W odpowiedzi na Pana email Konsulat Generalny RP we Lwowie uprzejmie informuje, że Konsulat nie prowadzi badań genealogicznych. Jednakże, na wniosek osoby zainteresowanej Konsulat pośredniczy w uzyskaniu dokumentów archiwalnych i urzędowych, odpisów, wypisów lub zaświadczeń z zasobów archiwalnych oraz urzędów stanu cywilnego, pod warunkiem że wnioskodawca posiada polskie obywatelstwo. Wniosek o wydobycie dokumentów powinien być własnoręcznie podpisany, zawierać szczegółowe dane o poszukiwanym dokumencie i osobie wnioskodawcy, wyjaśniać przyczyny prowadzonych poszukiwań. Do wniosku należy dołączyć kopię aktualnego dokumentu tożsamości, potwierdzającą polskie obywatelstwo. W przypadku jeżeli wnioskodawca jest obywatel innego kraju, wniosek o wydobycie dokumentów należy kierować do organów ukraińskich za pośrednictwem placówki dyplomatycznej tego kraju, którego obywatelem on jest. Przysyłamy poniżej pełną informację o trybie wydobycia jakichkolwiek dokumentów z ukraińskich urzędów za pośrednictwem Konsulatu.



W celu uzyskania dokumentów z USC na Ukrainie wnioskodawca (interesant) powinien przysłać drogą pocztową wniosek własnoręcznie podpisany i napisany w pierwszej osobie (wniosek powinien zawierać wyłącznie dane jednego wydobywanego aktu stanu cywilnego), ponieważ zgodnie z przepisami ukraińskimi konsulat jest zobowiązany załączyć oryginał wniosku interesanta do pisma wysłanego do Państwowej Służby Rejestracyjnej przy Ministerstwie Sprawiedliwości Ukrainy. Zgodnie przepisami o dokumenty stanu cywilnego mogą ubiegać wyłącznie osoby, których dokumenty dotyczą, a także ich dzieci, żona, rodzice lub dalsza rodzina, która udowodni bezpośredni stopień pokrewieństwa z powyższą osobą.



W celu uzyskania aktu urodzenia (odpisu)– należy podać imię, nazwisko, imiona rodziców, nazwisko panieńskie matki, datę i miejsce urodzenia (nazwa miejscowości: wieś/miasto, powiat (rejon) i województwo (obwód)), dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z daną osobą oraz informację do jakich celów jest potrzebny powyższy dokument.



W celu uzyskania odpisu aktu małżeństwa – niezbędne są dane osobowe obojga małżonków (imię, nazwisko, imiona rodziców), data i miejsce zawarcia związku małżeńskiego, dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z daną osobą oraz informację do jakich celów jest potrzebny powyższy dokument.



W celu uzyskania aktu zgonu (odpisu) – należy podać imię, nazwisko, imię ojca, datę urodzenia, datę i miejsce śmierci, dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z daną osobą oraz informację do jakich celów jest potrzebny powyższy dokument.



Informujemy również, że zgodnie z § 6 Rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2015 r., poz. 2237), za wydobycie za granicą i przesłanie go do kraju (na wniosek osoby nadesłany z kraju pod adresem urzędu konsularnego) naliczana jest opłata konsularna w wysokości 30 EURO za każdy dokument. Opłatę należy wnieść w walucie PLN według kursu sprzedaży ogłoszonego przez NBP w dniu wszczęcia postępowania, na następujący numer konta:



Ministerstwo Spraw Zagranicznych

NBP o/o Warszawa

93 1010 1010 0007 9422 3000 0000



Kopię dowodu wpłaty wraz z kompletem dokumentów należy przesłać na adres naszego Urzędu. Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku uzyskania negatywnej odpowiedzi.



Ponadto informujemy, że po wojnie księgi metrykalne zostały przejęte przez ukraińskie urzędy stanu cywilnego i archiwa, a niektóre księgi metrykalne zostały przekazane do Polski i mogą znajdować się w Archiwum Akt Dawnych lub w III Wydziale Rejestracji Stanu cywilnego i Ksiąg Zabużańskich USC m.st. Warszawy. Co do ukraińskich urzędów to księgi metrykalne, od daty powstania których minęło 75-100 lat mogą znajdować się w Państwowym Centralnym Archiwum Historycznym Ukrainy we Lwowie. Archiwum nie wydaje aktów stanu cywilnego, a wyłącznie zaświadczenie archiwalne z odpowiednią adnotacją o urodzeniu. Księgi metrykalne z lat późniejszych znajdują się w Archiwach ukraińskich USC. Informujemy również, że o wydobycie dokumentów z Centralnego Archiwum Historycznego Ukrainy we Lwowie ( 79008 Lwów, pl. Soborna 3, www.tsiadl.archives.gov.ua , email: office@cdial.org.ua , archives2000@gmail.com ) wnioskodawca może ubiegać się bezpośrednio, natomiast z ukraińskich USC wnioskodawca powinien składać wniosek wyłącznie za pośrednictwem placówki dyplomatycznej.



O trybie wydobycia dokumentów, za pośrednictwem naszego Urzędu, można zapoznać się również na naszej stronie internetowej: http://lwow.msz.gov.pl/pl/informacje_ko ... dokumentow .

Czas oczekiwania na realizacje wniosku o wydobycie dokumentów wynosi około 6 miesięcy.