Genealodzy.PL Genealogia

Indeksacja metryk - Szybka indeksacja - tricki komputerowe, Jak indeksować

Kaczmarek_Aneta - 11-12-2008 - 16:26
Temat postu: Szybka indeksacja - tricki komputerowe, Jak indeksować
Witam,

proponuję wpisywać do tego wątku sprawdzone sposoby na efektywną i szybką indeksację.
Jeżeli wykorzystujecie w indeksacji jakieś komputerowe sztuczki, przydatne funkcje – myślę, że dobry pomysł może być wykorzystany przez innych.
Nie wszyscy są komputerowymi orłami, zatem prośba do bardziej doświadczonych o ciekawe rozwiązania.

Myślę, że większość z indeksujących parafie, do wprowadzania danych używa Excela
– a to choćby dzięki bardzo dobrej właściwości, jaką jest autouzupełnianie. – czyli funkcja, która zapamiętuje wcześniej wpisane ciągi znaków.

Czasami mamy do wpisania dwa lub trzy imiona. Warto wówczas na każde z tych imion przeznaczyć oddzielne kolumny właśnie po to, aby autozupełnianie działało bez szwanku.
Gdybyśmy na koniec indeksowania chcieli 2, 3 lub 4 imiona zmieścić w jednym polu, należy wykorzystać odpowiednią formułę łączenia.

Przykładowo mamy w polu:
A7 – Anna
B7 – Maria
C7 – Józefa

Pole D7 będzie docelowym polem pt. Imiona, a zatem do pola D7 należy wprowadzić formułę:
=A7&" "&B7&" "&C7 i enter
Pomiędzy " " jest spacja.
W polu D7 otrzymamy: „Anna Maria Józefa”.

Mam nadzieję na inne ciekawe tricki.

Serdecznie pozdrawiam,

Aneta

ps. podziękowania dla Włodka Sroczyńskiego za natchnienie Smile
Sroczyński_Włodzimierz - 11-12-2008 - 20:32
Temat postu:
w moim przypadku (zdjęcia indeksów + open office, rocznik ok. 3000 rekordów) sprawdziły się:

1. ad autouzupełnianie: przygotowanie arkusza roboczego ze zmodyfikowanymi (o tym dalej) imionami popularnymi w danym okresie (z poprzedniego roku) - na czymś arkusz powinien działać, mieć z czego czerpać (ze słownika niekoniecznie)
imiona modyfikuę w ten sposób, że dodaję "q" przed pierwszą literą popularnego imienia żeńskiego powstałego od męskiego
dodatkowa kolumna wycina Q i zamienia następną literę na wielką
potem kopiuje (nie formułę a zawartość:)
przykład: roboczo zamiast Stanisława u mnie jest qstanisława
podczas wprowadzania Stanisława wystarczy st, Stanisławy qst (Stefania jest już qste)

2. zaczynam od wprowadzania numerów aktów, potem uzupełniam imionami, w zasięgu wzroku jest i imię i nr aktu , automatyczna weryfikacja bez przebiegania wzrokiem wiersza :)
na końcu - nazwiska, często blokowo, jeśli tak jest w skorowidzu tzn ctrC "Kowalski" ctrV 15 razy

3. łatwiej mniejszymi porcjami tzn wydzielam do arkuszy bloki liter (A-C, D-J, K ,...) łatwiej mi się zmobilizować do 200 rekordów niż do 3000:)

4. sprawdzenie: ciągłości bazy - funkcja typu "jeśli numer w komórce większy o 1 od komórki wyżej to 1, jeśli nie to 0" etc, braku literówek w imionach - sortowanie bazy "po imionach",

5. weryfikacja z księgami jest wyraźnie więcej niż dwa razy szybsza jeśli dokonywana w parach -jedno czyta z księgi drugie z ekranu. synergia :)

od niedawna (niewiele ponad kwartał) zajmuje się wprowadzaniem danych ze skorowidzów - pewnie większość to banały dla bardziej doświadczonych

pozdrawiam
darecki_77 - 11-12-2008 - 22:52
Temat postu:
Witam,

moje ułatwienia dotyczą kolejnej fazy jaką robię po indeksacji w Excelu to jest export do pliku w formacie GedCom. Żeby nie klepać po raz drugi tych samych indeksów (wszystkich lub wybranych) do programów genealogicznych napisałem kilka makr w Excelu które generują strukturę pliku Ged. Mając imiona, nazwiska, daty urodzeń i zgonów, miejsca urodzeń i zgonów oraz imiona oraz nazwiska rodziców zapisane w odpowiednich kolumnach generowanie GedCom trwa kilka sekund. trochę komplikacji powstaje kiedy dana rodzina powtarza się kilkakrotnie, ale wtedy robótki ręczne to sama przyjemność.

pozdrawiam

Darecki
kasik500 - 12-12-2008 - 00:52
Temat postu:
Witam!
A ja polecam może banalne, ale jakże ułatwiające życie autowypełniania serii danych
- zwłaszcza dla osób, którzy nie znają jeszcze tak dobrze Excela i nie mają czasu zgłębiać jego tajników...

Chodzi o pierwsze pole liczby porządkowej przy indeksacji urodzeń i zgonów. Nie trzeba jej uzupełniać na "piechotę":
- indeksować bez wypełniania pierwszego pola
- następnie wpisać do tego pola pierwsze trzy cyfry: 1,2,3..
- objąć powyższe cyfry i ciągnąć zaznaczony obszar aż do końca zindeksowanego zbioru (po puszczeniu myszki powinien zostać zaznaczony obszar)

- w Excel 2007 jest taka funkcja w "Narzędziach głównych" jak "Wypełnienie" (w starym Excelu będzie gdzieś w okolicach funkcji "Autosumowania")

- w "Wypełnieniu" zaznaczamy "Serie danych" a następnie "Autowypełnienie"

- program wypełni komórki od 1 do np. 1012 bezbłędnie.

Napisałam o tym ułatwieniu, ponieważ słyszałam, że niektórzy wpisują te dane ręcznie...
Dla doświadczonych użytkowników jest to zapewne śmieszne ułatwienie, ale dla początkujących może się okazać cenną wskazówką...

Pozdrawiam serdecznie,
kasia ornoch
bozenabalaw - 12-12-2008 - 20:28
Temat postu:
"Ło Matko i Córko" Ja nic z tego nie rozumiem. Chyba jestem mało inteligentna. Zindeksowałam w Ekselu już ponad 40000 wpisów. Nie wszystko jest jaszcze w Genetece. Ale nie umiem korzystać z tych ułatwień. Nie bardzo rozumiem o czym piszecie. Może dlatego, że jestem emerytką i nie przyswajam tak szybko nowości. Czy można to jakoś pisać prościej dla ludzi nie będących komputerowcami. Pozdrawiam wszystkich serdecznie Bożena Balawender
Kaczmarek_Aneta - 12-12-2008 - 21:26
Temat postu:
Bozeno, jezykiem sie nie przejmuj. Pisz z czym masz problem, co jest dla Ciebie niewygodne, a na pewno znajdzie sie odpowiedni specjalista i przyjdzie z pomoca Smile
bozenabalaw - 12-12-2008 - 22:13
Temat postu:
Witaj Aneto!
Dla mnie denerwujące jet to , że mając nazwisko Kulig i Kuligoski program bardzo często uzupełnia nazwisko Kilig-owski lub pisząc Imię Jan dodaje Imię Nepomucen które wcześniej było użyte.
Ponieważ ja piszę 2-ma palcami (jestem samoukiem) to po wpisaniu muszę kasować te dopiski bo wcześniej patrzyłam w klawiaturę i nie widziałam co się dopisało. Jak sobie z tym poradzić aby nie robić kasowań?
Pozrawiam Bożena
miras121 - 13-12-2008 - 12:46
Temat postu:
Bożeno!
W Excelu wejdź w menu "Narzędzia", następnie otwórz menu "Opcje" i znajdź tam zakładkę "Edycja". Znajdziesz tam pole "Włącz Autouzupełnienie wartości komórek".
Po usunięciu haczyka Twój problem zniknie.
Pozdrawiam
Mirosław Bronakowski
Kaczmarek_Aneta - 13-12-2008 - 13:43
Temat postu:
Coz, mysle, ze autouzupelnianie jest ogromnym atutem i kiedy odhaczymy te funkcje, jak radzi Mirek, musimy duzo wiecej i dluzej pisac. Moja rada w kwestii imion jest taka : stworz oddzielne kolumny dla pierwszego i drugiego z imion. Zniknie problem Nepomucena "na doczepke". Co do nazwisk, nie mam pomyslu... na razie Smile
Waldemar_Stankiewicz - 13-12-2008 - 19:12
Temat postu:
Pisząc nazwisko Kilig, gdy autouzupełnianie chce nam dodać "-owski", mamy taki oto widok,
że "Kilig" jest napisany normalną trzcionką a "-owski" jest podświetlony. Wystarczy nacisnąć "Delete" i "Enter".
W kratce zostanie to co nie było podświetlone,czyli "Kilig".

Pozdrawiam

Waldek
bozenabalaw - 13-12-2008 - 19:35
Temat postu:
Owszem -owski jest podświetlony ale ja widzę ten zapis dopiero gdy wejdę do nowej kolumny wtedy już jest zapisany i muszę wracać i usuwać dopisek. Dotyczy to również imienia Leon i Leonard. Częst nie zauważam, że napisał mi się Leonard zamiast Leon. Pozdrawiam Bożena
kaskam - 13-12-2008 - 19:39
Temat postu:
Bożenko

Ja proponuję Ci po wpisaniu imienia czy nazwiska zawsze nacisnąć "spację"

Zapomniałam się podpisać Shocked

Pozdrawiam Kasia
bozenabalaw - 14-12-2008 - 15:46
Temat postu:
Dziękuję Kaskam. Wydaje mi się że pomogło i po Leon nie pociągneło -ard
Pozdrawiwm Bożena
Kaczmarek_Aneta - 16-03-2009 - 15:07
Temat postu:
Z uwagi na to, że jednym z pożądanych pól przy indeksacji chrztów i zgonów jest Płeć, podaję ostatnio poznaną formułę, dzięki której płci nie trzeba uzupełniać ręcznie.

Załóżmy, że Imię wpisujemy do kolumy D, a kolumna E przeznaczona jest na wpisanie płci (M lub K), a zatem do kolumny E należy wpisać (np. w pierwszym wymaganym rekordzie - E2):

=JEŻELI(prawy(D2;1)=”a”;”K”;”M”)

Formułę należy przeciągnąć na pozostałe rekordy (E3, E4 itd.).
Funkcja, o której mowa, przypisuje imionom kończącym się literką „a” – płeć żeńską, a pozostałym – płeć męską.
Tu jest mały haczyk, o którym należy pamiętać, a mianowicie o męskich imionach kończących się literą „a” (na myśl przychodzi mi tylko Bonawentura). Tym imionom trzeba będzie potem ręcznie podmienić płeć Wink

Pozdrawiam serdecznie,
Aneta
Luziński_Marcin - 16-03-2009 - 16:26
Temat postu:
Z tymi imionami męskimi też można sobie poradzić, tylko trzeba wszystkie zawrzeć w formule, np.:

=JEŻELI(PRAWY(D2;1)="a";JEŻELI(LUB(D2="Bonawentura";D2="Barnaba");"M";"K");"M")

choć to już nieco komplikuje zapis to jednak jest szybsze niż wyszukiwanie Bonawentur i Barnab Smile

ML
Lubedkin_Anna - 16-03-2009 - 17:03
Temat postu:
oczywiste dla używających Excela, mniej oczywiste dla sporadycznie użytkujących:
tzw. przepisz w dół
sprawdza się gdy wprowadzamy bliźnięta bądź identyczny rekord, co komórka wyżej. Przenosimy zaznaczenie do komórki w której chcemy mieć powielony wpis (czyli np. to samo imię, to samo imię ojca i matki itp). i wciskamy klawisz Ctrl, przytrzymując go wciskamy klawisz D, czyli bardziej obrazowe Ctrl+D.

Osobom, które nie korzystają z Excela często proponuję zapoznać się z możliwościami klawisza Ctrl. Połączony z różnymi klawiszami pozwala na płynniejszą pracę.
Pozdrawiam
Ania
miras121 - 16-03-2009 - 19:53
Temat postu:
Do formuły można jeszcze dodać wpisywanie N gdy nie ma imienia (płeć nieznana):

JEŻELI(D2="";"N";JEŻELI(PRAWY(D2;1)="a";JEŻELI(LUB(D2="Bonawentura";D2="Barnaba");"M";"K");"M"))

Mirosław Bronakowski
W.Wojciechowski - 16-03-2009 - 21:14
Temat postu:
Myśle, że można też uwzglednić imiona: Agnes i Elisabeth.
marta1044 - 10-04-2009 - 13:01
Temat postu:
Witajcie,

Zamieszczam tutaj swoje pytanie, gdyż odpowiedź na nie może być także rozwiązaniem problemu dla kogoś innego.
Otóż sprawa wygląda tak. Podczas indeksacji natknęłam się na nazwisko "Art". Jednak Excel i jego Autouzupełnianie uparcie wpicuje mi "Art.", czyli skrót. Bardzo cenię sobie funkcję Autouzupełniania, ale czy jest jakaś możliwość żeby nie dopisywało mi kropki wtedy gdy ta funkcja jest włączona?

Pozdrawiam,
Marta
Kaczmarek_Aneta - 10-04-2009 - 13:18
Temat postu:
Wystarczy wejść w Narzędzia / Opcje autokorekty i w polach „Zamień” i „Nadodaj odpowiednio „art.”i „art”, a z rozwijalnej listy usuń „ art” i „art.”
Powinno działać.

Pozdrawiam,
Aneta
marta1044 - 10-04-2009 - 14:40
Temat postu:
Działa! Smile Dziękuję za pomoc.

Pozdrawiam,
Marta
marta1044 - 11-08-2009 - 18:35
Temat postu:
Witajcie,

Znów mam mały problem. Dotyczy on tym razem nazwiska "Prawda". Excel'owe autouzupełnianie uparcie wpisuje wyśrodkowane "PRAWDA". Próbowałam poprawic to powyższym sposobem podanym przez Anetę. Niestety nie ma poprawy. Proszę pomóżcie! Z góry dziękuję za pomoc kwiat
george - 11-08-2009 - 18:47
Temat postu:
marta1044 napisał:
Witajcie,
Znów mam mały problem. Dotyczy on tym razem nazwiska "Prawda". Excel'owe autouzupełnianie uparcie wpisuje wyśrodkowane "PRAWDA".
...

Witaj,
spróbuj zmienić format pola na Tekstowe i potem wpisz do tego pola nazwisko.

Pozdrawiam,
Jurek
marta1044 - 11-08-2009 - 19:19
Temat postu:
Działa! Dziękuję.
pbacik - 23-09-2009 - 15:31
Temat postu:
Porada dnia
Problem: indeksując otrzymujemy listę nazwisk powtarzających się, jak uzyskać tą listę bez powtórzeń, czyli wykaz użytych nazwisk.

Rozwiązanie: Zaznaczyć kolumnę i wykonać raport tabeli przestawnej Smile
Rozwiązanie alternatywne: Skopiować do accesa i przelecieć kwerendą grupującą...
ktoś zna inny sposób?
pozdr
/Paweł
Kaczmarek_Aneta - 23-09-2009 - 15:52
Temat postu:
Pawle,

ale o co dokładnie chodzi ?
Może źle pojmuję, ale czy chodzi o kwestię nadpisywania nazwisk wcześniej wprowadzonych w trakcie indeksacji (to akurat bardzo przydatna funkcja) ?

Może jakiś przykład ?

