Serwis Polskiego Towarzystwa Genealogicznego

flag-pol flag-eng home login logout Forum Fotoalbum Geneszukacz Parafie Geneteka Metryki Deklaracja Legiony Straty
niedziela, 03 marca 2024

longpixel


Napisz nowy temat   Odpowiedz do tematu
Zobacz poprzedni temat Wersja gotowa do druku Zaloguj się, by sprawdzić wiadomości Zobacz następny temat
Autor Wiadomość
R.StrusOffline
Temat postu: Indeksacja zbioru zapisek sądowych w Wordzie  PostWysłany: 23-10-2022 - 00:42
Sympatyk


Dołączył: 08-02-2021
Posty: 23

Status: Offline
Choć mój problem nie dotyczy indeksacji metryk, to opisuje go tu, bo nie wiem gdzie powinienem.
Mam w Wordzie ponad tysiąc wyciągów z zapisek sądowych typu:

1548_03 [1548] Ugoda pomiędzy Wojciechem [s.] Pawła ze Strus a jego siostrzeńcami Błażejem i Janem ze Strus w sprawie zamiany gruntów w Strusach
1548_05 [1548] Paweł syn +Gotarda z Kamianki Wańków swej siostrze Zofii żonie Mikołaja ze Strus oddał resztę posagu

Na początku każdej zapiski znajduje się unikalny symbol zapiski, potem rok i treść. W każdej zapisce występuje 2-10 osób.

Mam również zestawienie osób tego typu:
S3-1 Maciej ze Strus s. Świętosława
O3-1 Mikołaj ze Strus z Ostrowca
J3-3 Piotr ze Strus s. Jakuba
J3-1 Stanisław ze Strus s. Jakuba

Znowu każda osoba opatrzona unikalnym symbolem (gałąź-pokolenie-nr kol.)

Chciałbym każdej osobie przypisać wszystkie zapiski, w której ona występuje. Np.

S3-1 Maciej ze Strus s. Świętosława 1543_02 1545_05 1549_03 1552_06 itd.

Dobrze aby indeksy zapisek wskazanych przy danej osobie były podlinkowane, tzn klik (ew, Ctl+klik) na 1543_02 przenosił do zapiski 1543_02 w już ponad stu stronicowym dokumencie Worda.

Nie bardzo wiem jak poukładać Zakładki, Odsyłacze i Indeksy Worda tak aby możliwie prosto przeprowadzić indeksację i potem nawigację po dokumencie.

Dodatkowo, zbiór zapisek i osób jest otwarty. Po moim powrocie z archiwum mińskiego pojawia się kolejnych kilkaset zapisek. A więc rozwiązanie powinno pozwolić na sprawne dodawanie indeksów w miarę pojawiania się materiałów źródłowych i rozbudowywania drzewa.

Z góry dziękuję za sugestie i pomoc.

Przy okazji podzielę się ciekawym pomysłem na graficzne przedstawienie drzewa genealogicznego, które znalazłem w książce śp. Jerzego Główczewskiego "Moja Ameryka".
https://strus.org/wp-content/uploads/20 ... o-JPEG.jpg

Roman Strus
www.strus.org
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Popkowicz_BronisławOffline
Temat postu: Indeksacja zbioru zapisek sądowych w Wordzie  PostWysłany: 23-10-2022 - 16:41
Zasłużony
Sympatyk


Dołączył: 02-03-2008
Posty: 361
Skąd: Warszawa
Status: Offline
Nie żądaj od Worda możliwości stworzenia czegoś o funkcjonalności bazy danych. Nie twierdzę, że nie jest to możliwe, ale to wyższa szkoła jazdy.
Wg moich doświadczeń z podobnym problemem, radziłbym skorzystać z Excela, a w nim wykorzystać głównie funkcję "Tekst jako kolumny". Uprzedzam, że będzie z tym trochę zabawy. Powodzenia
Bronisław
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
R.StrusOffline
Temat postu: Indeksacja zbioru zapisek sądowych w Wordzie  PostWysłany: 23-10-2022 - 21:44
Sympatyk


Dołączył: 08-02-2021
Posty: 23

Status: Offline
Dzięki Bronisławie za odzew. Poczekam jeszcze, może się ktoś odezwie. Jeśli nie, trzeba będzie zgodnie z rzeczywistym tematem problemu popytać o rozwiązanie wśród ludzi zajmujących się redagowaniem tekstów.
Roman
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
piotr_nojszewskiOffline
Temat postu: Indeksacja zbioru zapisek sądowych w Wordzie  PostWysłany: 24-10-2022 - 00:04
Zasłużony
Sympatyk


Dołączył: 21-04-2013
Posty: 1583
Skąd: Warszawa
Status: Offline
To troche nietypowe wykorzytsanie worda. Moim zdaniem masz dwie możliwości:
1 prosta i zbliżona: wykorzystać funkcję indeksowania Odwołania -> Indeks
wtedy pewnie da sie zrobic indeks wszystkich wystąpień ale wg numerów stron na których występują a nie nr zapiski
2 napisac makro wyszukujące wystąpienie a potem nr zapiski

Jednak zwrócę ci uwagę, że jak widze odmieniasz imiona i nazwiska w wyciagach - obawiam się, że to może dyskwalifikowac obie te metody.

_________________
pozdrawiam
Piotr
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
R.StrusOffline
Temat postu: Indeksacja zbioru zapisek sądowych w Wordzie  PostWysłany: 24-10-2022 - 11:59
Sympatyk


Dołączył: 08-02-2021
Posty: 23

Status: Offline
Piotrze, dziękuję za Twoje uwagi.
Rzeczywiście tworząc zakładki i odwołania do wszystkich elementów listy osób i listy zapisek można zapewnić nawigację między obiema listami. Tyle że poruszanie się w liście zakładek liczącej dwa tysiące pozycji, często o zbliżonym wyglądzie, będzie źródłem wielu pomyłek.
Słusznie Bronisław zauważył, że jest to typowe zadanie bazodanowe.
Jednak wolałbym nie wchodzić w dodatkowe narzędzia (Access, VB, SQL) konieczne do korzystania z tego. Wolałbym pozostać na poziomie Worda, Excela ze względu na ich popularność.

Pozdrawiam.

Roman Strus
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Wyświetl posty z ostatnich:     
Skocz do:  
Wszystkie czasy w strefie GMT - 12 Godzin
Napisz nowy temat   Odpowiedz do tematu
Zobacz poprzedni temat Wersja gotowa do druku Zaloguj się, by sprawdzić wiadomości Zobacz następny temat
Powered by PNphpBB2 © 2003-2006 The PNphpBB Group
Credits
donate.jpg
Serwis Polskiego Towarzystwa Genealogicznego zawiera forum genealogiczne i bazy danych przydatne dla genealogów © 2006-2024 Polskie Towarzystwo Genealogiczne
kontakt:
Strona wygenerowana w czasie 0.899811 sekund(y)