Genealodzy.PL Genealogia
Komentarze artykułów - Jak uzyskać kserokopię akt USC cz.2
Markowski_Maciej - 24-07-2024 - 10:01
Temat postu: Jak uzyskać kserokopię akt USC cz.2
Zachciało mi się zdjęcia (fotokopii/kopii jak zwał tak zwał) aktów chrztu moich rodziców (nie minęło 100 lat więc USC jak najbardziej). W ramach zabawy intelektualnej postanowiłem zrobić to przez ePUAP. Jakimś wyzwaniem już było wysłanie pisma przez ten archaiczny system (dawno go nie używałem i zapomniałem, że UX tam leży).
Nie znalazłem możliwości wysłania pisma do USC Warszawa, tylko do poszczególnych urzędów dzielnicowych. Wysłałem do Śródmieścia.
Odpowiedź mnie powaliła, bo to był kompletny bełkot. W skrócie: księgi zmigrowano, więc mogę tylko dostać odpisy, a ponieważ są w migracji, to kopię mogę uzyskać jeśli wykażę interes prawny.
Na moje odpowiedź/zażalenie (z odpowiednimi artykułami ustawy USC) uzyskałem odpowiedź kierujący do Archiwum USC ze złym numerem telefonu. Nie mogli po prostu tam wysłać mojego maila?
Dopiero kolejny mail wysłany przez ePUAP z wyraźnie zaznaczonym adresatem Archiwum USC, trafił do kompetentnych osób w USC M.St. Warszawy.
Gdybym nie traktował tego lekko, jako ćwiczenie to bym się nieźle frustrował. Mija miesiąc, a ja nie mam dokumentów i odpowiedzi, że je dostanę (mimo, że już zapłaciłem, dokładnie tak jak mi polecono).
Sprawę da się załatwić, ale wymaga to dystansu, wiedzy i warto zaglądać tu na forum lub na FB, bo czasami czytając odpowiedzi z urzędu można przestać wierzyć, że się jest zdrowym na umyśle.
Sroczyński_Włodzimierz - 24-07-2024 - 10:20
Temat postu:
"mimo, że już zapłaciłem, dokładnie tak jak mi polecono"
tzn występujesz nie o możliwość samodzielnego wykonania kopii, a o przesłanie wykonanych przez USC kopii - tak?
to za to opłata? (5 zł od aktu?
Markowski_Maciej - 24-07-2024 - 11:33
Temat postu:
Sroczyński_Włodzimierz napisał:
"mimo, że już zapłaciłem, dokładnie tak jak mi polecono"
tzn występujesz nie o możliwość samodzielnego wykonania kopii, a o przesłanie wykonanych przez USC kopii - tak?
to za to opłata? (5 zł od aktu?
Dokładnie tak, to normalne w USC Warszawa od wielu lat.
Dla dziadków, pradziadków załatwiałem w tak dawno, że jeszcze nie było wymogu działania przez ePUAP.
Sroczyński_Włodzimierz - 24-07-2024 - 11:35
Temat postu:
Wydaje mi się, że teraz możesz też wysłać pdf-a podpisanego profilem zaufanym na "zwykłego maila".
Markowski_Maciej - 24-07-2024 - 11:47
Temat postu:
Sroczyński_Włodzimierz napisał:
Wydaje mi się, że teraz możesz też wysłać pdf-a podpisanego profilem zaufanym na "zwykłego maila".
Tej ścieżki w USC Warszawa nie proponowali.
Niemal wszystko zależy od tego, na jakiego urzędnika się trafi. Jeżeli od razu na kompetentnego, to jest wspaniale. Wcześniej miałem duże szczęście trafiać na takich ludzi. Nie tylko w Warszawie.
Teraz chciałem przeprowadzić eksperyment, na jakie rafy trafi początkujący genealog w starciu z urzędem. I przyznam się, że jestem mocno zaskoczony wynikiem.
Wiem, że rządowe systemy informatyczne są beznadziejne, ale zapomniałem już, że aż tak.
Dodatkowo moja korespondencja trafiła do młodej, niedoświadczonej osoby. Szkoda, że wcześniej nie została odpowiednio przeszkolona i koledzy/koleżanki jej nie pomogli. Mam nadzieję, że teraz wie trochę więcej, ale jeszcze za mało.