Pozdrawiam,
Aneta
pbacik - 23-09-2009 - 16:11
Temat postu:
Chcę sobie lub komuś udostępnić listę nazwisk występujących w danej parafii ale bez powtórzeń bo kowalskich urodziło się tam kilka setek Smile coby jako ostatniej deski ratunkowej mógł się uchwycić zanim wpisze: "nieczytelne"

Krótko mówiąc jak w excelu z listy z powtórzeniami uzyskać listę bez powtórzeń
Ups.. nie wiem czy jaśniej.... Smile
/Paweł
Sroczyński_Włodzimierz - 23-09-2009 - 16:14
Temat postu:
funkcja działającą na posortowanym wg nazwisk zbiorze
typu
IF (k-1, w)=(k-1,w-1) Then "" ELSE (k-1,w)
a po tym posortowac jeszcze raz produkt funkcji -dla wywalenia pustych i zrobienia indeksu
pozdrawiam
Kaczmarek_Aneta - 23-09-2009 - 16:16
Temat postu:
Ideę rozumiem, natomiast te zaawansowane metody uzyskania wyniku to już nie dla mnie Shocked

Pozdrawiam zaawansowanych Smile

A.
pbacik - 23-09-2009 - 16:29
Temat postu:
No właśnie widząc takie metody u swojego kolegi postanowiłem dodać poradę Smile
Zyski
1. Tabela przestawna nie wymaga wcześniejszego sortowania danych
2. Kwerenda aktualizuje się jednym kliknięciem w nowej zakładce
zainteresowanym mogę przesłać instrukcję krok po kroku Smile
/Paweł

Sroczyński_Włodzimierz napisał:
funkcja działającą na posortowanym wg nazwisk zbiorze
typu
IF (k-1, w)=(k-1,w-1) Then "" ELSE (k-1,w)
a po tym posortowac jeszcze raz produkt funkcji -dla wywalenia pustych i zrobienia indeksu
pozdrawiam

peters - 23-09-2009 - 17:17
Temat postu:
To może ja podpowiem jak w chyba bardziej prosty sposób uzyskać listę nazw unikalnych w kolumnie. Trzeba zaznaczyć całą kolumnę, wybrać w górnym menu DANE>FILTR>FILTR ZAAWANSOWANY. W razie pojawienia się komunikatu o nieustaleniu wiersza etykiet (nagłówków) wcisnąć OK. Następnie należy zaznaczyć pole TYLKO UNIKATOWE REKORDY i wcisnąć OK. W kolumnie pojawią się tylko nazwy unikalne. Następnie tak przefiltrowaną kolumnę należy skopiować i wkleić w dowolne miejsce w tym samym lub innym arkuszu. Na koniec trzeba pamiętać o zlikwidowaniu filtra wybierając w menu górnym DANE>FILTR>POKAŻ WSZYSTKO. Trzeba jeszcze z przekopiowanej listy usunąć te komórki, które stanowiły nagłówek. I w ten sposób możemy mieć listy wszystkich unikalnych imion, nazwisk lub miejscowość z indeksu.

Pozdrawiam
Piotr
pbacik - 27-09-2009 - 00:23
Temat postu: Szukamy unikalnych rekordów
No to jednak tabela przestawna jest prostsza Smile cztery kliknięcia i gotowe Smile
no i tworzy kopię danych, źródłowe dane pozostają bez zmian
/Paweł
peters napisał:
To może ja podpowiem jak w chyba bardziej prosty sposób uzyskać listę nazw unikalnych w kolumnie. Trzeba zaznaczyć całą kolumnę, wybrać w górnym menu DANE>FILTR>FILTR ZAAWANSOWANY. W razie pojawienia się komunikatu o nieustaleniu wiersza etykiet (nagłówków) wcisnąć OK. Następnie należy zaznaczyć pole TYLKO UNIKATOWE REKORDY i wcisnąć OK. W kolumnie pojawią się tylko nazwy unikalne. Następnie tak przefiltrowaną kolumnę należy skopiować i wkleić w dowolne miejsce w tym samym lub innym arkuszu. Na koniec trzeba pamiętać o zlikwidowaniu filtra wybierając w menu górnym DANE>FILTR>POKAŻ WSZYSTKO. Trzeba jeszcze z przekopiowanej listy usunąć te komórki, które stanowiły nagłówek. I w ten sposób możemy mieć listy wszystkich unikalnych imion, nazwisk lub miejscowość z indeksu. ..


Czasem praktyczniejsze będzie:
wpisanie cyfry 1 w komórce A1,
w A2 wpisać: =A1+1
skopiować A2 het na dół Smile
Jak trzeba zresetować numerację w 124 wierszu np. bo się rok zmienia: to tylko wpisujemy z łapki 1 i gotowe.
/Paweł

kasik500 napisał:
Witam!
A ja polecam może banalne, ale jakże ułatwiające życie autowypełniania serii danych - zwłaszcza dla osób, którzy nie znają jeszcze tak dobrze Excela i nie mają czasu zgłębiać jego tajników...
Chodzi o pierwsze pole liczby porządkowej przy indeksacji urodzeń i zgonów. Nie trzeba jej uzupełniać na "piechotę":
- indeksować bez wypełniania pierwszego pola
- następnie wpisać do tego pola pierwsze trzy cyfry: 1,2,3..
- objąć powyższe cyfry i ciągnąć zaznaczony obszar aż do końca zindeksowanego zbioru (po puszczeniu myszki powinien zostać zaznaczony obszar)
- w Excel 2007 jest taka funkcja w "Narzędziach głównych" jak "Wypełnienie" (w starym Excelu będzie gdzieś w okolicach funkcji "Autosumowania")
- w "Wypełnieniu" zaznaczamy "Serie danych" a następnie "Autowypełnienie"
- program wypełni komórki od 1 do np. 1012 bezbłędnie.

Napisałam o tym ułatwieniu, ponieważ słyszałam, że niektórzy wpisują te dane ręcznie...
Dla doświadczonych użytkowników jest to zapewne śmieszne ułatwienie, ale dla początkujących może się okazać cenną wskazówką...

pbacik - 27-09-2009 - 09:56
Temat postu: Szukamy unikalnych rekordów
pbacik napisał:
No to jednak tabela przestawna jest prostsza Smile cztery kliknięcia i gotowe Smile
no i tworzy kopię danych, źródłowe dane pozostają bez zmian
/Paweł



A możesz tak bardziej "łopatologicznie" podać, krok po kroku, jak to zrobić?
Confused
Piotr[/quote]

Jasne:
1. Zaznaczamy obszar lub kolumnę z powtarzającymi się danymi, pierwsza komórka jest opisem np. "nazwiska"
2. Dane - Raport tabeli przestawnej - i od razu klikamy Zakończ
3. Na liście pól z prawej strony klikamy dwa razy na pole "nazwiska" i gotowe
Powstały arkusz można później wykrzyknikiem aktualizować lub usunąć, dane pozostaną nienaruszone

Oczywiście jest to patologiczna wersja tabeli przestawnej, która oburzy każdego analityka, ale cóż Smile

Acha, dla ambitniejszych: jak się tę samą kolumnę wrzuci jako dane to nam automatycznie policzy ile których nazwisk występuje w spisie

Piotrze, i jak?
Kaczmarek_Aneta - 27-09-2009 - 12:07
Temat postu:
Czy jest jakis sposob na wykrycie literowek w imionach, badz imion napisanych z malej litery ?

Jak dotad na koniec zindeksowanego rocznika sortuje dane i wylapuje wzrokiem. Metoda zmudna i mimo wszystko zawodna Sad
Pozdrawiam
Aneta
pbacik - 27-09-2009 - 13:56
Temat postu:
Zrobiłbym tak:
1. W arkuszu daneok wpisałbym bazę imion z jakiejś zweryfikowanej listy w kolumnie A:A.
2. W sprawdzanym arkuszu wpisałbym formułę:
=LICZ.JEŻELI(daneok!A:A;A1)
i skopiować w dół całej listy
Imiona nie występujące na liście pokażą się z wartością "0"
Autofiltr, pokaż 0 i gotowe.

PS. O mamusiu... Smile
Chyba nie klepiecie z łapki wszystkiego z dużej literki???
Excel robi to za nas funkcją:
=Z.WIELKIEJ.LITERY(A1) i sruuu na dół

/Paweł

Kaczmarek_Aneta napisał:
Czy jest jakis sposob na wykrycie literowek w imionach, badz imion napisanych z malej litery ?
Jak dotad na koniec zindeksowanego rocznika sortuje dane i wylapuje wzrokiem. Metoda zmudna i mimo wszystko zawodna Sad
Pozdrawiam
Aneta

bozenabalaw - 27-09-2009 - 17:05
Temat postu:
Niestety, ja robię tak jak Aneta bo nawet nie wiedziałam, że można inaczej. Jest to bardzo żmudne. Bardzo często wpisuje mi się zamiast Stanisław Stanisłąw nie umiem sobie z tym poradzić. To co pisze pbacik jest dla mnie niezrozumiałe, musiałby ktoś to pokazać na komputerze albo wyłożyć łopatologisznie. Pozdrawiam serdecznie Bożena
Kaczmarek_Aneta - 27-09-2009 - 17:12
Temat postu:
Dzieki Pawel za podpowiedzi. Dotad slownik imion wykorzystywalam wylacznie jako zrodlo do autouzupelniania.
Pisze z duzej litery, a co tam! W niczym to nie przeszkadza i nie opoznia robotki.
Pozdrawiam Wink
A.
pbacik - 27-09-2009 - 18:24
Temat postu: Szybka indeksacja-tricki komputerowePorada:Poprawianie błędó
bozenabalaw napisał:
Niestety, ja robię tak jak Aneta bo nawet nie wiedziałam, że można inaczej. Jest to bardzo żmudne. Bardzo często wpisuje mi się zamiast Stanisław Stanisłąw nie umiem sobie z tym poradzić. To co pisze pbacik jest dla mnie niezrozumiałe, musiałby ktoś to pokazać na komputerze albo wyłożyć łopatologisznie. Pozdrawiam serdecznie Bożena


Pani Bożeno, tym większe wyrazy uznania za te 80tys wpisów w genetece Smile (Moje pierwsze indeksy dzisiaj poszły na skrzynkę geneteki)

Tak sobie myślę, że skoro zna Pani swoje najczęstsze błędy, to proszę je ignorować przy pisaniu, ale zanotować gdzieś na boku i na koniec wklepywania zrobić tak:
1. Zaznaczyć kolumnę imion. (lub Ctrl+A dla wszystkich danych)
2. Ctrl+H (uruchomi się okienko zamian)
3. W pierwszym polu wpisze Pani: Stanisłąw a w drugim Stanisław
4. Wcisnąć: Zamień wszystko (Uwaga! zamieni automatycznie wszystkie wystąpienia)
5. Kroki 3 i 4 powtórzyć dla każdej zanotowanej pomyłki

Powinno zaoszczędzić to przynajmniej czasu na dobrą kawę.
/Paweł

PS. Ewentualnie można do mnie przesłać plik i poprawię z automatu, ale zawsze najpierw proponuję wędkę a nie rybkę Smile
Sroczyński_Włodzimierz - 27-09-2009 - 18:55
Temat postu: Szybka indeksacja-tricki komputerowePorada:Poprawianie błęd
Moim zdaniem "zamień wszystko" dla całości arkusza (ctrl+A) jest szkodliwe
zamieni także pola dotyczące nazwisk, które być może nie powinny być zamieniane
moim zdaniem należy działać jedynie na polach (kolumnach) które naprawdę chcemy zmieniać "seryjnie"
inaczej każda zmianę należałoby oddzielnie akceptować rozważając czy bp Matia to literówka w Maria czy w "MATIAński" - ctrlA zamieni MATIanśkiego na Mariańskiego -niekoniecznie zgodnie z zamierzeniem
analogicznie zlikwidujemy poprawnych "Stanislawskich" pisanych w akcie przez "l" etc
słownik imion dopasowanych do danego regionu i okresu i autouzupełnianie to zdecydowanie lepszy pomysł - podkreślam moim zdaniem
tricki mają to do siebie że nie każdemu te same pasują

pozdrawiam
pbacik - 27-09-2009 - 19:23
Temat postu: Re: Szybka indeksacja-tricki komputerowe
Prawda, nic nas nie zwalnia od myślenia... Smile

Panie Włodzimierzu opisywałem standardowy błąd przetrzymanego Alt typu: Stanisłąw-Stanisław, podczas pracy na swoich danych, czyli błędu złapanego po wprowadzaniu danych, gdzie na autouzupełnianie jest już za późno.
Zawsze można dla bezpieczeństwa zamiast opcji ZAMIEŃ WSZYSTKO, wybrać ZNAJDŹ i ZAMIEŃ naprzemiennie, będziemy mieć kontrolę nad tym co komputer będzie modyfikował.

Przyznaję: Zamiast Ctrl+A lepiej użyć ręcznego zaznaczenia jednej wybranej kolumny danych (imion) - poprawiłem wcześniejszy post.

/Paweł


Sroczyński_Włodzimierz napisał:
Moim zdaniem "zamień wszystko" dla całości arkusza (ctrl+A) jest szkodliwe
zamieni także pola dotyczące nazwisk, które być może nie powinny być zamieniane
moim zdaniem należy działać jedynie na polach (kolumnach) które naprawdę chcemy zmieniać "seryjnie"
inaczej każda zmianę należałoby oddzielnie akceptować rozważając czy bp Matia to literówka w Maria czy w "MATIAński" - ctrlA zamieni MATIanśkiego na Mariańskiego -niekoniecznie zgodnie z zamierzeniem
analogicznie zlikwidujemy poprawnych "Stanislawskich" pisanych w akcie przez "l" etc
słownik imion dopasowanych do danego regionu i okresu i autouzupełnianie to zdecydowanie lepszy pomysł - podkreślam moim zdaniem
tricki mają to do siebie że nie każdemu te same pasują

pozdrawiam

peters - 27-09-2009 - 22:02
Temat postu: Re: Szybka indeksacja-tricki komputerowe
Jeśli chodzi o literówki w imionach to ja zamiast sortowania danych wstawiam w pierwszym wierszu nad indeksem autofiltr.
Wtedy nad każdą kolumną pojawi się rozwijana lista unikalnych nazw w kolumnie.
Wówczas przy analizie wzrokowej dość szybko wpadają w oko zdublowane imiona ale z błędną pisownią. Można je wybrać i poprawić.
Natomiast ta metoda nie zawsze może być stosowana do nazwisk. Excel przy dużej liczbie unikalnych wartości w kolumnie nie pokazuje ich wszystkich na liście rozwijanej autofiltra. Ale nie pamiętam jaka wartość liczbowa jest tu ograniczeniem. Może Paweł będzie pamiętał? (Przy okazji, dzięki Pawle za tabelę przestawną). Autofiltr (opcja - inne) wykorzystuję też, gdy mam problemy z odczytaniem nazwiska.

Pozdrawiam
Piotr
bozenabalaw - 27-09-2009 - 22:02
Temat postu: Re: Szybka indeksacja-tricki komputerowe
Dziękuję za podpowiedź. Muszę powiedzieć, że boję się coś takiego zrobić, bo raz próbowałam i wcieło mi ponad 3 tyś. wpisów. Nie wiem co zrobiłam ale nie dało się potem otworzyć pliku. Teraz nie prubuję. Mam w tej chwili około 8 tyś. wpisów z jednej parafii i na pewno nic nie zrobię a zabezpieczam w ten sposób, że wysyłam meilem do siebie i mam to w poczcie na wszelki wypadek ( np zepsuty Komputer wirus itp) Pozdrawiam Bożena
pbacik - 27-09-2009 - 22:39
Temat postu: Re: Szybka indeksacja-tricki komputerowe
bozenabalaw napisał:
Dziękuję za podpowiedź. Muszę powiedzieć, że boję się coś takiego zrobić, bo raz próbowałam i wcieło mi ponad 3 tyś. wpisów. Nie wiem co zrobiłam ale nie dało się potem otworzyć pliku. Teraz nie prubuję. Mam w tej chwili około 8 tyś. wpisów z jednej parafii i na pewno nic nie zrobię a zabezpieczam w ten sposób, że wysyłam meilem do siebie i mam to w poczcie na wszelki wypadek ( np zepsuty Komputer wirus itp) Pozdrawiam Bożena

Przed każdą jazdą bez trzymanki wciskamy Ctrl+S czyli zapis danych w pliku dotychczasowym.
Kombinujemy, bawimy się danymi, sprawdzamy ale i tak dla pewności:
Plik - Zapisz jako... - i zapisujemy do nowego pliku. Kopii zapasowych nigdy dość. A jak wcieło to wracamy do ostatniej dobrej wersji.
Proszę próbować a jak nie to do mnie na maila, w ciągu 24 godzin na bank odpowiem Smile

peters napisał:
Jeśli chodzi o literówki w imionach to ja zamiast sortowania danych wstawiam w pierwszym wierszu nad indeksem autofiltr. Wtedy nad każdą kolumną pojawi się rozwijana lista unikalnych nazw w kolumnie. Wówczas przy analizie wzrokowej dość szybko wpadają w oko zdublowane imiona ale z błędną pisownią. Można je wybrać i poprawić. Natomiast ta metoda nie zawsze może być stosowana do nazwisk. Excel przy dużej liczbie unikalnych wartości w kolumnie nie pokazuje ich wszystkich na liście rozwijanej autofiltra. Ale nie pamiętam jaka wartość liczbowa jest tu ograniczeniem. Może Paweł będzie pamiętał? (Przy okazji, dzięki Pawle za tabelę przestawną). Autofiltr (opcja - inne) wykorzystuję też, gdy mam problemy z odczytaniem nazwiska. ...

