/index.php?module= ... 3odzimierz
|
| |
|
|
|
|
|
Sroczyński_Włodzimierz |
|
|
Temat postu:
Wysłany: 10-02-2010 - 22:04
|
|
Dołączył: 09-10-2008
Posty: 33792
Skąd: Warszawa
Status: Offline
|
|
Uwaga!
1. Wszystkie wyniki wymagają weryfikacji -tj wynikiem nie jest gotowy produkt lecz pozwala to na weryfikacja zamiast wpisania (jeśli rekord jest ok nie trzeba wpisywać)
2. Tak duży zakres danych jest niepotrzebny a wręcz szkodliwy w dużych imigracyjnych obszarach - tak samo bądź ciut lepiej działa, gdy są wprowadzone dane dot. aktów chrztów/urodzeń z 5-6 lat. Pozwala on wtedy na prawidłowe skopiowanie prawie wszystkich danych rodziców zmarłych dzieci w wieku do 6 lat chrzczonych/zgłoszonych na terenie parafii. To jest spore ułatwienie - po modyfikacji można podać w uwagach rok i numer aktu chrztu/urodzenia
3. W parafiach "osiadłych" z małą migracją, gdzie umierają w większości Ci co się rodzili na terenie parafii , szczególnie przy mniejszej ilości aktów można wykorzystywać mechanizm weryfikujący i kopiujący dane z kilkudziesięciu lat - ma to sens.
4. Podobny mechanizm (analogiczne funkcje) można zastosować przy imporcie danych ze ślubów do chrztów/urodzeń (ew. odwrotnie, zależy co pierwsze było wpisane)
5. Zachęcam do rozwijania -naprawdę można setki godzin oszczędzić, jeśli ktoś spisuje dane rodziców z aktów. A i oczywiście zgadzam się na wykorzystanie i twórcze rozwijanie:) Jednak nie biorę odpowiedzialności za skutki.
Powodzenia:) |
_________________
Bez PW. Korespondencja poprzez maila:
https://genealodzy.pl/index.php?module= ... 3odzimierz
|
| |
|
|
|
|
|
Kurzyjamski_Wojciech |
|
|
Temat postu: Re: Szybka indeksacja - tricki komputerowe
Wysłany: 30-08-2011 - 20:54
|
|
Dołączył: 01-08-2011
Posty: 26
Skąd: Wrocław (Łódź)
Status: Offline
|
|
Szanowni Panstwo,
poniewaz i ja rozpoczalem swoja 'przygode' z indeksowaniem, a przygode z Excelem no... juz duzo-bardzo-znacznie dawniej  to prosze pozwolic, ze podziele sie swoimi sposobami na przyspieszenie pracy:
1) przy wprowadzaniu skorowidza do excela lece najpierw numerami aktow, a potem dopisuje imiona, a nastepnie nazwiska - w zadnym wypadku imie+nazwisko+numer, imie+nazwisko+numer... - to bardzo przyspiesza, naprawde;
2) wprowadzajac poszczególne imiona warto sobie sporzadzic podreczna liste kodow, tzn. na karteczce zapisac, ze np. '1' oznacza Jana a 'my' - Marianne. Ja mam ok. 30 imion zakodowanych w ten sposob - znakomicie przyspiesza robote. Oczywiscie najpierw warto chwile pomyslec, aby byly to litery unikalne, np. jesli zakodujemy sobie Bronislawe jako 'ba' a Barbare jako 'bar' to pomylki gwarantowane 
Odpowiadajace nam zakodowanie mozna przemyslec np. w wannie
Pozniej - tak jak juz bylo tutaj wspomniane - korzystam z funkcji znajdz-zamien [CTRL+H], dodatkowo zaptaszajac w Opcjach komorke 'Dopasuj do calej zawartosci komorki', dzieki temu unikniemy przypadkowych zastapien.
Moje podpowiedzi, ktore sa najbardziej uzyteczne:
1 = Jan
2 = Anna
j1 = Julian
j2 = Julianna
my = Marianna
fk = Franciszek
fa = Franciszka
sw = Stanislaw
ww = Wladyslaw
nu = nieżywo urodzone
mnm = niezamężna [Matka NiezaMezna]
itd, itp...
4) Dla wlasnej kontroli stosuje 'xxx' w przypadku, kiedy w akcie nie ma podanej danej [np. nazwiska matki osoby zmarlej]. Dzieki temu pozniej nie musze sie zastanawiac, czy to ja zapomnialem - czy tez w akcie nie bylo.
Jak mi sie cos przypomni istotnego to dopisze. Nie wspominam tutaj o polu 'Uwagi', bo to kazdy sam decyduje, co tam wpisac - moje Uwagi sa intensywnie wypelnione trescia.
Oczywiscie w razie pytan sluze pomoca
Pozdrawiam,
Wojtek |
|
|
| |
|
|
|
|
|
Kaczmarek_Aneta |
|
|
Temat postu: Re: Szybka indeksacja - tricki komputerowe
Wysłany: 30-08-2011 - 22:09
|
|
Dołączył: 09-02-2007
Posty: 6239
Skąd: Warszawa/Piaseczno
Status: Offline
|
|
ad. 1
Kiedyś próbowałam tej metody, ale łapałam się niestety na tym, że uzupełniając kolejną kolumnę opuszczam wiersz lub dwa i wpisuję nazwisko nie tu gdzie trzeba
Poza tym - ciekawe metody..
Pozdrawiam
Aneta |
|
|
| |
|
|
|
|
|
Kurzyjamski_Wojciech |
|
|
Temat postu: Re: Szybka indeksacja - tricki komputerowe
Wysłany: 30-08-2011 - 22:17
|
|
Dołączył: 01-08-2011
Posty: 26
Skąd: Wrocław (Łódź)
Status: Offline
|
|
|
Kaczmarek_Aneta napisał:
ad. 1
Kiedyś próbowałam tej metody, ale łapałam się niestety na tym, że uzupełniając kolejną kolumnę opuszczam wiersz lub dwa i wpisuję nazwisko nie tu gdzie trzeba
Ja wpisujac nazwiska staram sie co ktores-tam sprawdzac na ekranie, czy nr zgadza sie z imieniem/nazwiskiem... Bo tez zdarzaja mi sie opuszczenia.
Pozdrawiam,
Wojtek |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
FAQ
Regulamin
Szukaj
Rejestracja
Zaloguj się, by sprawdzić wiadomości
Zaloguj
