Genealodzy.PL Podziel się na Facebooku

http://www.genealodzy.pl/

Polskie TG  
Użytkownik:         Rejestracja
Hasło: Zapamiętaj

flag-pol flag-eng     home login logout     Forum Fotoalbum Geneszukacz Parafie Geneteka Metryki Deklaracja Legiony Straty Mapy szukacz

06:51 sobota, 21 października 2017

Nasi tu byli

arrow taraxacum
6:48:01 - 21.10.2017
arrow wgstringfellow
6:45:07 - 21.10.2017
arrow wojtstyp
6:43:48 - 21.10.2017
arrow biala35
6:43:19 - 21.10.2017
arrow elgra
6:39:12 - 21.10.2017
arrow jamiolkowski_jerzy
6:37:38 - 21.10.2017
arrow kasiakozłowska
6:30:42 - 21.10.2017
arrow PabianAus
6:18:26 - 21.10.2017
arrow żeglińskimariusz
6:17:20 - 21.10.2017
arrow Ludkiewicz_Katarzyna
6:12:41 - 21.10.2017
arrow Jerzy_Kazieczko
6:12:25 - 21.10.2017
arrow Rostkowski_Mariusz
6:11:17 - 21.10.2017
arrow stanislaw_pikul
5:52:22 - 21.10.2017
arrow kujawa_cezary
5:48:52 - 21.10.2017
arrow Alinka
5:36:41 - 21.10.2017
arrow Agnieszka_Kecler
5:29:52 - 21.10.2017
arrow Józef_Lis
5:24:33 - 21.10.2017
arrow mmaziarski
5:09:02 - 21.10.2017
arrow Niewiadomski_Robert
5:01:52 - 21.10.2017
arrow RoRo500
4:10:24 - 21.10.2017
arrow zbbudzik
4:10:09 - 21.10.2017
arrow Cesarczyk
3:44:26 - 21.10.2017
arrow adrian_ryczkowski
3:41:23 - 21.10.2017
arrow vnukinga
3:17:54 - 21.10.2017
arrow HilaryS
3:10:07 - 21.10.2017
arrow beatpatt35
3:05:19 - 21.10.2017
arrow AnnaWinnicki
2:59:32 - 21.10.2017
arrow tutmiak
2:31:14 - 21.10.2017
arrow Paczesny_Artur
2:23:29 - 21.10.2017
arrow M_Brejter
1:52:35 - 21.10.2017
Członkowie i sympatycy


Napisz nowy temat   Odpowiedz do tematu
Zobacz poprzedni temat Wersja gotowa do druku Zaloguj się, by sprawdzić wiadomości Zobacz następny temat
Autor Wiadomość
Kaczmarek_AnetaOffline
Temat postu: Szybka indeksacja - tricki komputerowe, Jak indeksować  PostWysłany: 11-12-2008 - 16:26
Sympatyk


Dołączył: 09-02-2007
Posty: 5035
Skąd: Warszawa/Piaseczno
Status: Offline
Witam,

proponuję wpisywać do tego wątku sprawdzone sposoby na efektywną i szybką indeksację.
Jeżeli wykorzystujecie w indeksacji jakieś komputerowe sztuczki, przydatne funkcje – myślę, że dobry pomysł może być wykorzystany przez innych.
Nie wszyscy są komputerowymi orłami, zatem prośba do bardziej doświadczonych o ciekawe rozwiązania.

Myślę, że większość z indeksujących parafie, do wprowadzania danych używa Excela
– a to choćby dzięki bardzo dobrej właściwości, jaką jest autouzupełnianie. – czyli funkcja, która zapamiętuje wcześniej wpisane ciągi znaków.

Czasami mamy do wpisania dwa lub trzy imiona. Warto wówczas na każde z tych imion przeznaczyć oddzielne kolumny właśnie po to, aby autozupełnianie działało bez szwanku.
Gdybyśmy na koniec indeksowania chcieli 2, 3 lub 4 imiona zmieścić w jednym polu, należy wykorzystać odpowiednią formułę łączenia.

Przykładowo mamy w polu:
A7 – Anna
B7 – Maria
C7 – Józefa

Pole D7 będzie docelowym polem pt. Imiona, a zatem do pola D7 należy wprowadzić formułę:
=A7&" "&B7&" "&C7 i enter
Pomiędzy " " jest spacja.
W polu D7 otrzymamy: „Anna Maria Józefa”.