Autofiltr o ile dobrze pamiętam obsłuży do ok 1000 rekordów.


Jestem chwilowo bezrobotny ideksacyjnie (czekam na werdykt Pana Leszka przydatności swojej pracy),
więc kolejna porada:

Wypełniając kilka komórek w jednym wierszu zatwierdzajmy zawartość tabulatorem a nie Enterem, kiedy wypełnimy ostatnią komórkę wciskamy ENTER
Excell przeniesie nas automatycznie do pierwszej komórki kolejnego wiersza.
Oszczędzamy sobie szukanie myszki Smile
/Paweł
pbacik - 28-09-2009 - 09:58
Temat postu:
george napisał:
marta1044 napisał:
Witajcie,
Znów mam mały problem. Dotyczy on tym razem nazwiska "Prawda". Excel'owe autouzupełnianie uparcie wpisuje wyśrodkowane "PRAWDA".
...

Witaj,
spróbuj zmienić format pola na Tekstowe i potem wpisz do tego pola nazwisko. ...


Inną możliwością jest wprowadzenie znaku apostrofu przed tekstem, który niezależnie od widzimisię Excela ma zostać tekstem. Znak ten zostanie zignorowany w druku, wyglądzie, exportach do .txt czy .csv itd.
Szybkie i poręczne...
/Paweł
george - 28-09-2009 - 17:24
Temat postu:
pbacik napisał:
george napisał:
marta1044 napisał:
Witajcie,
Znów mam mały problem. Dotyczy on tym razem nazwiska "Prawda". Excel'owe autouzupełnianie uparcie wpisuje wyśrodkowane "PRAWDA".
...

Witaj,
spróbuj zmienić format pola na Tekstowe i potem wpisz do tego pola nazwisko. ...

Inną możliwością jest wprowadzenie znaku apostrofu przed tekstem, który niezależnie od widzimisię Excela ma zostać tekstem. Znak ten zostanie zignorowany w druku, wyglądzie, exportach do .txt czy .csv itd.
Szybkie i poręczne...

Excel nie jest jasnowidzem i nie wie, że w polu ma znaleźć się nazwisko. Po to wprowadzono typy pól, żeby z nich korzystać. Nie widzę sensu aby stosować inny typ niż tekstowy do kolumn zawierających imiona i nazwiska. Nie widzę też żadnego sensu aby wprowadzać dodatkowy znak, który jest całkowicie zbędny.

pbacik napisał:
Szybkie i poręczne...

Żartujesz oczywiście Smile

Pozdrawiam,
Jurek
pbacik - 28-09-2009 - 18:49
Temat postu:
Jurku, czasem żartuję Smile
Nadmiar wiedzy nikomu nie zaszkodził a użycie apostrofu znajdziesz w każdym podręczniku Excela, zakładam że wymieniamy się wiedzą, kto chce to korzysta.
Czasem chcemy żeby excel zapisał coś dokładnie tak jak wpisujemy, np: Datę rrrr-mm: "2009-09" bo ktoś nie podał dnia, lub chce wpisać w komórkę "= Warszawa".
Nie zanegowałem zmiany formatu, tylko podałem alternatywę Smile
/Paweł
Kaczmarek_Aneta - 28-09-2009 - 22:38
Temat postu:
A czy ów apostrof nie jest czasem jednym z tych magicznych znajów, których nie można stosować przy indeksacji Very Happy ?
Pozdrawiam
A.
pbacik - 28-09-2009 - 23:48
Temat postu:
Kaczmarek_Aneta napisał:
A czy ów apostrof nie jest czasem jednym z tych magicznych znajów, których nie można stosować przy indeksacji Very Happy ?
Pozdrawiam
A.


Hehe
Przed zamieszczeniem posta sprawdziłem to Smile
Apostrof jest ignorowany podczas konwersji zarówno do txt jak i csv,
a chyba z tych formatów ładują do baz, ale musiałby się chyba ktoś wypowiedzieć z ładujących...
/Paweł
george - 30-09-2009 - 01:06
Temat postu:
pbacik napisał:
Jurku, czasem żartuję Smile
Nadmiar wiedzy nikomu nie zaszkodził a użycie apostrofu znajdziesz w każdym podręczniku Excela, zakładam że wymieniamy się wiedzą, kto chce to korzysta.
Czasem chcemy żeby excel zapisał coś dokładnie tak jak wpisujemy, np: Datę rrrr-mm: "2009-09" bo ktoś nie podał dnia, lub chce wpisać w komórkę "= Warszawa".
Nie zanegowałem zmiany formatu, tylko podałem alternatywę Smile
/Paweł

Jest to alternatywa dla pojedynczych komórek, a nie dla tysięcy. W indeksacji mamy do czynienia z dużą ilością danych. W tym kontekście nie wszystko co jest opisane w podręczniku jest równie dobre.

Czytając Twój post można odnieść wrażenie, że sposób w jaki wprowadzamy dane, ich format nie ma znaczenia. Może warto ujednolicić format wprowadzanych danych. Pomyśleć co robić w przypadku gdy jakieś dane są niekompletne. Np. w przypadku braku dnia można zastosować zapis " 2009-09-00" stosowany w niektórych systemach.

Warto popracować nad metodologią pracy w arkuszu kalkulacyjnym w kontekście indeksacji oczywiście. Proszę zwrócić uwagę na to, że gdyby Marta najpierw zdefiniowała format pól w kolumnie z nazwiskami jako tekstowy problem z nazwiskiem Prawda nie wystąpiłby. Pozostawienie pewnych spraw (np. typów pól) w stanie domyślnym może skutkować przykrymi niespodziankami także na etapie eksportu danych do innych programów.

Właściwa metodologia jest ważna bo oszczędza czas i nerwy. I unikniemy tzw. widzimisię Excela.

Pozdrawiam,
Jurek
pbacik - 30-09-2009 - 11:28
Temat postu:
george napisał:
pbacik napisał:

Jest to alternatywa dla pojedynczych komórek, a nie dla tysięcy. W indeksacji mamy do czynienia z dużą ilością danych. W tym kontekście nie wszystko co jest opisane w podręczniku jest równie dobre.

Czytając Twój post można odnieść wrażenie, że sposób w jaki wprowadzamy dane, ich format nie ma znaczenia. Może warto ujednolicić format wprowadzanych danych. Pomyśleć co robić w przypadku gdy jakieś dane są niekompletne. Np. w przypadku braku dnia można zastosować zapis " 2009-09-00" stosowany w niektórych systemach.

Warto popracować nad metodologią pracy w arkuszu kalkulacyjnym w kontekście indeksacji oczywiście. Proszę zwrócić uwagę na to, że gdyby Marta najpierw zdefiniowała format pól w kolumnie z nazwiskami jako tekstowy problem z nazwiskiem Prawda nie wystąpiłby. Pozostawienie pewnych spraw (np. typów pól) w stanie domyślnym może skutkować przykrymi niespodziankami także na etapie eksportu danych do innych programów.

Właściwa metodologia jest ważna bo oszczędza czas i nerwy. I unikniemy tzw. widzimisię Excela.

Pozdrawiam,
Jurek


Ech.. myślałem też o tych którzy nie wiedzą co to format komórki... a excela używają jak notatnika Smile

Docelowo też jestem za tym aby powstała pełna specyfikacja wymagań struktury danych, pisałem już o tym w postach, tak aby pierwsza walidacja danych była już u osoby indeksującej, a nie stopniowo dowiadywała się co wolno a czego nie.
pozdrawiam indeksujących póóóóźnymi wieczorami Smile
Paweł
pbacik - 01-10-2009 - 23:42
Temat postu:
Porada dnia:
Szybkie sprawdzenie na etapie klepania danych czy wpisywane imię pasuje do wcześniej użytych:

B1 skopiowane hethet w dół:
=LICZ.JEŻELI(A:A;A1)
,czyli po naszemu:
Sprawdź ile razy w kolumnie A wystąpiła wartość którą właśnie wpisałem.

Oczywiście zamiast kolumnę A można zamienić na kolumnę z bazą imion Smile, wtedy wartość 0 jest hasłem do sprawdzenia się.

Idea polega na tym żeby zwrócić samemu sobie uwagę jeśli wyskoczy wartość 1 bo to pierwsze wystąpienie danego imienia, a pierwszy błąd będzie się mścił w autouzupełnianiu.
/Paweł
Sroczyński_Włodzimierz - 08-02-2010 - 15:08
Temat postu:
a tak z grubszej rury

importował ktoś półautomatycznie dane rodziców z chrztów/urodzeń do zgonów ew małżeństw?Smile

oczywiście wymagałoby to weryfikacji, ale zawszeć to szybciej niż wpisywać...
pytam o xls, ods , openofficowe wbudowane funkcje

jeśli nie - dlaczego? Smile tak na oko to do pobrania dziesiątki tysięcy pól jeśli chrzty/urodzenia zrobione to kwestia odpowiedniego przeniesienia
jeśli tak -jak wyszło?

a tak sobie siedzę i myślę jak ominąć wklepywanie z małoczytelnych zgonów...
da się? typu A="podaj.pozycję", jeśli zawartość (A) =... to imię ojca też się równa... i panieńskie matki też

pozdrawiam
Kaczmarek_Aneta - 08-02-2010 - 16:13
Temat postu:
To jest świetny pomysł !
Wpisujesz imię i nazwisko zmarłej osoby, a dane rodziców wprowadzają się domyślnie Smile

Dla ogromnych warszawskich parafii - ułatwienie i przyspieszenie indeksacji - niesamowite !

Pozdrawiam

Aneta
Sroczyński_Włodzimierz - 08-02-2010 - 16:21
Temat postu:
tiaa.. o ile zadziała..to można sobie różne rzeczy w uwagach pododawać np w rekordzie dot. aktu zgonu w uwagach rok i numer aktu chrztu...o ile zadziała...
na razie to cienko idzie:(

no i to nie jest automat - tylko przygotowanie pod weryfikację nie gotowe dane a wstępny formularz "popatrz i sprawdź, jak źle to pwisz co innego" zamiast "zawsze wpisz"
Kaczmarek_Aneta - 08-02-2010 - 16:35
Temat postu:
To może fachowcy od informatyki coś doradzą...?

Pozdrawiam,
AK
Sroczyński_Włodzimierz - 08-02-2010 - 18:41
Temat postu:
Gdyby ktoś chciał potestować to poniżej namiary na zestaw:)

plik:
http://agnieszki.ovh.org/WszyscySwieci/ ... dzice3.xls

zdjęcia dostępne (w dwóch częściach) pod adresami:
http://metryki.genealodzy.pl/metryki.ph ... 6&kt=4
http://metryki.genealodzy.pl/metryki.ph ... 7&kt=1

w założeniu (które nie wiem czy spełnia) ma toto działać tak:

Po wpisaniu w kolumny E i H imienia i nazwiska zmarłego
Pojawią się czasem w kolumnach
O - sugestia imion ojca
P - sugestia imion matki
Q - sugestia nazwiska panieńskiego matki

X - Rok chrztu zmarłego o tym samym nazwisku co wpisane w kolumnę H
Y- Nr aktu (W roku z kolumny X) zmarłego o tym samym nazwisku co wpisane w kolumnę H
Z- imiona ojca zmarłego o tym samym nazwisku co wpisane w kolumnę H
AA- imiona matki zmarłego o tym samym nazwisku co wpisane w kolumnę H
AB- domo matki zmarłego o tym samym nazwisku co wpisane w kolumnę H

Zależnie czy w bazie chrztów jest czy nie ma, i kiedy (sugerowany jest chrzest najpóźniejsyz tj najmniej odległy od daty zgłoszenia śmierci) - z uwagi na śmiertelność niemowląt.

Pozdrawiam
Sroczyński_Włodzimierz - 10-02-2010 - 22:04
Temat postu:
Uwaga!
1. Wszystkie wyniki wymagają weryfikacji -tj wynikiem nie jest gotowy produkt lecz pozwala to na weryfikacja zamiast wpisania (jeśli rekord jest ok nie trzeba wpisywać)

2. Tak duży zakres danych jest niepotrzebny a wręcz szkodliwy w dużych imigracyjnych obszarach - tak samo bądź ciut lepiej działa, gdy są wprowadzone dane dot. aktów chrztów/urodzeń z 5-6 lat. Pozwala on wtedy na prawidłowe skopiowanie prawie wszystkich danych rodziców zmarłych dzieci w wieku do 6 lat chrzczonych/zgłoszonych na terenie parafii. To jest spore ułatwienie - po modyfikacji można podać w uwagach rok i numer aktu chrztu/urodzenia

3. W parafiach "osiadłych" z małą migracją, gdzie umierają w większości Ci co się rodzili na terenie parafii , szczególnie przy mniejszej ilości aktów można wykorzystywać mechanizm weryfikujący i kopiujący dane z kilkudziesięciu lat - ma to sens.

4. Podobny mechanizm (analogiczne funkcje) można zastosować przy imporcie danych ze ślubów do chrztów/urodzeń (ew. odwrotnie, zależy co pierwsze było wpisane)

5. Zachęcam do rozwijania -naprawdę można setki godzin oszczędzić, jeśli ktoś spisuje dane rodziców z aktów. A i oczywiście zgadzam się na wykorzystanie i twórcze rozwijanie:) Jednak nie biorę odpowiedzialności za skutki.
Powodzenia:)
Kurzyjamski_Wojciech - 30-08-2011 - 20:54
Temat postu: Re: Szybka indeksacja - tricki komputerowe
Szanowni Panstwo,

poniewaz i ja rozpoczalem swoja 'przygode' z indeksowaniem, a przygode z Excelem no... juz duzo-bardzo-znacznie dawniej Wink to prosze pozwolic, ze podziele sie swoimi sposobami na przyspieszenie pracy:

1) przy wprowadzaniu skorowidza do excela lece najpierw numerami aktow, a potem dopisuje imiona, a nastepnie nazwiska - w zadnym wypadku imie+nazwisko+numer, imie+nazwisko+numer... - to bardzo przyspiesza, naprawde;

2) wprowadzajac poszczególne imiona warto sobie sporzadzic podreczna liste kodow, tzn. na karteczce zapisac, ze np. '1' oznacza Jana a 'my' - Marianne. Ja mam ok. 30 imion zakodowanych w ten sposob - znakomicie przyspiesza robote. Oczywiscie najpierw warto chwile pomyslec, aby byly to litery unikalne, np. jesli zakodujemy sobie Bronislawe jako 'ba' a Barbare jako 'bar' to pomylki gwarantowane Cool
Odpowiadajace nam zakodowanie mozna przemyslec np. w wannie Smile
Pozniej - tak jak juz bylo tutaj wspomniane - korzystam z funkcji znajdz-zamien [CTRL+H], dodatkowo zaptaszajac w Opcjach komorke 'Dopasuj do calej zawartosci komorki', dzieki temu unikniemy przypadkowych zastapien.

Moje podpowiedzi, ktore sa najbardziej uzyteczne:
1 = Jan
2 = Anna
j1 = Julian
j2 = Julianna
my = Marianna
fk = Franciszek
fa = Franciszka
sw = Stanislaw
ww = Wladyslaw
nu = nieżywo urodzone
mnm = niezamężna [Matka NiezaMezna]

itd, itp...

4) Dla wlasnej kontroli stosuje 'xxx' w przypadku, kiedy w akcie nie ma podanej danej [np. nazwiska matki osoby zmarlej]. Dzieki temu pozniej nie musze sie zastanawiac, czy to ja zapomnialem - czy tez w akcie nie bylo.

Jak mi sie cos przypomni istotnego to dopisze. Nie wspominam tutaj o polu 'Uwagi', bo to kazdy sam decyduje, co tam wpisac - moje Uwagi sa intensywnie wypelnione trescia.
Oczywiscie w razie pytan sluze pomoca Smile

Pozdrawiam,
Wojtek
Kaczmarek_Aneta - 30-08-2011 - 22:09
Temat postu: Re: Szybka indeksacja - tricki komputerowe
ad. 1
Kiedyś próbowałam tej metody, ale łapałam się niestety na tym, że uzupełniając kolejną kolumnę opuszczam wiersz lub dwa i wpisuję nazwisko nie tu gdzie trzeba Wink

Poza tym - ciekawe metody..