Piotr_Romanowski - 25-07-2024 - 21:33
Temat postu:
Markowski_Maciej napisał:
Sroczyński_Włodzimierz napisał:
"mimo, że już zapłaciłem, dokładnie tak jak mi polecono"
tzn występujesz nie o możliwość samodzielnego wykonania kopii, a o przesłanie wykonanych przez USC kopii - tak?
to za to opłata? (5 zł od aktu?
Dokładnie tak, to normalne w USC Warszawa od wielu lat.
Dla dziadków, pradziadków załatwiałem w tak dawno, że jeszcze nie było wymogu działania przez ePUAP.
Opłata za samodzielne wykonanie zdjęcia aktu stanu cywilnego jest bezprawna
Markowski_Maciej - 25-07-2024 - 21:42
Temat postu:
Piotr_Romanowski napisał:
Markowski_Maciej napisał:
Sroczyński_Włodzimierz napisał:
"mimo, że już zapłaciłem, dokładnie tak jak mi polecono"
tzn występujesz nie o możliwość samodzielnego wykonania kopii, a o przesłanie wykonanych przez USC kopii - tak?
to za to opłata? (5 zł od aktu?
Dokładnie tak, to normalne w USC Warszawa od wielu lat.
Dla dziadków, pradziadków załatwiałem w tak dawno, że jeszcze nie było wymogu działania przez ePUAP.
Opłata za samodzielne wykonanie zdjęcia aktu stanu cywilnego jest bezprawna
Przecież napisałem, że chcę, aby mi przysłali. Nie mam ochoty pchać się na Mokotów. Oprócz czasu, to bilety na komunikację lub benzyna by mnie więcej kosztowały.
Markowski_Maciej - 29-09-2024 - 14:30
Temat postu:
Kilka osób mnie się pytało, jak mi ostateczni poszło z uzyskaniem fotokopii aktów chrztu moich rodziców, więc napisałem artykuł u siebie na blogu podsumowujący całość korespondencji przez ePUAP z Urzędem Miasta Warszawy. Jak uzyskiwałem kopie aktów metrykalnych z urzędu stanu cywilnego
_________________
Pozdrawiam
Maciej
kat_pas - 29-09-2024 - 14:56
Temat postu:
Poszłam śladami Macieja, zwłaszcza iż dowiedziałam się, że mogę mieć akt urodzenia ojca z 1930 z Parafii ewangelickiej w Warszawie, a urodzonego w 1927 ( z tego roku nie ma metryk) Byłam bardzo ciekawa opóźnienia zapisania aktu. Przeszłam procedurę listowną, choć szybciej by było przez e-mail. Też uparłam się, że chcę skan, gdyż odpis nic by mi nie wyjaśnił. Opłacało się poczekać. Dostałam też skan urodzenia mamy.
MarcinBulaga - 12-12-2024 - 19:22
Temat postu: Prośba o pomoc w uzyskaniu danych z USC
Serwus
Zwracam się z zapytaniem jak załatwić sprawę z USC, jakiś czas temu wysłałem zapytanie o wykonanie i przesłanie fotokopii lub skanu wpisu z księgi chrztów dotyczących pradziadków mojej żony urodzonych w 1897 i 1913r. w Kasinie Wielkiej, podałem dane które znałem i przesłałem przez epuap, w odpowiedzi dostałem pismo że jako osoba niespokrewniona nie mogę ubiegać się o taki skan a jedynie z racji tego że wnioskuję o dane sprzed ponad stu lat Pani poda mi daty narodzin ww. osób, daty które sam wcześniej podałem jej w piśmie do urzędu.
I tu moje pytanie jak to załatwi? Jak odpowiedzieć na takie pismo żeby uzyskać interesujące mnie metryki. W archiwum nikt nie pyta mnie czy jestem spokrewniony z Panem x urodzonym sto lat temu tylko udostępniają księgę, czy w urzędach jest inaczej??