Mam nadzieję na inne ciekawe tricki.

Serdecznie pozdrawiam,

Aneta

ps. podziękowania dla Włodka Sroczyńskiego za natchnienie Smile
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość Wyślij email  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Sroczyński_WłodzimierzOffline
Temat postu:   PostWysłany: 11-12-2008 - 20:32
Członek PTG


Dołączył: 09-10-2008
Posty: 14018
Skąd: Warszawa
Status: Offline
w moim przypadku (zdjęcia indeksów + open office, rocznik ok. 3000 rekordów) sprawdziły się:

1. ad autouzupełnianie: przygotowanie arkusza roboczego ze zmodyfikowanymi (o tym dalej) imionami popularnymi w danym okresie (z poprzedniego roku) - na czymś arkusz powinien działać, mieć z czego czerpać (ze słownika niekoniecznie)
imiona modyfikuę w ten sposób, że dodaję "q" przed pierwszą literą popularnego imienia żeńskiego powstałego od męskiego
dodatkowa kolumna wycina Q i zamienia następną literę na wielką
potem kopiuje (nie formułę a zawartość:)
przykład: roboczo zamiast Stanisława u mnie jest qstanisława
podczas wprowadzania Stanisława wystarczy st, Stanisławy qst (Stefania jest już qste)

2. zaczynam od wprowadzania numerów aktów, potem uzupełniam imionami, w zasięgu wzroku jest i imię i nr aktu , automatyczna weryfikacja bez przebiegania wzrokiem wiersza :)
na końcu - nazwiska, często blokowo, jeśli tak jest w skorowidzu tzn ctrC "Kowalski" ctrV 15 razy

3. łatwiej mniejszymi porcjami tzn wydzielam do arkuszy bloki liter (A-C, D-J, K ,...) łatwiej mi się zmobilizować do 200 rekordów niż do 3000:)

4. sprawdzenie: ciągłości bazy - funkcja typu "jeśli numer w komórce większy o 1 od komórki wyżej to 1, jeśli nie to 0" etc, braku literówek w imionach - sortowanie bazy "po imionach",

5. weryfikacja z księgami jest wyraźnie więcej niż dwa razy szybsza jeśli dokonywana w parach -jedno czyta z księgi drugie z ekranu. synergia :)

od niedawna (niewiele ponad kwartał) zajmuje się wprowadzaniem danych ze skorowidzów - pewnie większość to banały dla bardziej doświadczonych

pozdrawiam
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
darecki_77Offline
Temat postu:   PostWysłany: 11-12-2008 - 22:52
Sympatyk


Dołączył: 07-01-2008
Posty: 12

Status: Offline
Witam,

moje ułatwienia dotyczą kolejnej fazy jaką robię po indeksacji w Excelu to jest export do pliku w formacie GedCom. Żeby nie klepać po raz drugi tych samych indeksów (wszystkich lub wybranych) do programów genealogicznych napisałem kilka makr w Excelu które generują strukturę pliku Ged. Mając imiona, nazwiska, daty urodzeń i zgonów, miejsca urodzeń i zgonów oraz imiona oraz nazwiska rodziców zapisane w odpowiednich kolumnach generowanie GedCom trwa kilka sekund. trochę komplikacji powstaje kiedy dana rodzina powtarza się kilkakrotnie, ale wtedy robótki ręczne to sama przyjemność.

pozdrawiam

Darecki
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość Odwiedź stronę autora Gadu-Gadu  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
kasik500Offline
Temat postu:   PostWysłany: 12-12-2008 - 00:52
Sympatyk


Dołączył: 23-02-2007
Posty: 21

Status: Offline
Witam!
A ja polecam może banalne, ale jakże ułatwiające życie autowypełniania serii danych
- zwłaszcza dla osób, którzy nie znają jeszcze tak dobrze Excela i nie mają czasu zgłębiać jego tajników...

Chodzi o pierwsze pole liczby porządkowej przy indeksacji urodzeń i zgonów. Nie trzeba jej uzupełniać na "piechotę":
- indeksować bez wypełniania pierwszego pola
- następnie wpisać do tego pola pierwsze trzy cyfry: 1,2,3..
- objąć powyższe cyfry i ciągnąć zaznaczony obszar aż do końca zindeksowanego zbioru (po puszczeniu myszki powinien zostać zaznaczony obszar)

- w Excel 2007 jest taka funkcja w "Narzędziach głównych" jak "Wypełnienie" (w starym Excelu będzie gdzieś w okolicach funkcji "Autosumowania")

- w "Wypełnieniu" zaznaczamy "Serie danych" a następnie "Autowypełnienie"

- program wypełni komórki od 1 do np. 1012 bezbłędnie.