Pozdrawiam
Aneta
Kurzyjamski_Wojciech - 30-08-2011 - 22:17
Temat postu: Re: Szybka indeksacja - tricki komputerowe
Kaczmarek_Aneta napisał:
ad. 1
Kiedyś próbowałam tej metody, ale łapałam się niestety na tym, że uzupełniając kolejną kolumnę opuszczam wiersz lub dwa i wpisuję nazwisko nie tu gdzie trzeba Wink


Ja wpisujac nazwiska staram sie co ktores-tam sprawdzac na ekranie, czy nr zgadza sie z imieniem/nazwiskiem... Bo tez zdarzaja mi sie opuszczenia.

Pozdrawiam,
Wojtek
Kaczmarek_Aneta - 26-02-2012 - 20:04
Temat postu:
Mam taki problem - indeksując metryki korzystam z arkusza excelowego.
Ostatnio, w trakcie wprowadzania danych, nieoczekiwanie kursor ucieka mi gdzieś w bok (do innego pola). Zwykle ma to miejsce po konkretnych literach, np. "t".
Wpisując przykładowo nazwisko Listek, po wpisaniu "t" kursor przeskakuje do innego pola, co jest dość kłopotliwe, bo zdarza się, że kasuje mi się jego zawartość.

Nie wiem za bardzo, co z tym fantem zrobić ;(

Pozdrawiam i liczę na Waszą pomoc,

Aneta
Piotr_Juszczyk - 26-02-2012 - 21:32
Temat postu:
W pierwszym i drugim wierszu wpisuje:
nr rok nr aktu datę aktu datę zdarzenia
1 1811 1 1811. 1811.
2 1811 2 1811. 1811.
A potem przeciągam w dół i mam uzupełnione nr aktów, rok aktu, daty z latami już wypełnionymi.
Nawiasem pisząc lepiej by było gdyby stosowano formatowanie daty we wzorze: rok-miesiac-dzien a nie rok.miesiąc.dzień, ponieważ taki jest format daty i można wtedy te dane obrabiać jako daty a nie tekst. Liczyć przybliżone daty urodzenia, wiek itd.
bozenabalaw - 26-02-2012 - 21:40
Temat postu:
Do geneteki wpisujemy tylko rok.Raz robiłam do metryk ale datę piszę normalnie czyli dzień miesiąc rok w ten sposób unikam błędów. Dzięki Laughing
mkurow - 26-02-2012 - 22:01
Temat postu:
Kaczmarek_Aneta napisał:
Mam taki problem - indeksując metryki korzystam z arkusza excelowego.
Ostatnio, w trakcie wprowadzania danych, nieoczekiwanie kursor ucieka mi gdzieś w bok (do innego pola). Zwykle ma to miejsce po konkretnych literach, np. "t".
Wpisując przykładowo nazwisko Listek, po wpisaniu "t" kursor przeskakuje do innego pola, co jest dość kłopotliwe, bo zdarza się, że kasuje mi się jego zawartość.

Nie wiem za bardzo, co z tym fantem zrobić ;(
Pozdrawiam i liczę na Waszą pomoc, ...

przychodzą mi do głowy 4 powody:
1. wirus - skanowanie może pomóc.
2. wina systemu. czy nie zmieniałaś, stawiałaś na nowo systemu?
3. wciśnięty scroll lock lub inny klawisz funkcyjny.
4. czy czasem nie masz podpiętego nowego sprzętu (nawet pena) pod USB?
i na koniec jeśli to laptop to jest szansa, że touch pad albo klawiatura "sieje" tzn. są zwarcia wynikającego z zebranego kurzu pod klawiaturą lub touch padem.
Piotr_Juszczyk - 26-02-2012 - 22:24
Temat postu:
"Do geneteki wpisujemy tylko rok."
Układ może być indywidualny. Ja wpisuję całość bo robię to dla siebie, w genetece wybiorą sobie co im potrzebne. Zasadniczo mam układ podobny do metryk bardziej chociaż robię dla geneteki ( o ile oczywiście mam akty a nie same indeksy).
Zaś co do przeskakującego klawisza kursora w Excelu. Nowy excel tak ma. Jest zdaje się opcja jakaś żeby to wyłączyć ale nie pamiętam jaka niestety.
Spróbuj opcje-> ruch kursora - wizualny.
Na pewno nie wirus. Wirusy mają obecnie naprawdę ciekawsze zajęcia niż zabawa kursorem z użytkownikiem.
Kaczmarek_Aneta - 27-02-2012 - 08:48
Temat postu:
mkurow napisał:
Kaczmarek_Aneta napisał:
Mam taki problem - indeksując metryki korzystam z arkusza excelowego.
Ostatnio, w trakcie wprowadzania danych, nieoczekiwanie kursor ucieka mi gdzieś w bok (do innego pola). Zwykle ma to miejsce po konkretnych literach, np. "t".
Wpisując przykładowo nazwisko Listek, po wpisaniu "t" kursor przeskakuje do innego pola, co jest dość kłopotliwe, bo zdarza się, że kasuje mi się jego zawartość.

Nie wiem za bardzo, co z tym fantem zrobić ;(
Pozdrawiam i liczę na Waszą pomoc, ...

przychodzą mi do głowy 4 powody:
1. wirus - skanowanie może pomóc.
2. wina systemu. czy nie zmieniałaś, stawiałaś na nowo systemu?
3. wciśnięty scroll lock lub inny klawisz funkcyjny.
4. czy czasem nie masz podpiętego nowego sprzętu (nawet pena) pod USB?
i na koniec jeśli to laptop to jest szansa, że touch pad albo klawiatura "sieje" tzn. są zwarcia wynikającego z zebranego kurzu pod klawiaturą lub touch padem.


Dzięki bardzo za hipotezy, ale żadna z nich nie ma miejsca.
Dodam, że problem dotyczy tylko tego konkretnego arkusza - w innych indeksacjach (mam ich kilka na stanie) podobne rzeczy nie mają miejsca, tak więc sądzę, że albo coś przestawiłam z formatowaniem komórek, albo problem tkwi w makrach (to sugestie, które otrzymałam na priv, za które b. dziękuję Smile

Piotrze, spróbuję z ustawieniem kursora - dzięki Wink

Myślę, że problem da się rozwiązać.

Pozdrawiam serdecznie
Aneta
Sułkowski_Jacek - 27-02-2012 - 10:27
Temat postu:
Najprościej skopiować wartości do nowego arkusza( lub starego), gdzie problem z kursorem nie występuje. Smile
pozdr
Jacek
Marek_Żurawiecki - 27-02-2012 - 11:25
Temat postu:
Chciałbym zapytac, czy korzystacie z Dokumenty Google. Jest tam arkusz kalkulacyjny z możliwością udostępniania bardzo przydatny do pracy zespołowej na jednym dokumencie
Myslinski - 01-12-2012 - 18:59
Temat postu:
Propozycja dla indeksujących samotników.
Wczoraj spróbowałem, a od dziś będę już tylko tak indeksował. A wygląda to tak. Otwieram skany do zrobienia, czytam na głos cały rocznik tak, jakbym dyktował i nagrywam. Oczywiście mniej wiecej zachowuje w czytaniu potrzebne do zapisania odstępy czasowe. Następnie po prostu ze słuchawkami na uszach (żeby nie przeszkadzać) zapisuję to, co sobie podyktowałem. Na początku dość częst musiałem naciskać pauzę na winampie, ale teraz już jej prawie nie używam. Oceniam przyrost sumaryczny wydajności co najmniej o 20%. Odchodzi przede wszystkim ciągłe skakanie ze skanu na arkusz. A i gdy się już przeczyta jakiś rocznik, to dodatkowy bodziec do jego zakończenia.
Wawrek
redie - 01-12-2012 - 19:07
Temat postu:
Kaczmarek_Aneta napisał:
Mam taki problem - indeksując metryki korzystam z arkusza excelowego.
Ostatnio, w trakcie wprowadzania danych, nieoczekiwanie kursor ucieka mi gdzieś w bok (do innego pola). Zwykle ma to miejsce po konkretnych literach, np. "t".
Wpisując przykładowo nazwisko Listek, po wpisaniu "t" kursor przeskakuje do innego pola, co jest dość kłopotliwe, bo zdarza się, że kasuje mi się jego


Założę się że piszesz na laptopie Smile
Masz aktywny touch pad i dłonią delikatnie muskasz go wpisując litery ze środka klawiatury.
Kaczmarek_Aneta - 01-12-2012 - 19:21
Temat postu:
A zgadza się, zgadza Wink
I to byłby powód?

Pozdrawiam
Aneta
MirosławaP - 01-12-2012 - 19:24
Temat postu:
witam,
Ja dzielę ekran na dwie części (poziomo) - bardzo to ułatwia, szczególnie w obcym języku.
Pracuję w ten sposób, ze np na górze mam cały czas metrykę, a na dole arkusz, który czasem zastępuję pomocami : wykazem iminon, spisem juz istniejących nazwisk w danej parafii, lub np. poszukuję potwierdzenia nazwy danej miejścowości.
Przy takim układzie mam cały czas przed oczami nazwę lub nazwisko czy imie, które odczytuję.
Można tez używac dwóch monitorów,jesli ktos ma dwa dostępne.
pozdrawiam Mirosława
Kolank0 - 01-12-2012 - 21:47
Temat postu:
Do indeksacji ksiąg po rosyjsku lub niemiecku,przydaje się wykaz nazwisk z indeksów w języku polskim

Również dzielę ekran na dwie części i stosuję filtrowanie.
MarylaW. - 01-12-2012 - 22:44
Temat postu:
Zawsze dzielę ekran na dwie części tj.tekst z księgi u góry (np.rosyjski) , na dole indeks w j.polskiem.Nie potrafiłabym z języka rosyjskiego nagrywać sobie treść i ją odtwarzać pisząc- jak proponuje Wawrek.Gdy tekst nieczytelny zawsze mogę sobie przetlumaczyć i wpisac poprawnie w indeksacji.
Pozdrawiam Maryla
Lipka_Agnieszka - 15-12-2012 - 22:59
Temat postu:
Nie wiem, na ile używacie klawiatury, a nie myszy. Ja jestem klawiaturowcem, dlatego używam skrótów klawiaturowych. Być może inni też, ale że nie bylo nic na ten temat to przypomnę:

Zwykle używamy dwóch programów: w jednym pokazują się skany, w drugim tabelka.
Aby przejść pomiędzy jednym programem a drugim wystarczy przytrzymać klawisz alt i (wciąż trzymająć alt) nacisnąć klawisz TAB (dwie strzałki po lewej stronie klawiatury).
Oszczędza się mnóstwo czasu w porównaniu z przechodzeniem pomiędzy nimi myszką i do tego oszczędzamy nadgarstek Smile

pozdrawiam
Kaczmarek_Aneta - 16-12-2012 - 08:02
Temat postu:
Podobnie jak Agnieszka, preferuję przechodzenie pomiędzy oknami za pomocą kombinacji klawiszy ALT+TAB.
Szybko i bezboleśnie Wink

Pozdrawiam
Aneta
Słomińska_Dominika - 30-01-2013 - 15:30
Temat postu: Re: Szukamy unikalnych rekordów
pbacik napisał:
Jasne:
1. Zaznaczamy obszar lub kolumnę z powtarzającymi się danymi, pierwsza komórka jest opisem np. "nazwiska"
2. Dane - Raport tabeli przestawnej - i od razu klikamy Zakończ
3. Na liście pól z prawej strony klikamy dwa razy na pole "nazwiska" i gotowe
Powstały arkusz można później wykrzyknikiem aktualizować lub usunąć, dane pozostaną nienaruszone

Oczywiście jest to patologiczna wersja tabeli przestawnej, która oburzy każdego analityka, ale cóż Smile

Acha, dla ambitniejszych: jak się tę samą kolumnę wrzuci jako dane to nam automatycznie policzy ile których nazwisk występuje w spisie
Piotrze, i jak?





Można zrobić jeszcze prościej, kopiujemy kolumnę nazwisk do nowego arkusza.
Potem wchodzimy w zakładkę dane i wybieramy opcję usuń duplikaty. I tyle Wink

Co do sprawdzania poprawności literówek to łatwiej robić to poprzez opcję filtrowania
maria.mazur - 14-06-2013 - 00:14
Temat postu: Re: Szukamy unikalnych rekordów
Do indeksacji używam dwóch ekranów, na jednym mam ustawioną całą metrykę a na drugim wypełniam arkusz, nie muszę nic przestawiać czy przesuwać i dowolną ilość razy mogę weryfikować poprawność wpisów, zanim przejdę do następnej metryki

Pozdrawiam
Maria
jurek.solecki - 21-03-2014 - 01:17
Temat postu: Re: Szukamy unikalnych rekordów
próbuję uczyć się podanych trików ale idzie to mnie pod górkę
ALT +TAB
mam otwarty zdjęcie i dokument do którego przepisuję tekst do tej pory przechodziłem między nim myszą
teraz robię to ALT+TAB i tej jest problem. Mam 3 okienka skan, dokument i pulpit. Jak pozbyć się okienka pulpit

i po drugie
jak podzielić ekran w poziomie na pól
tylko proszę wytłumaczyć tak jak "chłop dla konia na miedzy"

pozdrawiam
Jurek Solecki
Jurek_Plieth - 21-03-2014 - 08:55
Temat postu: Re: Szukamy unikalnych rekordów
maria.mazur napisał:
Do indeksacji używam dwóch ekranów, na jednym mam ustawioną całą metrykę a na drugim wypełniam arkusz, nie muszę nic przestawiać czy przesuwać i dowolną ilość razy mogę weryfikować poprawność wpisów, zanim przejdę do następnej metryki

I to jest optymalna metoda! Dwa monitory, nic lepszego nie da się wykombinować!
sloniatko60 - 21-03-2014 - 09:51
Temat postu:
Kaczmarek_Aneta napisał:
mkurow napisał:
Kaczmarek_Aneta napisał:
Mam taki problem - indeksując metryki korzystam z arkusza excelowego.
Ostatnio, w trakcie wprowadzania danych, nieoczekiwanie kursor ucieka mi gdzieś w bok (do innego pola). Zwykle ma to miejsce po konkretnych literach, np. "t".
Wpisując przykładowo nazwisko Listek, po wpisaniu "t" kursor przeskakuje do innego pola, co jest dość kłopotliwe, bo zdarza się, że kasuje mi się jego zawartość.

Nie wiem za bardzo, co z tym fantem zrobić ;(
Pozdrawiam i liczę na Waszą pomoc, ...

przychodzą mi do głowy 4 powody:
1. wirus - skanowanie może pomóc.
2. wina systemu. czy nie zmieniałaś, stawiałaś na nowo systemu?
3. wciśnięty scroll lock lub inny klawisz funkcyjny.
4. czy czasem nie masz podpiętego nowego sprzętu (nawet pena) pod USB?
i na koniec jeśli to laptop to jest szansa, że touch pad albo klawiatura "sieje" tzn. są zwarcia wynikającego z zebranego kurzu pod klawiaturą lub touch padem.


Dzięki bardzo za hipotezy, ale żadna z nich nie ma miejsca.
Dodam, że problem dotyczy tylko tego konkretnego arkusza - w innych indeksacjach (mam ich kilka na stanie) podobne rzeczy nie mają miejsca, tak więc sądzę, że albo coś przestawiłam z formatowaniem komórek, albo problem tkwi w makrach (to sugestie, które otrzymałam na priv, za które b. dziękuję Smile

Piotrze, spróbuję z ustawieniem kursora - dzięki Wink

Myślę, że problem da się rozwiązać.

Pozdrawiam serdecznie
Aneta


Zapewne to wina tego badziewia Microsoftu.

Ja używam najlepszego darmowego OpenOffice w wersji 4.0.1.