Sroczyński_Włodzimierz - 12-12-2024 - 19:32
Temat postu:
Ma początek: odnaleźć i przeczytać wątek poświęcony zagadnieniu jak uzyskać kopie w USC
potem może pomocniczo inne - o fotografowaniu w USC
tj tak regulaminowo się zachować
możesz na skróty (tzn olać już wykonaną pracę, wynikami której optymiści co do zachowań dzielą się na forum), poddać się bezprawiu i np
* w przypadku, gdym macie nieletnie dzieci - wystąpić w ich imieniu albo
* dołączyć pełnomocnictwo od żony
Świętczak_Sebastian - 12-12-2024 - 19:35
Temat postu:
Polecam artykuł:
https://moremaiorum.pl/jak-uzyskac-foto ... cywilnego/
MarcinBulaga - 12-12-2024 - 19:49
Temat postu:
Świętczak_Sebastian napisał:
Dziękuję za podesłany artykuł, jasno z niego wynika że nie wymagane jest udowodnienie pokrewieństwa co do akt powyżej stu lat, tyle że ja to przedstawiłem w piśmie na co uzyskałem odpowiedź że nie jestem krewnym osób o których akta się ubiegam.
Wcześniej uzyskiwałem już takie kopie z innych urzędów i nie było problemu.
Michał_Zieliński - 12-12-2024 - 20:30
Temat postu:
USC po prostu nie ma racji tutaj. Po upływie 100 (urodzenia) 80 (małżeństwa i zgony) lat od końca roku w którym został sporządzony akt, dostęp do nich przysługuje każdemu na zasadach opisanych w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Każdy ma prawo osobistego zapoznania się z tymi aktami i zrobienia samodzielnie ich zdjęcia (wynika to z art. 16d ust. 1 tej ustawy, który stosuje się do metryk na podstawie art. 130 ust. 4 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego). Natomiast USC nie ma obowiązku zrobienia Ci ich kopii (możesz to zrobić samodzielnie).
Krystyna.waw - 13-12-2024 - 14:43
Temat postu:
Marcin, grzecznie zapytaj czy to pismo masz potraktować jak decyzję administracyjną?
Bo jeżeli nie, to prosisz o wydanie decyzji administracyjnej od której będziesz się odwoływać powołując się na ... 
Już tu kiedyś ktoś opisywał podobny przypadek. Odpis dostał w try miga.
Piotr_Romanowski - 13-12-2024 - 15:22
Temat postu:
Krystyna.waw napisał:
Marcin, grzecznie zapytaj czy to pismo masz potraktować jak decyzję administracyjną?
Bo jeżeli nie, to prosisz o wydanie decyzji administracyjnej od której będziesz się odwoływać powołując się na ...
Już tu kiedyś ktoś opisywał podobny przypadek. Odpis dostał w try miga.
Pismo żeby było decyzją to musi nią formalnie być a nie jakimś pismem z USC. Po drugie żaden USC nie wyda a przynajmniej nie powinien odpisu aktu z 1913 roku a na już na pewno nie z XIX wieku.
Krystyna.waw - 13-12-2024 - 15:53
Temat postu:
Piotr_Romanowski napisał:
Pismo żeby było decyzją to musi nią formalnie być a nie jakimś pismem z USC
Piotrze, ja to wiem, ale czasem "opłaca się" udać świętą naiwną
MarcinBulaga - 13-12-2024 - 16:17
Temat postu:
Dziękuję za wszystkie wskazówki, wyskrobie coś mądrego do urzędu, zobaczymy z jakim skutkiem
rysiu - 12-02-2025 - 20:59
Temat postu: USC Bohum
Zwracam sie z zapytaniem w jaki sposób zwrócić się do w/w urzędu w sprawie skanu lub ksera aktu zgonu z roku 1985 nr. aktu jest mi znany czy pisemnie czy telefonicznie i czy są gotowe druki wniosków o wydanie ksera lub skanu aktów USC.Rysiu.
VegannaFilistin - 14-02-2025 - 05:28
Temat postu: Re: USC Bohum
rysiu napisał:
Zwracam sie z zapytaniem w jaki sposób zwrócić się do w/w urzędu w sprawie skanu lub ksera aktu zgonu z roku 1985 nr. aktu jest mi znany czy pisemnie czy telefonicznie i czy są gotowe druki wniosków o wydanie ksera lub skanu aktów USC.Rysiu.