Napisałam o tym ułatwieniu, ponieważ słyszałam, że niektórzy wpisują te dane ręcznie...
Dla doświadczonych użytkowników jest to zapewne śmieszne ułatwienie, ale dla początkujących może się okazać cenną wskazówką...

Pozdrawiam serdecznie,
kasia ornoch
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość Odwiedź stronę autora  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
bozenabalawOffline
Temat postu:   PostWysłany: 12-12-2008 - 20:28
Sympatyk


Dołączył: 02-01-2008
Posty: 247
Skąd: Dolny Śląsk
Status: Offline
"Ło Matko i Córko" Ja nic z tego nie rozumiem. Chyba jestem mało inteligentna. Zindeksowałam w Ekselu już ponad 40000 wpisów. Nie wszystko jest jaszcze w Genetece. Ale nie umiem korzystać z tych ułatwień. Nie bardzo rozumiem o czym piszecie. Może dlatego, że jestem emerytką i nie przyswajam tak szybko nowości. Czy można to jakoś pisać prościej dla ludzi nie będących komputerowcami. Pozdrawiam wszystkich serdecznie Bożena Balawender

_________________
Serdeczności Bożena Balawender
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Kaczmarek_AnetaOffline
Temat postu:   PostWysłany: 12-12-2008 - 21:26
Sympatyk


Dołączył: 09-02-2007
Posty: 5035
Skąd: Warszawa/Piaseczno
Status: Offline
Bozeno, jezykiem sie nie przejmuj. Pisz z czym masz problem, co jest dla Ciebie niewygodne, a na pewno znajdzie sie odpowiedni specjalista i przyjdzie z pomoca Smile
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość Wyślij email  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
bozenabalawOffline
Temat postu:   PostWysłany: 12-12-2008 - 22:13
Sympatyk


Dołączył: 02-01-2008
Posty: 247
Skąd: Dolny Śląsk
Status: Offline
Witaj Aneto!
Dla mnie denerwujące jet to , że mając nazwisko Kulig i Kuligoski program bardzo często uzupełnia nazwisko Kilig-owski lub pisząc Imię Jan dodaje Imię Nepomucen które wcześniej było użyte.
Ponieważ ja piszę 2-ma palcami (jestem samoukiem) to po wpisaniu muszę kasować te dopiski bo wcześniej patrzyłam w klawiaturę i nie widziałam co się dopisało. Jak sobie z tym poradzić aby nie robić kasowań?
Pozrawiam Bożena

_________________
Serdeczności Bożena Balawender
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
miras121Offline
Temat postu:   PostWysłany: 13-12-2008 - 12:46
Sympatyk


Dołączył: 28-11-2007
Posty: 12

Status: Offline
Bożeno!
W Excelu wejdź w menu "Narzędzia", następnie otwórz menu "Opcje" i znajdź tam zakładkę "Edycja". Znajdziesz tam pole "Włącz Autouzupełnienie wartości komórek".
Po usunięciu haczyka Twój problem zniknie.
Pozdrawiam
Mirosław Bronakowski
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Kaczmarek_AnetaOffline
Temat postu:   PostWysłany: 13-12-2008 - 13:43
Sympatyk


Dołączył: 09-02-2007
Posty: 5035
Skąd: Warszawa/Piaseczno
Status: Offline
Coz, mysle, ze autouzupelnianie jest ogromnym atutem i kiedy odhaczymy te funkcje, jak radzi Mirek, musimy duzo wiecej i dluzej pisac. Moja rada w kwestii imion jest taka : stworz oddzielne kolumny dla pierwszego i drugiego z imion. Zniknie problem Nepomucena "na doczepke". Co do nazwisk, nie mam pomyslu... na razie Smile
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość Wyślij email  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Waldemar_StankiewiczOffline
Temat postu:   PostWysłany: 13-12-2008 - 19:12
Sympatyk


Dołączył: 09-03-2008
Posty: 294

Status: Offline
Pisząc nazwisko Kilig, gdy autouzupełnianie chce nam dodać "-owski", mamy taki oto widok,
że "Kilig" jest napisany normalną trzcionką a "-owski" jest podświetlony. Wystarczy nacisnąć "Delete" i "Enter".
W kratce zostanie to co nie było podświetlone,czyli "Kilig".