Pozdrawiam
Marek
jakozak - 21-03-2014 - 09:57
Temat postu:
Open Office mnie denerwuje. Właśnie muszę w nim indeksować i idzie mi okropnie. Okropnie. Nie przyjmuje mi nazwisk Marzec, Kwiecień itp dużą literą. Nie chce mi usuwać za pomocą delete tylko otwierają się okna i trzeba dokonywać wyboru. Są problemy z numerowaniem i kopiuj-wklej. Uciekł mi kursor w uwagach i gdy coś wpisuję, nie widzę tego dopóki nie zatwierdzę. No i te idiotyczne samowpisywanie się tekstu. Muszę pilnować strasznie, żeby mi w uwagach nie wyskoczyło, że zmarłe roczne dziecko miało żonę wdowę. (to taki luźny przykład).
Pojawia mi się komunikat, że mam zaktualizować Open Office, ale klikam na dymek i nic się nie dzieje. I jeszcze parę takich różnych. Już powinnam mieć zindeksowane 20 lat, a mam dwa i pół. Wstyd się przyznać. Sad
kucz_agnieszka - 21-03-2014 - 10:34
Temat postu:
Kaczmarek_Aneta napisał:
Z uwagi na to, że jednym z pożądanych pól przy indeksacji chrztów i zgonów jest Płeć, podaję ostatnio poznaną formułę, dzięki której płci nie trzeba uzupełniać ręcznie.

Załóżmy, że Imię wpisujemy do kolumy D, a kolumna E przeznaczona jest na wpisanie płci (M lub K), a zatem do kolumny E należy wpisać (np. w pierwszym wymaganym rekordzie - E2):

=JEŻELI(prawy(D2;1)=”a”;”K”;”M”)

Formułę należy przeciągnąć na pozostałe rekordy (E3, E4 itd.).
Funkcja, o której mowa, przypisuje imionom kończącym się literką „a” – płeć żeńską, a pozostałym – płeć męską.
Tu jest mały haczyk, o którym należy pamiętać, a mianowicie o męskich imionach kończących się literą „a” (na myśl przychodzi mi tylko Bonawentura). Tym imionom trzeba będzie potem ręcznie podmienić płeć Wink ...


Witam,
W podobnym temacie,
Stosuję autouzupełnianie, po wpisaniu w pierwszej kolejności nazwiska „Kowalski” dalej tak będzie uzupełniać
Przy zmianie płci na żeńską „W” powinno być „kowalska”, póki co zostawiam Kowalski dla W dla oszczędności czasu. Mam plan potem wyfiltrować płeć np. M i sprawdzać nazwiska wzrokowo..

Ale, może ktoś potrafi podpowiedzieć formułę, tak aby przy wyborze płci M końcówki nazwisk zamieniał na ‘i’ a przy wyborze W – końcówkę ‘a’
Albo chociaż, żeby pokazał te błędy odrębnym formatowaniem

Pozdrawiam
Agnieszka
bozenabalaw - 21-03-2014 - 10:56
Temat postu:
Ja chyba jestem blondynką , bo nic z tego co piszecie nie rozumiem. Ja piszę wszystko normalnie. Płci nie piszę bo jest niepotrzebna.Nie umiem przechodzić klawiaturą , używam mysz. To wszystko o czym piszecie jest dla mnie czarną magią (hokus pokus) brrr Evil or Very Mad
jakozak - 21-03-2014 - 11:51
Temat postu:
Ja podobnie jak Bożena. Tyle, że potrafię klawiaturą.
A z tą płcią spróbuję.
Czy można wyłączyć autouzupełnienie w uwagach tylko?
WaldemarChorążewicz - 21-03-2014 - 12:12
Temat postu: Szybka indeksacja - tricki komputerowe, Jak indeksować
Witam.
Jola ,miałem kłopoty z wpisywaniem ,,kalendarzowych " nazwisk.
Jak je wpisywać?
1 zaznacz lewym klawiszem myszy komórkę do której chcesz wpisać nazwisko.Pojawia się czarna obwódka na tej komórce.
2 kliknij ,,narzedzia" na samej górze
3 kliknj ,,zawartośc komórki"
4 z boku pojawia się ,,autuzupełnianie" klinij w to.I wyłączysz ,,automat".
Potem musisz jeszcze raz włączyć ,,automat", bardzo przydatny przy wpisywaniu następnych rubryk.
Waldek
stanislaw_pikul - 21-03-2014 - 13:33
Temat postu: Re: Szukamy unikalnych rekordów
Jurek_Plieth napisał:
maria.mazur napisał:
Do indeksacji używam dwóch ekranów, na jednym mam ustawioną całą metrykę a na drugim wypełniam arkusz, nie muszę nic przestawiać czy przesuwać i dowolną ilość razy mogę weryfikować poprawność wpisów, zanim przejdę do następnej metryki

I to jest optymalna metoda! Dwa monitory, nic lepszego nie da się wykombinować!


Da. Wink

Jeden monitor:

http://www.lg.com/au/it-monitors/lg-29E ... ifications
janden - 21-03-2014 - 22:07
Temat postu:
kucz_agnieszka napisał:

Ale, może ktoś potrafi podpowiedzieć formułę, tak aby przy wyborze płci M końcówki nazwisk zamieniał na ‘i’ a przy wyborze W – końcówkę ‘a’
Albo chociaż, żeby pokazał te błędy odrębnym formatowaniem


Agnieszko, wiele potrafi zdziałać niepozorny znak & Smile

Taką funkcją zmienisz Kowalskiego w Kowalską:
=LEWY(nazwisko;DŁ(nazwisko)-1)&"a"

Jeżeli zamiania nazwiska z końcówką "i" ma zależeć od pola płeć, dodaj jeszcze funkcję JEŻELI:
=JEŻELI(PRAWY(nazwisko;1)="i";JEŻELI(płeć="W"; LEWY(nazwisko;DŁ(nazwisko)-1)&"a";nazwisko);nazwisko)

W ten sposób zmienisz wszystkie nazwiska kobiet kończące się na "i" na kończące się na "a". Uważaj, bo zdarzają się takie, w których to "i" trzeba zostawić Wink
kucz_agnieszka - 25-03-2014 - 09:51
Temat postu:
Jeżeli zamiania nazwiska z końcówką "i" ma zależeć od pola płeć, dodaj jeszcze funkcję JEŻELI:
=JEŻELI(PRAWY(nazwisko;1)="i";JEŻELI(płeć="W"; LEWY(nazwisko;DŁ(nazwisko)-1)&"a";nazwisko);nazwisko)

W ten sposób zmienisz wszystkie nazwiska kobiet kończące się na "i" na kończące się na "a". Uważaj, bo zdarzają się takie, w których to "i" trzeba zostawić Wink[/quote]

Dzięki wielkie za pomoc, zadziałało super !
... oczywiście, jeśli się pilnuje, aby wpisywane były na początku w męskiej formie!
Pozdrawiam
Agnieszka
sloniatko60 - 25-03-2014 - 09:59
Temat postu:
jakozak napisał:
Open Office mnie denerwuje. Właśnie muszę w nim indeksować i idzie mi okropnie. Okropnie. Nie przyjmuje mi nazwisk Marzec, Kwiecień itp dużą literą. Nie chce mi usuwać za pomocą delete tylko otwierają się okna i trzeba dokonywać wyboru. Są problemy z numerowaniem i kopiuj-wklej. Uciekł mi kursor w uwagach i gdy coś wpisuję, nie widzę tego dopóki nie zatwierdzę. No i te idiotyczne samowpisywanie się tekstu. Muszę pilnować strasznie, żeby mi w uwagach nie wyskoczyło, że zmarłe roczne dziecko miało żonę wdowę. (to taki luźny przykład).
Pojawia mi się komunikat, że mam zaktualizować Open Office, ale klikam na dymek i nic się nie dzieje. I jeszcze parę takich różnych. Już powinnam mieć zindeksowane 20 lat, a mam dwa i pół. Wstyd się przyznać. Sad


Najnowsza wersja nie posiada takich problemów. Zawsze też można ustawić odpowiednio w opcjach programu.

Pozdrawiam
Marek
sloniatko60 - 25-03-2014 - 15:05
Temat postu:
O tutaj jest:

http://www.dobreprogramy.pl/Apache-Open ... 12754.html

Najlepiej kliknąć na "Linki bezpośrednie" z prawej - ściągnie się na kompa program instalacyjny.

Pozdrawiam
Marek
jakozak - 25-03-2014 - 21:53
Temat postu:
Ja mam Vistę i nie przeskakuje
WaldemarChorążewicz - 25-03-2014 - 22:18
Temat postu: Szybka indeksacja - tricki komputerowe, Jak indeksować
jakozak"]Marek.
Jeśli ja teraz go pobiorę to czy mi nie znikną moje arkusze z zaczętym indeksowaniem?
Bo pyta mnie, czy zastąpić nowym stare.
Zaryzykowałem.Pobrałem nową wersję Open Office.Pozwoliłem na zastąpienie starej wersji.Mam ok 100 arkuszy i.... wszystko straciłem....
Żartuję.Należy tylko potwierdzić przeniesienie danych.Uważnie czytaj pytania zadawane przez program.
Co jeszcze ,nie daj sobie ,,wcisnąć" Opery i Avasta.
Powodzenia Very Happy
Waldek
sloniatko60 - 25-03-2014 - 23:01
Temat postu: Szybka indeksacja - tricki komputerowe, Jak indeksować
Arkusze jak każda inna praca jest zapisane na dysku komputera. Więc o znikaniu nie ma mowy. chyba, że dokonasz formatowania dysku - co nie radzę. Kopie archiwalne na innych nośnikach chyba tez macie Rolling Eyes

Przed zainstalowaniem nowego programu ja odinstalowałem stary. I koniecznie należy używać Apache OpenOffice 4.0.1.

Pozdrawiam
Marek
stradów - 23-04-2014 - 11:39
Temat postu: Re: Szybka indeksacja - tricki komputerowe, Jak indeksować
Witajcie!
Czy ktoś z Was mógłby mi podpowiedzieć, jak w tabeli EXCEL:

1. W kolumnie z datami pisanymi w formie RRRR.MM.DD usunąć ze wszystkich wierszy miesiące i dni, żeby zostało samo RRRR?

2. Połączyć dwie sąsiednie kolumny "A" i "B" tak, aby tekst z sąsiedniej komórki z kolumny "B" został dodany po przecinku do tekstu w komórce kolumny"A"?

Z góry dziękuję

Jacek Stradowski

Sroczyński_Włodzimierz - 23-04-2014 - 11:43
Temat postu:
ad1
jeśli to format tekstowy to funkcją tekstową (MID lub analogiczną)
jeśli to data to funkcją ROK (lub analogiczną)

ad2 funkcją tekstową Złącz teksty (lub analogiczną) do nowej kolumny po czym skopiwoać zawartość (nie funkcję) do kolumny A.
sloniatko60 - 23-04-2014 - 13:52
Temat postu: Re: Szybka indeksacja - tricki komputerowe, Jak indeksować
stradów napisał:
... Czy ktoś z Was mógłby mi podpowiedzieć, jak w tabeli EXCEL:

1. W kolumnie z datami pisanymi w formie RRRR.MM.DD usunąć ze wszystkich wierszy miesiące i dni, żeby zostało samo RRRR?

2. Połączyć dwie sąsiednie kolumny "A" i "B" tak, aby tekst z sąsiedniej komórki z kolumny "B" został dodany po przecinku do tekstu w komórce kolumny"A"?
...


Co do punktu 1:

Należy zaznaczyć całą kolumnę, następnie kliknąć nań prawym przyciskiem myszki i wybrać opcję formatowanie komórki.
W okienku formatu daty jest np. taki zapis: YYYY-MM-DD.
Należy skasować -MM-DD i pozostawić YYYY. Kliknąć na Ok. Odtąd zapis daty będzie miał sam rok.

Pozdrawiam
Marek
sj_sj - 23-07-2014 - 16:12
Temat postu: Przyspieszenie pisania imion
Witam,

A ja się podzielę swoim sposobem na pisanie imion. Na początku nie idzie sprawnie - ale jak indeksuje na komputerze bez moich ułatwień - to czasami wpisuje mój sposób zamiast imienia.

Mianowicie

Nie chce mi się pisać pełnych imion - Katarzyna, Stanisław, Stanisława, Antoni, Antonina, itd

Zamiast tego zrobiłem sobie ustawienia w autouzupełnianiu - czyli automatycznie zamienia mi litery na imiona i tak:

wciskam - wyskakuje:

- ss - Stanisław
- sss - Stanisława
- mm - Marianna
- mmm - Małgorzata
- aa - Antoni
- aaa - Antonina
- kk - Katarzyna
- ff - Franciszek
- fff - Franciszka
- jj - Józef
- jjj - Józefa

Gammę imion można rozszerzać np. o ww - Wawrzyniec

Zobaczcie ile trzeba sie nabiegać palcami po klawiaturze, żeby napisać imię Wawrzyniec - a ile żeby wpisać ww

Pozdrawiam

Sebastian
Kostkowski - 07-10-2014 - 17:57
Temat postu: EXCEL - Jak przenieść do innej kolumny?
Jeśli w jednej komórce mam dwa słowa rozdzielone spacją, np. imię i nazwisko matki to w jaki sposób przenieść jedno z tych słów do oddzielnej kolumny i jak pozbyć się spacji, która pozostanie. Oczywiście nie chodzi o pojedynczy przypadek, gdzie można przenieść lub dopisać, lecz proszę o formułę do zastosowania dla całej kolumny.
Różyński_Szymon - 07-10-2014 - 18:10
Temat postu: EXCEL - Jak przenieść do innej kolumny?
Witam,

Znajdź:
1)Wstążkę Dane
2)Tekst jako kolumna
3)Wybierz typ danych źródłowych: rozdzielony
4)Zaznacz ogranicznik jako spacja

Pozdrawiam,
Szymon
Mirek.Kozak - 07-10-2014 - 18:11
Temat postu: EXCEL - Jak przenieść do innej kolumny?
Wpisalem do google "przenieść jedno z tych słów do oddzielnej kolumny" i znalazlem wiele trafien.

https://www.google.hu/search?q=przenie% ... p;ie=UTF-8

Na pozycji czwartej jest:

http://www.pcworld.pl/news/357545/Jak.r ... .2007.html

a tam:
..."Masz do dyspozycji arkusz Excela, w którym poszczególne komórki zawierają więcej niż jedną informację. Chciałbyś rozdzielić je automatycznie na kilka komórek umieszczonych jedna obok drugiej. Jak to zrobić?

Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel oferuje specjalną funkcję, która pozwala przeorganizowywać wpisy tekstowe w szpaltach. Za jej pomocą możesz automatycznie rozdzielać np. wpisy wg wzorca "Imię Nazwisko" na dwie komórki "Imię" i "Nazwisko" czy wpisy utworzone wg schematu "NazwaPliku.Rozszerzenie"...."

i dalej opis, jak to zrobic
razare - 07-10-2014 - 21:13
Temat postu: EXCEL - Jak przenieść do innej kolumny?
Można prościej:

np. w komórce A1 mamy wpisane: Jan Kowalski

Chcemy przenieść imię do komórki B1 a nazwisko do C1

W tym celu wprowadzamy formuły:
Dla B1:
=LEWY(A1;SZUKAJ.TEKST(" ";A1;1))

Dla C1:
=PRAWY(A1;DŁ(A1)-SZUKAJ.TEKST(" ";A1;1))

Pozdrawiam
Radek
Kostkowski - 08-10-2014 - 14:31
Temat postu: Re: EXCEL - Jak przenieść do innej kolumny?
Różyński_Szymon napisał:
Witam,

Znajdź:
1)Wstążkę Dane
2)Tekst jako kolumna
3)Wybierz typ danych źródłowych: rozdzielony
4)Zaznacz ogranicznik jako spacja

Pozdrawiam,
Szymon


Bardzo dziękuję za rzeczowe wyjaśnienie. Wszystko łatwo poprawiłem.
Pozostał mi problem z datą. Pisałem: DD.MM.RRR więc chcę przerobić wszystko na RRRR.MM.DDD. Proszę albo o wskazówkę jak to zrobić.

Jeśli już kogoś taka przeróbka interesowała i być może było to poruszane na forum to gdzie szukać, bo nie umiem znaleźć.
Z góry dziękuję.
eellaa - 08-10-2014 - 14:57
Temat postu: Re: EXCEL - Jak przenieść do innej kolumny?
Kostkowski napisał:

Bardzo dziękuję za rzeczowe wyjaśnienie. Tera pozostał mi problem z datą. Pisałem, DD.MM.RRR a chciałbym przerobić wszystko na RRRR.MM.DDD.
Myślę, że więcej osób taka przeróbka interesuje i być może było to poruszane na forum. Proszę albo o wskazówkę jak to zrobić, albo o podpowiedź gdzie szukać, bo nie umiem znaleźć.
Z góry dziękuję.