Gdy prosisz USC o kopię aktu zgonu z 1985 to należy udowodnić Twoje pokrewieństwo ze zmarłą osobą, czyli np przesyłasz emailem Twój akt urodzenia i Twoich rodziców, oraz zapłać te parę złotych za zrobienie kopii. Zwykły mejl powinien wystarczyć, nie potrzeba drukować wniosków.
Sroczyński_Włodzimierz - 14-02-2025 - 09:42
Temat postu:
Nie "pokrewieństwo". Bycie po prostu krewnym nie daje podstaw. Jest ustawa, po co kombinować ze zmianami określeń? Rodzeństwo, zstępni. I w znaczącej większości przypadków dane będą w PESELu, jak Ty to Ty (podpis elektroniczny to zapewnia) to przez PESEL (USC ma dostęp:) wiadomo kim Twoi rodzice i najczęściej kim dziadkowie.
Piotr_Romanowski - 14-02-2025 - 10:33
Temat postu: Re: USC Bohum
VegannaFilistin napisał:
rysiu napisał:
Zwracam sie z zapytaniem w jaki sposób zwrócić się do w/w urzędu w sprawie skanu lub ksera aktu zgonu z roku 1985 nr. aktu jest mi znany czy pisemnie czy telefonicznie i czy są gotowe druki wniosków o wydanie ksera lub skanu aktów USC.Rysiu.
Gdy prosisz USC o kopię aktu zgonu z 1985 to należy udowodnić Twoje pokrewieństwo ze zmarłą osobą, czyli np przesyłasz emailem Twój akt urodzenia i Twoich rodziców, oraz zapłać te parę złotych za zrobienie kopii. Zwykły mejl powinien wystarczyć, nie potrzeba drukować wniosków.
Nierzadko zwykły mail nie wystarczy bo są tacy kierownicy USC, którzy życzą sobie pisma zgodnie z wymogami KPA. Aktów przesyłać nie trzeba. Oni mają bazy, w których sobie sprawdzą
Sroczyński_Włodzimierz - 14-02-2025 - 10:57
Temat postu: Re: USC Bohum
Dziwne, że są inni - tacy, którzy nie wymagają.
Piotr_Romanowski - 14-02-2025 - 13:36
Temat postu: Re: USC Bohum
Sroczyński_Włodzimierz napisał:
Dziwne, że są inni - tacy, którzy nie wymagają.
Mnie już chyba nic nie zdziwi. Jedni udostępniają koperty dowodowe inni nie. Jedni chcą pisma a u innych załatwisz na telefon. Jedni wydają odpisy starych aktów a inni nie. Wolna amerykanka.
Sroczyński_Włodzimierz - 14-02-2025 - 13:41
Temat postu: Re: USC Bohum
No tak, ale "zwykły mail" to powinien jedynie działać jeśli gdzieś (np w jakimś piśmie) podałeś go jako kontaktowy, jako medium, jako możliwość prowadzenia korespondencji. I nie każdy tak chce - by wysłane na e-maila przez urząd było traktowane jako dostarczone.
Wymóg autentyfikacji (no podpisu, udokumentowania że to naprawdę ten pisał co się podpisał) jest w miarę zrozumiały i z terenu wielu państw w miarę prosty i tani.
Szczególnie, gdy ktoś robi uprzejmość. Robi to, czego nie musi a "tylko" może.
rysiu - 14-02-2025 - 18:18
Temat postu: Re: USC Bohum
Dziękuję za podpowiedź w sprawie USC Bohum.
Napiszę do w/w USC e-mailem.Mam pytanie czy istnieje druk wniosku o dany akt bo kiedyś widziałem takie druki na stronie PTG.
Mam też trudności w pisaniu w języku niemieckim bo przez translator to nie bardzo się sprawdza.Drugie pytanie czy akty urodzeń muszą być potwierdzone przez archiwum lub inne urzędy.