Pozdrawiam

Waldek
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość Odwiedź stronę autora  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
bozenabalawOffline
Temat postu:   PostWysłany: 13-12-2008 - 19:35
Sympatyk


Dołączył: 02-01-2008
Posty: 247
Skąd: Dolny Śląsk
Status: Offline
Owszem -owski jest podświetlony ale ja widzę ten zapis dopiero gdy wejdę do nowej kolumny wtedy już jest zapisany i muszę wracać i usuwać dopisek. Dotyczy to również imienia Leon i Leonard. Częst nie zauważam, że napisał mi się Leonard zamiast Leon. Pozdrawiam Bożena

_________________
Serdeczności Bożena Balawender
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
kaskamOffline
Temat postu:   PostWysłany: 13-12-2008 - 19:39
Sympatyk


Dołączył: 06-06-2008
Posty: 33
Skąd: Gorzów, Bydgoszcz
Status: Offline
Bożenko

Ja proponuję Ci po wpisaniu imienia czy nazwiska zawsze nacisnąć "spację"

Zapomniałam się podpisać Shocked

Pozdrawiam Kasia


Ostatnio zmieniony przez kaskam dnia 14-12-2008 - 17:10, w całości zmieniany 1 raz
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
bozenabalawOffline
Temat postu:   PostWysłany: 14-12-2008 - 15:46
Sympatyk


Dołączył: 02-01-2008
Posty: 247
Skąd: Dolny Śląsk
Status: Offline
Dziękuję Kaskam. Wydaje mi się że pomogło i po Leon nie pociągneło -ard
Pozdrawiwm Bożena

_________________
Serdeczności Bożena Balawender
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Kaczmarek_AnetaOffline
Temat postu:   PostWysłany: 16-03-2009 - 15:07
Sympatyk


Dołączył: 09-02-2007
Posty: 5035
Skąd: Warszawa/Piaseczno
Status: Offline
Z uwagi na to, że jednym z pożądanych pól przy indeksacji chrztów i zgonów jest Płeć, podaję ostatnio poznaną formułę, dzięki której płci nie trzeba uzupełniać ręcznie.

Załóżmy, że Imię wpisujemy do kolumy D, a kolumna E przeznaczona jest na wpisanie płci (M lub K), a zatem do kolumny E należy wpisać (np. w pierwszym wymaganym rekordzie - E2):

=JEŻELI(prawy(D2;1)=”a”;”K”;”M”)

Formułę należy przeciągnąć na pozostałe rekordy (E3, E4 itd.).
Funkcja, o której mowa, przypisuje imionom kończącym się literką „a” – płeć żeńską, a pozostałym – płeć męską.
Tu jest mały haczyk, o którym należy pamiętać, a mianowicie o męskich imionach kończących się literą „a” (na myśl przychodzi mi tylko Bonawentura). Tym imionom trzeba będzie potem ręcznie podmienić płeć Wink

Pozdrawiam serdecznie,
Aneta
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość Wyślij email  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Luziński_MarcinOffline
Temat postu:   PostWysłany: 16-03-2009 - 16:26
Sympatyk


Dołączył: 28-10-2007
Posty: 205

Status: Offline
Z tymi imionami męskimi też można sobie poradzić, tylko trzeba wszystkie zawrzeć w formule, np.:

=JEŻELI(PRAWY(D2;1)="a";JEŻELI(LUB(D2="Bonawentura";D2="Barnaba");"M";"K");"M")

choć to już nieco komplikuje zapis to jednak jest szybsze niż wyszukiwanie Bonawentur i Barnab Smile

ML
 
 Zobacz profil autora Wyślij prywatną wiadomość  
Odpowiedz z cytatem Powrót do góry
Wyświetl posty z ostatnich:     
Skocz do:  
Wszystkie czasy w strefie CET (Europa)
Napisz nowy temat   Odpowiedz do tematu
Zobacz poprzedni temat Wersja gotowa do druku Zaloguj się, by sprawdzić wiadomości Zobacz następny temat
Powered by PNphpBB2 © 2003-2006 The PNphpBB Group
Credits
donate.jpg

Zarząd PTG: ptg@genealodzy.pl.:. rss Nasz RSS .:. Administrator strony: admin@genealodzy.pl
Strona wygenerowana w czasie 0.057683 sekund(y)