Z datami bywają czasem problemy, ale jeżeli była ona wpisywana po prostu jako tekst, to powinna zadziałać taka formuła:

=prawy(A1;4)&"."&fragment.tekstu(A1;4;2)&"."&lewy(A1;2)

zakładając, że w komórce A1 jest data pierwotna, i że dni zawsze były wpisane jako dwie cyfry.
Jeżeli dzień został zapisany jako jedna cyfra (np. 9.12.1999) to wpisujemy formułę:

=prawy(A1;4)&"."&fragment.tekstu(A1;3;2)&".0"&lewy(A1;1)

Podaję też dłuższą formułę uwzględniającą automatycznie obydwie sytuacje (że zapis daty w sumie ma 10 lub 9 znaków):

=jeżeli(dł(A1)=10;prawy(A1;4)&"."&fragment.tekstu(A1;4;2)&"."&lewy(A1;2);prawy(A1;4)&"."&fragment.tekstu(A1;3;2)&".0"&lewy(A1;1))

p.s. mam nadzieję, że zadziała poprawnie bo nie mam polskojęzycznego Excela, więc jeśli ktoś ma możliwość przetestowania to byłoby to wskazane.

pozdrawiam,
Ela
niedomnie - 24-01-2015 - 19:54
Temat postu: Re: EXCEL - Jak przenieść do innej kolumny?
oferuje swoja pomoc przy zmianie formatu tekstowego na inny tekstowy,
j. jest powtarzalny wzor i wiele rekordow do przetworzenia, to chetnie sie tym zajme,
Barbara_Lendzion - 10-03-2015 - 09:30
Temat postu:
Z uwagi na to, że pewnych podstawowych czynności w exelu nauczyłam się samodzielnie Wasze uwagi są bardzo cenne. Ponadto znacznie przyspieszam sporządzanie indeksów. Jeżeli mogę czasem pytać i nie będziecie się ze mnie śmiać to po prostu świetnie.
Tylko błagam o zrozumienie.
Barbara Smile
bazie - 22-03-2015 - 14:55
Temat postu:
Jeśli chodzi o powielanie danych z wiersza powyżej, napisałem makro, które powiela dane w kolumnie do pustych komórek poniżej.
Np. mamy po kilka metryk na jednym skanie i wpisujemy link do skanu tylko w pierwszej metryce. Gdy postanowimy uzupełnić linki, trzeba ustawić kursor w komórce, której zawartość będzie powielana, i nacisnąć wybraną kombinację klawiszy przypisaną do makra (np. Ctrl-Q). Po powieleniu danych w pustych komórkach makro automatycznie ustawia kursor w kolejnej komórce, poniżej której jest komórka pusta.
Oczywiście można w ten sposób powielać nie tylko linki, ale także nazwy miejscowości, daty, imiona itp.
Treść makra jest następująca:

Sub Makro1()
Selection.Copy
Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
Selection.Resize(Selection.Rows.Count - 1, Selection.Columns.Count).Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
Selection.End(xlDown).Select
End Sub

Aby go użyć, trzeba nacisnąć Alt-F8, utworzyć makro i w jego treści wkleić powyższe polecenia (od Sub do End Sub włącznie). Następnie w opcjach makra przypisujemy kombinację klawiszy, która uruchomi makro (np. Ctrl-Q).

Myślę, że przed użyciem warto zobaczyć działanie makra na przykładowym arkuszu, zawierającym mało istotne dane. Użycie makra może się nie udać, jeśli jest ustawiony wysoki poziom zabezpieczeń, blokujący wykonywanie makr.
bogdan030 - 23-03-2015 - 06:24
Temat postu:
Witam,
tylko po co jechać do Rzymu przez Krym ?
W Pomocy do mojego Excela znalazłem poradę , którą stosuję z powodzeniem przy indeksacji . Jest to już niejako wbudowane w funkcjonalność programu , tylko nie wiem od której wersji.
Aby skopiować treść komórki , kilku komórek sąsiadujących lub wręcz całego wiersza to ( wyjaśnię na komórce) :
1. zaznaczam odpowiednio komórkę przez kliknięcie kursorem, zaznaczona komórka otoczona zostaje pogrubioną czarną linią ,w prawym dolnym roku prostokącika komórki uwidacznia się malutki, czarny kwadracik ,
2. najeżdzam kursorem na tenże mały kwadracik , znak graficzny kursora powinien zamienić się na mały czarny krzyżyk ,
3.naciskam lewy klawisz myszy i staram się przeciągnąć wszystko tyle wierszy w dół ile mi potrzeba , fakt ,że przeciąganie jest aktywne pokazany jest poprzez zmianę linii otaczającej komórkę z czarnej pogrubionej na linię z czarnych malutkich kropeczek.
4. po przeciągnięciu puszczam klawisz myszy, treść mam skopiowaną i tyle .

Powtórze: sam excel daje taką możliwość , bez kombinacji z makrami ,

Nie wiem czy dostatecznie jasno i zrozumiale to opisałem , ale też jestem co do komputera totalnym samoukiem ( a mam swoje lata),
pozdrawiam
Bogdan
Barbara_Lendzion - 23-03-2015 - 10:17
Temat postu:
Bogdanie dzięki. Wyłożenie kawy na ławę to coś dla mnie Cool .Każde przyspieszenie wypełniania komórek to mniejsze koszty za prąd,bo przecież indeksujemy społecznie.
BArbara
bazie - 26-03-2015 - 11:15
Temat postu:
bogdan030 napisał:
[...]
Powtórze: sam excel daje taką możliwość , bez kombinacji z makrami ,


Np. dlatego, że szybciej jest nacisnąć jedną kombinację klawiszy, niż działać myszą. Dodatkowo makro samo odnajduje miejsce, na którym należy skończyć obszar docelowy. Oczywiście to samo można zrobić bez makra, także klawiaturą, ale trzeba wtedy 4-5 kombinacji klawiszy.
Barbara_Lendzion - 06-07-2015 - 18:53
Temat postu:
Jeszcze mi tylko powiedzcie jak pisać datę urodzenia żeby nie wyskakiwały później takie znaki:#########Ja ich nie widzę ,ale inni tak. Coś źle robię ale co ?Wyższa matematyka czy co ? Ale tak poproszę jak najprościej łopatologicznie.

Barbara
Paweł_Pyszniewski - 06-07-2015 - 19:41
Temat postu:
Witam.
Takie znaki pojawiają się, gdy tekst przekracza daną komórkę arkusza. Może w tym jest problem? Jeżeli tak to wystarczy "wydłużyć" komórkę.

Tę czynność należy wykonać zaznaczając "problemową" kolumnę, a następnie klikając prawym przyciskiem myszy w kolumnę wybrać opcję "Szerokość kolumny..." i tam zmienić szerokość.

Mam nadzieję, że pomogłem. Smile

Pozdrawiam,
Paweł Pyszniewski
Barbara_Lendzion - 07-07-2015 - 08:25
Temat postu:
Bardzo dziękuję za poradę. Ale ten problem pojawia się gdy wpisuję daty np. wpisuję 1885.12.02 pojawia mi się 1885-12-02 a, po wysłaniu do naszego koordynatora meldunkowego są te ############## krzyżyki. Te krzyżyki pojawiają mi się przy wpisywaniu cyfr.Kolumnę dotyczącą daty ustawiam tak: zaznaczam kolumnę ,wybieram formatuj komórki i ustawiam rrrr mm dd .Szerokość komórki nie jest przekraczana. A może być tak, że powinnam od razu wpisywać tę datę 1885-12-02 a nie z kropkami 1885.12.02 ?
Barbara
Janina_Tomczyk - 07-07-2015 - 10:38
Temat postu:
barbara1947 napisał:
Bardzo dziękuję za poradę. Ale ten problem pojawia się gdy wpisuję daty np. wpisuję 1885.12.02 pojawia mi się 1885-12-02 a, po wysłaniu do naszego koordynatora meldunkowego są te ############## krzyżyki. Te krzyżyki pojawiają mi się przy wpisywaniu cyfr.Kolumnę dotyczącą daty ustawiam tak: zaznaczam kolumnę ,wybieram formatuj komórki i ustawiam rrrr mm dd .Szerokość komórki nie jest przekraczana. A może być tak, że powinnam od razu wpisywać tę datę 1885-12-02 a nie z kropkami 1885.12.02 ?
Barbara


Dokładnie tak rób Barbaro! Rozdzielaj cyfry kreseczkami i poszerzaj rubryczkę na datę bo w szablonie jest zbyt wąska.
Jeśli chcesz szybko indeksować to dostosuj szablon do potrzeb zmniejszając szerokość nie używanych rubryk, a następnie zmniejsz cały rozmiar tego arkusza na ekranie klikając w środkowe okienko w prawym rogu.
Następnie niżej otwórz także zminiejszone okieno z metryczką powiększając tylko tekst aby był dobrze widoczny. Mając tak ustawione dane do wprowadzania jedziesz z robotą migiem i tego życzę Ci z całego serca.
Niestety instrukcje są zbyt skomplikowane przez fachowców i trzeba sobie poradzić własną praktyką. Jak wiedzą indeksujący z plików wielkopolskich to ich szablon jest już tak dostosowany i całość w komplecie widać na ekranie bez kombinacji.

Pozdrawiam
Janina
Barbara_Lendzion - 07-07-2015 - 11:34
Temat postu:
Dziękuję bardzo za pomoc i tak będę robić tę datę a o okienkach wiem. Nawet bym nie wiedziała, że te ######### tak się wyświetlają gdyby nie Michał.Jeszcze raz dziękuję i przepraszam Michała za kłopot.
Barbara
grad - 07-07-2015 - 16:05
Temat postu: Info na temat makr
Witam serdecznie
Chcę tylko poinformować, że nie wystarczy w dokumencie arkusza kalkulacyjnego umieścić makro. Przypuszczam, że większość ludzi ma już pakiet MSOffice w wersji 2007 lub wyżej a tam obsługa makr jest domyślnie wyłączona. Aby one działały najpierw trzeba włączyć obsługę makr a dopiero wtedy można takie makro uruchomić. Wiem z doświadczenia, że takie operacje nastręczają ludziom trudności, więc tworząc arkusz np. do indeksacji radzę nie umieszczać w nich makr Wink Ale to tylko sugestia. Same makra rzeczywiście ułatwiają pracę, ale tylko ludziom, którzy coś więcej wiedzą na temat obsługi arkusza kalkulacyjnego Wink
Pozdrawiam
Barbara_Lendzion - 08-07-2015 - 10:02
Temat postu: Info na temat makr
"grad" dziękuję za poszerzenie ( o matko jak się to pisze)horyzontów.....
Barbara
WaldemarChorążewicz - 16-01-2016 - 14:42
Temat postu: Szybka indeksacja - tricki komputerowe, Jak indeksować
Witam.
Jak indeksować nie zwracając uwagi na wielkość liter ? Tym razem bez podania żadnych wzorów . Metodą prób i błędów znalazłem prosty sposób na skorygowanie wielkości początkowych liter . Zaznaczamy obszar do zmiany i : 1 na górnym pasku arkusza wybieramy ,,Format". 2 ,, zmień wielkość liter " 3 ,, jak nazwy własne ".
Waldemar
mmaziarski - 06-05-2016 - 19:36
Temat postu:
Znalazłem w księdze parafialnej we Lwowie wykaz
stosowanych skrótów imion.
Może się on przydać zarówno przy odczytywaniu aktów metrykalnych
a także przy szybkiej indeksacji.
Skrót Imię
Aly Aleksy
As Alfons
Af Alfred
Ai Aniela
A. Adam
At Antoni
An Anna
Ab Albin
Ad Andrzej
Ag Agnieszka
Ap Apolinary
Aly Aleksander
Aa Agata
Ae Adela
Au Augustyn
Am Amalia
Aw Awit
Ar. Artur
Az Aureliusz
Adf Adolf
Ay Agrypina
Aj Anastazja
Alb Albert
Aml Amelia
Agr Agenor
B. Bolesław
Br. Bronisław
Bm Bogumił
Ba Barbara
Bd Bernard
Bz Bazyli
Bb Balbina
Bł. Błażej
Bn Benedykt
Bw. Bonawentura
Bt Bartłomiej
Bg Brygida
Ch Chrystian
Cz Cezary
Cl Celestyn
Cc Cecylia
Cp Cyprian
Cw Czesław
Dz Dyonizy
D Daniel
Dc Domicela
Dt Dorota
Dm Demetriusz
Dk Dominik
Db Dobrosław
En Ernest
En Edward
Eg Eligia
El. Elżbieta
Em Emilia
En Eleonora
Ew Ewa
Ed Edmund
Er. Erazm
Eu Eugeniusz
Ei Emilian
Ez Euzebiusz
Ea Emanuel
Eo Eulegiusz
Em- Emma
Ejz Eliasz
F Franciszek
Fr Florentyna
Fd Ferdynand
Fk Fryderyk
Fp Filip
Fs Feliks
Fl Florian
Ft Faustyn
Fc Felicja
G. Grzegorz
Gs Gustaw
Gw. Gerwazy
Gf Genowefa
Gb Gabriel
Gr. Gertruda
H. Hieronim
Hr Henryk
Hg Hygin
He Helina
Hp. Hipolit
Hn Hugon
Ht Honorata
Hm Herman
I Ignacy
Iz Izydor
Ib Izabela
Ir. Irena
J. Jan
Jl Juliusz
Jn Julian
Jz Józef
Jw. Jadwiga
Jc Jacek
Jb Jakub
Jo Joachim
Jy Jerzy
Ja January
Jt Justyn
Km kamil
Kz Kazimierz
Kr. Karol
Kt. Katarzyna
Ks Krystyna
Kp Kasper
Ko Klotylda
Kl Klemens
Kn Konstanty
Kg Kunegunda
Kj Kajetan
Ka Kornelia
Kd Konrad
Kss Kosmos
Kw Ksawery
L. Ludwik
Lp. Leopold
Ln Leon
Lc Lucjan
Ld Leonard
Lr Ludomir
Lb Lubomir
La Laura
Lk Leokadia
Lm Ludmiła
Ll Lila
Ł Łucja
Łk Łukasz
Mu Mateusz
Mg Małgorzata
Mk Mikołaj
M Maria
Mn Marian
Mc Maciej
Ma Marianna
Md Magdalena
Mm Maksymilian
Ml Marceli
Ms Mieczysław
Mh Michał
Mt Matylda
Mr Maurycy
Mn Marcin
Mw Malwina
Me Melania
Mrd Medard
Mrt Marta
Mo Mojżesz
Mi Monika
Mrk Marek
N Nikodem
Np. Napoleon
Nt Natalia
Ol. Olimpia
Ot Otylia
On Otton
Og Olga
Om Ottomor
P. Piotr
Pn Paulina
Pł Paweł
Ps Prakseda
Pt Petronela
Pc Pankracy
Rl Rozalia
Rd Romuald
Rm Roman
Rg Regina
Rf Rudolf
Rz. Róża
Ra Rafał
Ry Ryszard
Rb Robert
Sf Stefan
Sb Sebastian
St Stanisław
Sw Seweryn
Sm Symeon
Sr Sylwester
Sz Szymon
Sa Sabina
Sl Salomea
T Tadeusz
Tm Tomasz
Td Teodor
Tf Teofil
Ts Teresa
Tk Tekla
Tt Tytus
Ty Tymoteusz
U Urszula
Wk Wiktoria
Wc Wacław
Ww Wawrzyniec
Wl Walenty
Wd Władysław
Wr Wiktoryn
W Walerian
Wm Włodzimierz
Wn Wincenty
Wo Wojciech
Wh Wilhelm
Wa Wanda
Wi Weronik
Wg Wirginiusz
Wt Witold
Z Zygmunt
Zf. Zofia
Zn Zenon
Zd. Zdzisław
Zz Zuzanna

Powodzenia
Mieczysław
rysiu - 11-05-2016 - 13:18
Temat postu:
Witam,
zajmuję się indeksacją USC i w związku, z tym mam pytanie jakich trzeba użyć przycisków ,aby wpisywać nr. aktów USC jak najszybciej ? bo obecnie wpisuje każdy nr. aktu do oddzielnej rubryki .Pozdrawiam Rysiu .
Barbara_Lendzion - 11-05-2016 - 14:24
Temat postu:
Jak akty są kolejno to tak jak liczbę porządkową.Wchodzisz na poprzedni numer ,na dole kratki po prawej stronie pokazuje się krzyżyk i pociągasz do dołu przy wciśniętej myszce tyle ile trzeba.
rysiu - 14-05-2016 - 21:57
Temat postu:
Witam,
dziękuję za tłumaczenie.Pozdrawiam Rysiu.
michal72 - 14-09-2016 - 09:41
Temat postu: Re: EXCEL - Jak przenieść do innej kolumny?
Witam,

Też podzielę się swoimi ułatwieniami.