Proszę o pomoc,w tej sprawie.Rysiu
irena2 - 24-02-2025 - 19:47
Temat postu: Akt zgonu z USC
Dzisiaj byłam w USC w Kaliszu i poprosiłam o akt zgonu mojego wujka, brata mojej mamy, który prawdopodobnie zginął w Warszawie w czasie Powstania Warszawskiego, Niestety odmówiono mi, bo według prawa nie jestem jego rodziną. Wujek był żonaty, nie miał dzieci a żona wyszła powtórnie za mąż i też nie miała dzieci. Wszystkie te osoby jak i wujka rodzeństwo nie żyją. Jestem jego siostrzenicą i poinformowano mnie, że mogę otrzymać akt zgonu jedynie na drodze sądowej. Czy istnieje inny sposób uzyskania aktu zgonu? Za informację z góry serdecznie dziękuję
Irena
Sroczyński_Włodzimierz - 24-02-2025 - 20:16
Temat postu: Akt zgonu z USC
"bo według prawa nie jestem jego rodziną"
Nie. Według prawa nie jesteś upoważniona do otrzymania odpisu aktu zgonu - nie ma wielkiego związku z byciem rodziną.
"Czy istnieje inny sposób uzyskania aktu zgonu?"
Odpowiedź różna w zależności m.in.
od tego kiedy była wystawiony i jak
co masz na myśli pisząc "uzyskanie aktu zgonu"
do czego Ci jest potrzebny
Post pojawił się w wątku o "kserokopii" więc chyba nie chodzi o odpis.
Dlaczego USC w Kaliszu ma księgę, w której jest AZ z którego chciałaś "kserokopię"?
bielecki - 24-02-2025 - 20:47
Temat postu: Re: Akt zgonu z USC
Sroczyński_Włodzimierz napisał:
Dlaczego USC w Kaliszu ma księgę, w której jest AZ z którego chciałaś "kserokopię"?
Pewnie wystawiono zastępczy akt zgonu z fikcyjną datą zgonu rok po wojnie - tak czyniono wobec osób, które według wszelkiego prawdopodobieństwa zginęły w czasie wojny i nie powróciły i nie dały znaku życia. To chyba mogło się dokonać w miejscu, gdzie o wystawienie takowego wystąpiono.
Chyba Janusz Korczak też ma taki akt zgonu.
Łukasz
Sroczyński_Włodzimierz - 24-02-2025 - 21:01
Temat postu: Re: Akt zgonu z USC
Może, a może niekoniecznie.
Jeśli tak to po co AZ, a nie dostęp do akt (Sądu Grodzkiego w Kaliszu w AP w Kaliszu)?
Zgadywanki. Potrzeba informacji nie domysłów by coś proponować.
irena2 - 24-02-2025 - 21:22
Temat postu: Re: Akt zgonu z USC
Oczywiście chodzi mi o odpis aktu zgonu. Zaledwie kilka dni temu dowiedziałam się, że żona mojego wujka (ur.w 1908 roku) przeżyła i wyszła powtórnie za mąż, więc musiała posiadać akt zgonu poprzedniego małżonka z którym wzięła ślub w Warszawie w Kościele św. Michała w dniu 20 sierpnia 1939 roku, na 10 dni przed wybuchem wojny. Metrykę tą znalazłam dopiero w 2013 roku i wtedy zaczęłam ponowne poszukiwania również przez Arolsen, a moja rodzina zaraz po wojnie.
"Dlaczego USC w Kaliszu ma księgę, w której jest AZ z którego chciałaś "kserokopię"?" Nie wiem, ale myślę że każdy USC ma dostęp do wszystkich aktów z całej Polski.
Irena
Sroczyński_Włodzimierz - 24-02-2025 - 21:34
Temat postu: Re: Akt zgonu z USC
Nie, nie ma. Księga jest fizycznie jedna. Ale odpis może Ci dostarczyć - jeśli jesteś uprawniona
Nie jest oczywistym, ze chodzi Ci o odpis, wręcz odwrotnie - miejsce w którym piszesz wskazywałoby , że nie o odpis Ci chodzi.Zarówno wątek jak i całe forum, skazuje raczej na bogatszą kopię niż odpis.
Odpis to raczej do urzędowych spraw niż genealogicznych. No ale tego ni piszesz "po co Ci"
Wszystkie czasy w strefie CET (Europa)
Powered by
PNphpBB2 © 2003-2006 The PNphpBB Group
Credits