Używam oczywiście formuły na płeć z ostatniej litery imienia. Używam też auto uzupełniania najbardziej popularnych imion i miejscowości w parafii. Ale to już było opisywane.

Dodatkowo szczególnie dla urodzeń używam funkcji wyszukaj.pionowo aby automatycznie wyszukać we wcześniejszych wpisach imię i nazwisko mamy dziecka .
Do wyszukiwania używam imienia ojca i nazwiska dziecka. Po wpisaniu tych danych pojawia mi się od razu matka, jeżeli wcześniej już wystąpiła. Oczywiście trzeba sprawdzić czy to ta sama, ale generalnie bardzo to przyspiesza indeksację.

Drugim ułatwieniem które stosuję to makro do przechodzenia do następnej linii do kolumny z imieniem. Ponieważ używam formuł (płeć, dane o matce) makro jednocześnie kopiuje aktualny wiersz i wkleja go jako wartości tak aby dane nie ulegały już zmianie.

Pozdrawiam
Michał
Sroczyński_Włodzimierz - 14-09-2016 - 10:12
Temat postu:
Michale:


Sprawnie się poruszasz (z opisu) więc rozważ "ściąganie defaultów" rodziców nie tylko z bieżącego ale i innych
więc "dane do zgonu - z urodzenia wcześniej zindeksowanego, z tego samego USC"

przykładowo: propozycja (do weryfikacji) z urodzeń imion rodziców, panieńskiego matki w arkuszu dot. zgonów przy nazwisku, które już wystąpiło w zgonach lub urodzeniach. Trochę wyżej to jest opisane. Działa:) Z modyfikacjami też (typu propozycja imion rodziców, gdy zgadza się nazwisko podmiotu i panieńskie matki, propozycja imienia matki, gdy zgadza się panieńskie, propozycja imienia i panieńskiego matki gdy zgadza się imię ojca i nazwisko)


ale co do wypełniania płci:
Po co "wpisywać" płeć formułą? Ja wiem, niewiele końcówek męskich "a"...chrześcijańskich (i jeśli w ogóle jest imię) - bezimienni męscy (np zgon NN lub noworodka jak są "formułą" identyfikowani? a kobiety NN (gdzie jest informacja "bezimienna kobieta" - nie wstawia domyślnie "M"?

Jeśli ma nieść to pole jakąkolwiek informację (czyli coś dodatkowego na wejściu, nie wynikającego z obróbki, która może być na podstawie wprowadzonych, istniejących) to musi (z definicji) być wprowadzane. Inaczej albo dezinformacja (dane inne niż w oryginale) albo "głupiego robota" - coś co powinno (jeśli potrzebne) być robione na etapie obróbki nie wprowadzania.
IMO oczywiście, ale z poparciem "dlaczego":)
michal72 - 14-09-2016 - 11:44
Temat postu:
Włodzimierzu,

Widzę, że Ty również sprawnie się poruszasz Smile
Oczywiści możliwości ułatwiania sobie życia jest wiele, włącznie z przejściem z Excela na bazę i tam oprogramowania bardziej wyrafinowanych sposobów Smile
Ale to chyba za dalekie wyjście.
Nie korzystałem do tej pory krzyżowo z danych pomiędzy UMZ, ale myślę, że to dobry pomysł. Dla osób które indeksują longiem wiele lat z tej samej parafii sprawdzanie przy zgonach danych z U i/lub M
Dla osób które indeksują krótsze okresy indeksowanie najpierw małżeństw a dopiero potem urodzeń.
Jedno wiem nie można wprowadzić zbyt dużo różnych ułatwień bo się pogubimy i wpłynie to na samą jakość indeksowania. Kilka najbardziej przydatnych.

BTW Może warto zebrać przedstawiane w tym wątku ułatwienia i udostępnić jeden "techniczny" arkusz do wpisywania dla osób które nie boją się nowinek technicznych Smile

Co do płci. To nie jest tak, że jak mam formułę to nic nie sprawdzam z aktem. Formuła ogranicza mi w 99,9% klikologię, a mechanika wpisywania jest wolniejsza niż procesy w głowie Smile

Pozdrawiam
Michał
bogdan030 - 14-09-2016 - 12:36
Temat postu:
Barbara_Lendzion napisał:
Jak akty są kolejno to tak jak liczbę porządkową.Wchodzisz na poprzedni numer ,na dole kratki po prawej stronie pokazuje się krzyżyk i pociągasz do dołu przy wciśniętej myszce tyle ile trzeba.


Witam ,
Czy to aby na pewno tak?
W ten sposób powiela mi się tylko liczba z ostatniej , wypełnionej kratki.W ten sposób można powielić np. rok spisywanych aktów.

Jeśli chcę wypełnić kolumnę numerami kolejnych aktów robię to tak :
do pierwszej komórki w kolumnie numery aktów wpisuję 1 , idę dalej
narzędzia główne►wypełnienie►seria danych
w otwartej tabelce zaznaczam :
kolumna
wartość kroku 1
wartość końcowa : tyle , ile mam aktów
po zatwierdzeniu wszystkie komórki w kolumnie wypełnią mi się kolejnymi numerami aktów ,
i tyle
pozdrawiam
Bogdan
Maślanek_Joanna - 14-09-2016 - 14:38
Temat postu:
A ja mam pytania mniej techniczne - z prośbą o radę do doświadczonych indeksatorów: jak radzicie sobie z następującymi kwestiami:
1. bardzo różna pisownia tego samego nazwiska (w tym samym akcie, lub w kilku, gdzie na pewno chodzi o te same osoby) np.
Anuszkiewicz, Anuskiewicz, Anusiewicz czy Jerząbski, Jarzempski itp. albo Zyczkowski, Życzkowski, Zyckowski, Życzkowski- przyjmujecie 1 wersję i stosujecie wszędzie nawet jeśli w danym akcie jest inaczej napisane? Jesli tak, to jak wybieracie "prawidłową" wersję? Czy też piszecie literalnie?
2. Na ile należy uwspółcześniać brzmienie nazwisk jeśli brakuje "polskich ogonków" np jest napisane Jablonska - pisać "Jabłońska", prawda? Ale czy np. zmieniać Switay na Świtaj? Co z ewidentnymi błędami ortograficznymi typu "Gurski" gdy gdzie indziej pisane "Gorski".
3. wiadomo, że chodzi o tę samą rodzinę (wszystkie inne dane się zgadzają), a używane jest różne imię danej osoby lub inne nazwisko panieńskie matki, np mam rodzinę z kilkorgiem rodzących się i umierających dzieci, gdzie ojciec na zmianę jest Jakubem, Jackiem i Jerzym - ujednolicacie (wg jakich kryteriów), czy piszecie tak, jak w danym akcie stoi napisane?

Z góry dziękuję za rady i pozdrawiam
Joanna
michal72 - 14-09-2016 - 17:31
Temat postu:
bogdan030 napisał:
Barbara_Lendzion napisał:
Jak akty są kolejno to tak jak liczbę porządkową.Wchodzisz na poprzedni numer ,na dole kratki po prawej stronie pokazuje się krzyżyk i pociągasz do dołu przy wciśniętej myszce tyle ile trzeba.


Witam ,
Czy to aby na pewno tak?
W ten sposób powiela mi się tylko liczba z ostatniej , wypełnionej kratki.W ten sposób można powielić np. rok spisywanych aktów.

Jeśli chcę wypełnić kolumnę numerami kolejnych aktów robię to tak :
do pierwszej komórki w kolumnie numery aktów wpisuję 1 , idę dalej
narzędzia główne►wypełnienie►seria danych
w otwartej tabelce zaznaczam :
kolumna
wartość kroku 1
wartość końcowa : tyle , ile mam aktów
po zatwierdzeniu wszystkie komórki w kolumnie wypełnią mi się kolejnymi numerami aktów ,
i tyle
pozdrawiam
Bogdan


Bogdan,
Excel jest sprytny. Jak zaznaczysz dwie komórki w których będą kolejne liczby np: 1 i 2 i to przeciągniesz to wypełni Ci kolejnymi liczbami.
Można od razu zrobić to dla wszystkich 3 pierwszych kolumn tj. L.p. rok i akt
Stwórz dwie linie gdzie w L.p. i numerze aktu będą liczby kolejne a w Rok te same. Jak to wszystko zaznaczysz i przeciągniesz to będziesz miał od razu całość.

Można też użyć formuł np. sprawdzające czy imię jest puste.
Ja mam bardzo proste formuły:

Dla L.p.
=JEŻELI(E2="";"";JEŻELI(WIERSZ(A2)=2;1;A1+1))

Dla rok
=JEŻELI(ORAZ(E2<>"";WIERSZ(B2)>2);B1;"")

Dla akt
=JEŻELI(E2="";"";JEŻELI(LUB(B2<>B1;WIERSZ(C2)=2);1;C1+1))

Wklejasz je w odpowiednie kolumny w 2-gi wiersz i przeciągasz na maksa w dół.
Samo będzie się numerować. Wpisujesz tylko zmianę roku, aby zaczął numerować akta od 1


Maślanek_Joanna napisał:
A ja mam pytania mniej techniczne - z prośbą o radę do doświadczonych indeksatorów: jak radzicie sobie z następującymi kwestiami:
1. bardzo różna pisownia tego samego nazwiska (w tym samym akcie, lub w kilku, gdzie na pewno chodzi o te same osoby) np.
Anuszkiewicz, Anuskiewicz, Anusiewicz czy Jerząbski, Jarzempski itp. albo Zyczkowski, Życzkowski, Zyckowski, Życzkowski- przyjmujecie 1 wersję i stosujecie wszędzie nawet jeśli w danym akcie jest inaczej napisane? Jesli tak, to jak wybieracie "prawidłową" wersję? Czy też piszecie literalnie?
2. Na ile należy uwspółcześniać brzmienie nazwisk jeśli brakuje "polskich ogonków" np jest napisane Jablonska - pisać "Jabłońska", prawda? Ale czy np. zmieniać Switay na Świtaj? Co z ewidentnymi błędami ortograficznymi typu "Gurski" gdy gdzie indziej pisane "Gorski".
3. wiadomo, że chodzi o tę samą rodzinę (wszystkie inne dane się zgadzają), a używane jest różne imię danej osoby lub inne nazwisko panieńskie matki, np mam rodzinę z kilkorgiem rodzących się i umierających dzieci, gdzie ojciec na zmianę jest Jakubem, Jackiem i Jerzym - ujednolicacie (wg jakich kryteriów), czy piszecie tak, jak w danym akcie stoi napisane?

Z góry dziękuję za rady i pozdrawiam
Joanna


Joanno,

Osobiście staram się wpisać do indeksu tak jak jest zapisane w akcie.
W odpowiedzi na Twoje rozterki:
ad1. Jeżeli wiem jakie jest aktualnie prawidłowe nazwisko to wpisuję zapisane w akcie w kolumnę"G" a aktualne w kolumnę "H"
Jeżeli nie jestem pewny jakie jest prawidłowe - wpisuję w kolumnę "H" to co jest w akcie. Można też wspomóc się wpisami z okolicznych parafii znajdującymi się już w genetyce aby sprawdzić zapis nazwisk. Daje to pewną spójność.
ad2. Tak samo jak powyżej kolumny "G" i "H"
ad3. Imię wpisuję takie jak jest w akcie.

ps. Mam nadzieję że administratorzy genetyki po tym wpisie nie każą mi poprawiać wszystkich moich indeksów Smile

Pozdrawiam
Michał
gz1411 - 14-09-2016 - 18:25
Temat postu:
Witam Joanno

Indeksując ograniczam się do w miarę wiernego odzwierciedlenia aktu .
Choć miałem przypadek , że w trzech kolejnych aktach zgonu dzieci nazwisko rodowe matki brzmiało Nowicka, Nowacka , Nowak jedynie w uwagach napisałem że w akcie nr …. nazwisko matki brzmi ……
Wszyscy chyba zauważyli , że na przestrzeni lat niektóre nazwiska całkowicie się zmieniają np. w mojej rodzinie Hudziak, Chudziaszczyk, na Chudziaszek czy Chudziaczek .
Z chwilą spisywania aktów po rosyjski wychodzi wiele nowych kwiatków raz b czytane jest jako B, a w innym przypadku jako W lub I to I lub U to I.
Uważam , że to należy do osób zainteresowanych aby ustalili swoją wersje nazwiska.
Jak indeksujący zacznie dochodzić jakie jest prawidłowe nazwisko braknie mu czasu na indeksację.

Resztę wpisuję tak jak Michał wykorzystując również rubrykę I ( vel )
Np. Gurski , Górski vel Gurecki bo tak jest w skorowidzu ale Felix pisze Feliks .
Oczywiście to jest moje zdanie i nie wiem jak inni indeksujący podchodzą do tego tematu.
Ale jak już naprawdę nie umiem odczytać wole zostawić wolne pole aby nie wpisać „ babola „
misty69 - 07-02-2017 - 01:38
Temat postu:
Date wpisuje YYYY.m.d w odzielnych 3 kolumnach dla YYYY, m, d, gdzie m=1-12, d=1-31. Jaka moze byc formula, aby uzyskac YYYY.MM.DD, czyli aby dodac zera do m i d oraz laczac 3 kolumny uzyskac zapis z kropkami miedzy YYYY, MM, DD - jednym slowem 1800.10.02 (inaczej mam 1800.10.2)?
pzdr
misty69
marzanna62 - 07-02-2017 - 06:53
Temat postu:
Masz gotowa formule dla przypadku kol A rok B miesiac C dzien dane sa w wierszu 2
=A2&"."&JEŻELI(B2<=9;"0"&B2;B2)&"."&JEŻELI(C2<=9;"0"&C2;C2)
Piachu2 - 13-02-2017 - 22:31
Temat postu: Arkusz indeksującego i statystyki
Zwracam się z prośbą do biegłych w obsłudze arkusza kalkulacyjnego. Czy te dane z zaznaczonej na żółto kolumny (plik pod linkiem ) można wyfiltrować i utworzyć nowy arkusz i tabelę ze statystyką, w której można pokazać w prosty sposób wiek zmarłych?
Przyznaje, że trochę chaotycznie i bez jakiejś reguły wprowadzałem informacje o wieku zmarłych. Może trzeba będzie to poprawić, aby na potrzeby statystyki i do Geneteki dane były czytelne; to tylko 600 rekordów. Jeśli tak, to jak wprowadzać dane w kolumnie "Uwagi" aby można było taką operację zrobić?
A chodzi mi o to, aby w osobnej tabeli wykazać ile osób w jakim wieku zmarło. Może to być równie dobrze podane w przedziałach, np. wiek do 1 roku, 1-3, 3-5, 5-10 itd.

Plik do pobrania w formacie XLS
http://www.piaszczynski.pl/download/Bia ... rczy_a.xls


Ps.: Jeśli to niewłaściwy wątek, proszę Admina o przeniesienie i przepraszam za kłopot.
Sroczyński_Włodzimierz - 13-02-2017 - 23:01
Temat postu: Arkusz indeksującego i statystyki
wystandaryzuj (ja zalecam zaokrąglanie w dół do pełnych lat)
wprowadzaj w odrębnym polu - potem łącz w uwagach na potrzeby geneteki
przy okazji bez "niezamężna" w polu nazwisko matki, za to jeśli ojciec nieznany możesz wpisywać w "imię ojca" NN (też łatwiej obrabiac statystycznie)
1889 151, 172 raczej Teofila nie Teofilia
1887 107 j.w.
vele z G do I
i jak już bardzo porządnie to warto słownikiem podejrzeć (jakkolwiek to śmiesznie nie brzmi w moich ustach)
żone żonę mieciecy miesięcy (no to był j.w. ominął zaokrąglając w dół do pełnych lat:)
czy "żył/a" jest koniecznie przy wieku w uwagach? jeśli nie - automatem wszystkie usuń, większość wtedy też automatem wyłuskasz - wiek będzie na początku zaczynając od "lat "
misty69 - 14-02-2017 - 01:10
Temat postu: Arkusz indeksującego i statystyki
Jesli chodzi o wiek ja zapisuje dla lat 20L, 4T - cztery tygodnie, 6M, 7D.
pzdr
misty69
Piachu2 - 14-02-2017 - 19:20
Temat postu: Arkusz indeksującego i statystyki
Dziękuję za uwagi i sugestie.

Oczywiście słownik jak najbardziej wskazany Wink
MariannaF - 21-02-2017 - 10:41
Temat postu: Jak sporządzić indeks
Zapewne gdzieś jest odpowiedz na moje pytanie, ale postanowiłam pójść na skróty Smile
W metryce pod jednym numerem jest zapis o zgonie dwóch osób (rodzeństwa, siostry i brata). Jak poprawnie sporządzić dla nich indeksy? Chodzi mi nadanie nr. aktu dla drugiej osoby.
Dziękuję z góry za pomoc.
Pozdrawiam
MariannaF
KarwalskaJustyna - 21-02-2017 - 10:50
Temat postu: Jak sporządzić indeks
Zgodnie z instrukcją indeksowania zamieszczoną tutaj :
http://geneteka.genealodzy.pl/jak-indek ... p?lang=pol

Jeśli w jednym akcie zapisane są dwie osoby, to należy zrobić dwa oddzielne indeksy z tym samym numerem.

Niby piszę o urodzeniu bliźniaków, ale tak naprawdę to chyba to samo Smile


Pozdrawiam
Justyna
Pawłowski_Henryk - 02-07-2017 - 18:24
Temat postu: Jak sporządzić indeks
Witam,
a ja mam pytanie do znawców worda.
czy można w jakis sposób utworzyć skrót klawiszy który powtarzałby ciąg wyrazów?
Robię dokumentację drzewa wg. wzoru Dworzaczka wpisując każdy akt w tabelkę pod odpowiednią datą.
I zamiast wpisywać po raz kolejny Lib.Mort v.Ujanowice czy coś podobnego znacznie lepiej byłby mieć jakąś kombinację klawiszy która wpisywałaby to za mnie.
Próbowałem rozczytać Pomoc do worda ale nie znalazłem odpowiedzi na takie pytanie.
W przypadku austriackich ksiąg metrykalnych z końca XVIII w zapisywanych w tabelkach wymyśliłem taki sposób ich dokumentowania że powtarzam nazwy wszystkich kolumn i wpisuję do nich dane. Przydałby mi się skrót w którym wpisałbym taką formułę:
Mensis: Nr Domus: NOMEN: Religio:Catholica: Accatholica: Sexus: Puer Puella Thori: Illegitimi Legitimi PARENTES: PARENS: MATER: PATRINI: NOMEN:CONDITIO
i spokojnie wypełniał.
beata_k2 - 03-07-2017 - 17:15
Temat postu: Re: Jak sporządzić indeks
Pawłowski_Henryk napisał:
Witam,
a ja mam pytanie do znawców worda.
czy można w jakis sposób utworzyć skrót klawiszy który powtarzałby ciąg wyrazów?
Robię dokumentację drzewa wg. wzoru Dworzaczka wpisując każdy akt w tabelkę pod odpowiednią datą.
I zamiast wpisywać po raz kolejny Lib.Mort v.Ujanowice czy coś podobnego znacznie lepiej byłby mieć jakąś kombinację klawiszy która wpisywałaby to za mnie.
Próbowałem rozczytać Pomoc do worda ale nie znalazłem odpowiedzi na takie pytanie.
W przypadku austriackich ksiąg metrykalnych z końca XVIII w zapisywanych w tabelkach wymyśliłem taki sposób ich dokumentowania że powtarzam nazwy wszystkich kolumn i wpisuję do nich dane. Przydałby mi się skrót w którym wpisałbym taką formułę:
Mensis: Nr Domus: NOMEN: Religio:Catholica: Accatholica: Sexus: Puer Puella Thori: Illegitimi Legitimi PARENTES: PARENS: MATER: PATRINI: NOMEN:CONDITIO
i spokojnie wypełniał.

Może to będzie banalne, co napiszę, ale ja w takich sytuacjach po skopiowaniu fragmentu tekstu poprzez przytrzymanie klawiszy Ctrl+Insert, wklejam taki tekst skrótem klawiszy: Shift+Insert. I aż do czasu skopiowania do "schowka" innego tekstu, używam tego Shift+Insert. Chyba, że nie o to chodzi...

Pozdrawiam,
Beata
Theofilos - 19-07-2017 - 18:04
Temat postu:
Witam

Można zarejestrować makro uaktywniane skrótem klawiszowym, które wykona pewne operacje, np. wprowadzi ciąg wyrazów.
Kasia_Marchlińska - 19-07-2017 - 19:25
Temat postu:
Możesz też zamiast ustalonego tekstu nr1 wpisywać, np **1 , tekstu nr 2 **2 a potem na całym dokumencie zrobić globalne znajdz/zastąp i voila!

Kaśka
awdochin - 20-07-2017 - 11:03
Temat postu:
Testuję indeksację głosem, co powinno przyśpieszyć cały proces - przynajmniej dwukrotnie. Czy ktoś już próbował ?

https://voicenote.in/live/

W opcjach jest język polski, można też edytować swój słownik na wymawiane słowa. Nazwiska niby są w bazie, ale dla nietypowych potrafi przekręcać - należy więc wprowadzić korekty do swojego słownika.

Wprowadzanie głosowe metryk, w strukturze formatu CSV aby można było następnie przenieść całość do arkusza kalkulacyjnego.

https://pl.wikipedia.org/wiki/CSV_(format_pliku)


Pozdrawiam
Lesław
KamilK - 20-07-2017 - 23:32
Temat postu:
awdochin napisał:

https://voicenote.in/live/

W opcjach jest język polski, można też edytować swój słownik na wymawiane słowa. Nazwiska niby są w bazie, ale dla nietypowych potrafi przekręcać - należy więc wprowadzić korekty do swojego słownika.


Lesław,
Właśnie o czymś takim sobie myślałem i chciałem szukać rozwiązania. Wygląda dobrze. Myślę, że mi bardzo się przyda. Dzięki za podzielenie się tym.

Kamil K
Kaczmarek_Aneta - 22-09-2017 - 18:21
Temat postu:
Sroczyński_Włodzimierz napisał:

4. sprawdzenie: ciągłości bazy - funkcja typu "jeśli numer w komórce większy o 1 od komórki wyżej to 1, jeśli nie to 0"


Witam,
prośba do Włodka lub kogoś, kto orientuje się - jaką formułę dokładnie trzeba wpisać, aby sprawdzić ciągłość bazy? Kiedyś stosowałam, ale nie pamiętam jak to zrobić.
To funkcja logiczna "jeżeli"? Co wpisać jako test logiczny?

Indeksuję rocznik z aktami w ilości ponad 3 tysiące i bardzo się przyda sprawdzenie kolejności numeracji aktów.

Pozdrawiam
Aneta
Grzegorz_Polak - 22-09-2017 - 18:32
Temat postu:
może tak:
=IF(I4-I3>1;"err";"0")
?
I4 oraz I3 to numery komórek,
err - błąd w numeracji (różnica pomiędzy komórkami I4 oraz I3 większa od 1)
0 - zamiast zera można zostawić same "" i wtedy będzie puste pole w wyniku
Kasia_Marchlińska - 22-09-2017 - 18:35
Temat postu:
Nie pomogę.
Ja porównuję z miarką (numeracją rzędów) excella. Wstawiam pusty rządek lub usuwam nadmiarowy. Czyli robię to ręcznie. W ten sposób od razu mam pusty rządek jak mi brakuje numeru, podwójne muszę zweryfikować i tak.
Robisz 1862 Św Krzyż? Ja teraz się zabieram za 1863, niesamowicie wielkie te roczniki. Ale myślę o automatycznym uzupełnianiu z bazy imion, gdzieś dawałaś takie fajne listy imion męskich i żeńskich - dasz?

Kaśka
Kaczmarek_Aneta - 22-09-2017 - 18:49
Temat postu:
Grzegorzu,

ad.
=IF(I4-I3>1;"err";"0")

nie wychodzi - wszędzie error.
Wydaje mi się, że powinno być raczej I4>I3 - tylko jak wpisać, aby różnica nie była większa od 1?

Kasiu,
tak - dłubię 1862, ale szybko nie skończę, bo priorytetem jest Piaseczno oraz Iłża. Ten rocznik przerabiam od czasu do czasu.
Podaj mi na pw. maila - podrzucę Ci w weekend (teraz jestem poza domem) jakieś stare tabelki z Krzyża, gdzie pełno imion. Ja często przy indeksacji korzystam z wersji roboczych, czyli tabeli z poprzednimi rocznikami tych samych parafii (powtarzalność nazwisk i przy okazji baza imion).

Pozdrawiam
Aneta
Grzegorz_Polak - 22-09-2017 - 18:54
Temat postu:
Odpowiem jak informatyk Wink U mnie działa Cool
Jeśli masz polską wersję może sprawdź "jeśli" czy też "jeżeli" czy co tam jest. A jakie znaki rodzielające podaje excel? może zamiast średnika ma być przecinek?
Kaczmarek_Aneta - 22-09-2017 - 19:00
Temat postu:
A więc z pewnością coś namieszałam Embarassed

Dokładnie u mnie ta funkcja brzmi:
JEŻELI(test_logiczny;wartość_jeżeli_prawda;wartość_jeżeli_fałsz)
Grzegorz_Polak - 22-09-2017 - 19:13
Temat postu:
https://absolwencinawalizkach.pl/jezeli ... ulacyjnym/
https://www.youtube.com/watch?v=1DpqQmUMdi4
Kaczmarek_Aneta - 22-09-2017 - 19:30
Temat postu:
Dziękuję za samouczki, ale co do zasady formuła jest mi znana, niestety wprowadzając test logiczny - wychodzi mi za każdym razem błąd.
Konkretnie do komórki, do której chcę dodać funkcję JEZELI, klikam na Wstaw funkcję, wybieram JEŻELI. Otwiera się formatka (trzy rubryki - test logiczny, wartość dla prawdy oraz dla fałszu.
Do rubryki Test logiczny wprowadzam C2-C1>1 i na tym etapie, gdy chcę wprowadzić wartość dla prawdy wyskakuje #ARG.
Sroczyński_Włodzimierz - 22-09-2017 - 19:35
Temat postu:
jednak zmień warunek na czy c(k)-c(k-1)<>1
odejmować można numeryki, a pewnie działasz na txt, więc nie działa bo nie może...tak z pamięci, wspominając xlsy oglądane
Kaczmarek_Aneta - 22-09-2017 - 19:44
Temat postu:
Poddaję się Sad

Wychodzi tylko C2-C1;1;0
Wiadomo jednak, że to nie jest pełna funkcja, bo nie ma informacji o różnicy, która nie może być wyższa od 1.

Czy mogę komuś podrzucić tabelkę z prośbą o wpisanie funkcji?
Krzysztof_Wasyluk - 22-09-2017 - 19:58
Temat postu:
Agatko, test logiczny jest wpisany prawidłowo. Musisz jedynie zapewnić, aby w polach C2 i C1 były wartości liczbowe, a nie tekstowe. Jeżeli są tekstowe to trzeba użyć NUM(C1) oraz NUM(C2). I uważać na wersje językowe, gdyż nazwy funkcji bywają twórcami horroru w excel`u.

Krzysztof

PS Oczywiście w polu funkcja musi być poprzedzona znakiem równości

klw
Kaczmarek_Aneta - 22-09-2017 - 20:03
Temat postu:
Witaj Krzysztofie,

bardzo dziękuję za wskazanie mojego błędu! Rzeczywiście wpisałam funkcję na początku (więc złapałam się na komórkę z tekstem sądząc, że jak przeciągnę funkcję na resztę komórek - zadziała jak powinno).
Teraz jest OK Smile

Pozdrawiam serdecznie
Aneta

Ps. Wydaje mi się, że trafniejszym testem logicznym w przypadku indeksowanych aktów będzie nie C2-C1>1 tylko C2-C1=1
Ten drugi sposób wyłapie zarówno luki w numeracji, jak i podwójne numery. Mam nadzieję, że jako laik nie popełniam tu błędu...
x_hanna - 30-09-2017 - 22:29
Temat postu:
sprawdzenie w linii 3:

=JEŻELI(C3=C2+1;" ";"!!!")

i potem ta formuła "przeciągnięta" (skopiowana) aż do końca kolumny sprawdzającej.
Sroczyński_Włodzimierz - 30-09-2017 - 23:31
Temat postu:
jeśli wprowadzisz
"0" gdy true
"1" gdy false
to po podsumowaniu kolumny od razu widać
czy bezbłędnie (suma=0)
czy i ile błędów (suma>0)
przydatne jak się ma np 3000 rekordów w roku... "na oko" trudniej spacje czy !!! wyłapać niż jedną liczbę i ułatwia poprawianie (po każdej modyfikacji widać czy już wszystko ok czy jeszcze trzeba poprawiać)
Kaczmarek_Aneta - 01-10-2017 - 09:33
Temat postu:
Witajcie,

ja już sobie poradziłam i doskonale sprawdza mi się wzór, o którym napisałam w postscriptum a czy wpiszę jako błąd "0" czy "!!!" ma mniejsze znaczenie. Ważne, aby wynik pozytywy i negatywny nie zlewał się i był do wyłapania Smile

Pozdrawiam i dziękuję,

Aneta
Bea - 01-10-2017 - 15:11
Temat postu:
Do weryfikacji prostych* błędów w arkuszu fajna jest opcja "formatowanie warunkowe". Prostych - tzn. że formuła funkcji sprawdzającej nie będzie skomplikowaną funkcją kilku "jeżeli" "lub" czy "oraz".
Pokaże na najprostszym przykładzie, kolumna "rok" - spisujemy np. dane z sumariusza, w którym nie ma dat wcześniejszych niż 1500 i późniejszych niż 1900. Ale wiadomo, wpisując możemy ominąć jakąś cyfrę, lub wpisać ją podwójnie..

Tłumaczę na przykładzie programu excel'2003. W wersjach późniejszych ta opcja została bardziej rozbudowana i można sporo więcej zadziałać.
O tyle jest to fajne, że pokazuje błąd dokładnie w tej komórce, w której się znajduje. Oraz, że pokazuje go od razu, czyli w momencie wpisywania.
1. Zaznaczam obszar, który ma być "formatowany warunkowo" i szukam opcji w menu górnym. Celowo nazywam to "opcją" a nie "funkcją" - bo nie jest to funkcja w ściśle matematycznej formie. Nie wpisujemy jej w komórkę.

2. Otwiera się okienko, zaznaczam - że dla wartości w zaznaczonym obszarze większych niż 1900 - ma zmienić czcionkę na pogrubiony czerwony



oraz żółte podświetlenie:



3. Wciskam przycisk "dodaj >>" i definiuję drugi warunek. Że data nie może być mniejsza niż 1500.



4. wciskam OK i otrzymuję wynik -> podświetlone błędne wartości
(pierwsza pusta to spacja, druga pusta jest pusta - nic tam nie jest wpisane)



W nowszych wersjach excela można wpisać (z tego co pamiętam) więcej niż 3 warunki i bardziej pokombinować. Oczywiście można też ograniczać nie tylko z uwagi na wartości liczbowe, ale i sprawdzać czy tekst jest OK - w okienku trzeba zamiast np. >1900 wpisać odpowiednią funkcję. Ale to już dla bardziej zaawansowanych. Proponuję zobaczyć jak ta funkcja wygląda w waszych excelach, bo w wyższych wersjach jest tu mnóstwo predefiniowanych opcji (np. kolorowe znaczniki).

[trochę za duże obrazki ? Następnym razem zrobię mniejsze.]
Majtka_Łukasz - 12-10-2017 - 13:13
Temat postu:
Dzień dobry,

Domniemam, że gdzieś tu musiało pojawić się takie pytanie, ale może ktoś z Was znajdzie chwilę żeby mi pomóc.
Chodzi o autouzupełnianie aktualnie wpisywanych danych w excelu także z kolumny innej niż kolumna, w której te dane wpisuję.
Dla przykładu, w arkuszu do wprowadzania danych o ślubach do genetyki w kolumnie "M" jest miejsce na nazwisko panny młodej.
Czy da się tak zrobić aby autouzupełnienie bazowało na wpisanych już wcześniej nazwiskach z kolumny "M" ale także jednocześnie tych z kolumn "U" oraz "X" (odpowiednio nazwisko matki młodego i nazwisko matki młodej)?

Z góry dziękuję za pomoc.
Łukasz
Wszystkie czasy w strefie CET (Europa)
Powered by PNphpBB2 © 2003-2006 The PNphpBB Group
Credits